Beneficios de un ERP para Pymes

Un concepto erróneo arraigado entre la comunidad empresarial es que los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) son diseñados únicamente para las grandes empresas. Nada más lejos de la verdad, recordemos que más del 95 % de los negocios alrededor del mundo pueden denominarse como pymes (pequeña y mediana empresa). De ahí que la competencia en esta categoría es mucho más fuerte y se aventajan aquellas entidades que tengan mejor organizados sus procesos. Un sistema informático para la planificación de los recursos que maneja una empresa es el camino más rápido hacia la eficiencia. ¡Acompáñanos y descubrirás las ventajas de su uso en pymes!

Adaptabilidad y accesibilidad

¿Qué puede aportar un sistema de ERP para pymes? En principio, las mismas funcionalidades y beneficios que en una gran empresa, con la diferencia de que para las pequeñas y medianas empresas significa la posibilidad de abrirse camino dentro de un ambiente mucho más enrevesado. Manager ERP, el sistema de Planificación de Recursos Empresariales de Manager, constituye hoy una opción atractiva dentro del ramo. Lo anterior es posible afirmarlo categóricamente luego de un análisis de sus potencialidades. Este sistema informático es capaz de implementar efectivamente dos conceptos medulares: adaptabilidad y accesibilidad. Ello se traduce en la posibilidad de desplegar el software bajo condiciones de trabajo muy disímiles y en escenarios productivos de los más diversos sectores. Podríamos decir que cualquier empresa, independientemente de su naturaleza, puede explotar las funcionalidades que agrupa.

Por otro lado, el acceso rápido, oportuno y seguro a toda la información que se maneja en la empresa también constituye una de las características más importantes del sistema de Manager. Con este software de Planificación de Recursos Empresariales podemos decir adiós ―de una buena vez― a la realización de trabajos repetidos, así como el tiempo perdido en actividades diarias. La optimización de los procesos es un punto clave a favor de una empresa con Manager ERP y aquellas que no lo utilizan pueden observar la enorme desventaja con respecto a las que sí.

El carácter sistémico que debe primar en cualquier empresa está bien respaldado con esta aplicación informática, capaz de vincular la información en modo interdepartamental. Lo anterior tiene dos lecturas y ambas son positivas. La información que cada área necesita es accesible en todo momento y la gerencia puede consultar los reportes necesarios para la toma de decisiones, conociendo de antemano las implicaciones que en cada departamento pueden tener.

ERP en la nube para pymes

Además de ser simple y escalable, el sistema de Planificación de Recursos Empresariales de Manager opera 100 % a través de internet. Esto es posible gracias a las bondades de los servicios de almacenamiento y procesos en la nube. Esta es la tendencia que está guiando a la industria de software en el apartado de gestión empresarial. Sin embargo, deberíamos preguntarnos: ¿qué significa esto y qué ventajas reporta a las pymes? El trabajo en la nube se basa en el acceso remoto de las soluciones informáticas y los datos almacenados; ya está bastante diversificado en otros tipos de soluciones informáticas (como la ofimática). Este concepto revolucionario, aplicado a los sistemas de gestión de recursos en una empresa supone que, tanto el software como los datos manejados, no se alberguen en servidores dentro de las instalaciones de la propia empresa.

Cuando tratamos de explicar los beneficios de este tipo de sistemas salta a la vista un aspecto principal: la disponibilidad, pues con un ERP en la nube el cliente puede acceder al sistema desde cualquier parte del mundo, de modo seguro y rápido, tomar decisiones incluso fuera del ámbito y horario laboral, así como recibir notificaciones en dispositivos móviles. Los costos disminuyen, pues no es necesario adquirir servidores dedicados a esta tarea ni medios de almacenamiento, de todo ello se encarga el proveedor del servicio. Bastará con un único pago mensual que, en el caso del sistema de Planificación de Recursos Empresariales de Manager, se realiza a través de Transbank. La diversificación de dispositivos o terminales que son compatibles con este sistema en la nube es otro punto a favor. Olvidemos además, los costes por actualización, un aspecto que provoca obsolescencia y verdaderos huecos presupuestales en la mayoría de las empresas que optan por un sistema de tipo tradicional.

Herramientas para alcanzar el éxito de tu PYME

En la antigüedad era casi imposible que una empresa pequeña pudiese competir con una empresa grande o una multinacional. Pero en la actualidad esta brecha se ha reducido de manera considerable, puesto que hoy por hoy, una PYME puede mantener su existencia, aunque sus competidores sean empresas de nivel mundial.

La pregusta que se desprende del párrafo anterior es: ¿por qué sucede esto, y por qué ha cambiado el escenario comparado con los años pasados?, la respuesta a estas preguntas encuentran su respuestas en la utilización de la tecnología web y digital, que podemos referirnos a ellas como tecnologías de carácter democrático.

Soportes de gestión de sistema empresarial

Tenemos que tomar en cuenta que en el pasado los software de gestión eran escasos, y de poco acceso, un ejemplo de esto es el programa de gestión SAP, la patente de dicho programa era muy costosa y únicamente las grandes empresas podía implementar sus servicios.

Es por esto que en la actualidad una PYME puede alcanzar el éxito, ya que además de poder implementar sistemas de soporte ERP de la web, también los software de gestión han realizado un viraje hacia los terrenos de las PYMES.

Las pequeñas y medianas empresas pueden competir con las grandes empresas hoy en día, ya que existen muchas herramientas de las cuales se pueden armar. Un ejemplo de este último tema son las facilidades que entregan las facturas electrónicas, todo el trámite de la facturación empresarial y su gestión, ahora pueden ser destinados a un manager ERP.

Los sistemas de gestión electrónicas han llegado para quedarse, y su gran nicho son las PYMES, las cuales son organizaciones que no pueden contar con un plantel que se encargue de esta materia, así que cuentan con esta útil oportunidad y lograr con éxito su mantenimiento.

Facturación electrónica en las PYMES

La historia de la factura es una historia que podría graficarse con un escritorio lleno de papeles y lo que nos produce dicha imagen, un tedio increíble, en donde los trámites eran interminables y la burocracia se llevaba casi todo nuestro tiempo.

Pero, qué sucede hoy en día con respecto a las facturas. Para el beneficio de los trabajadores y de las empresas en general, las facturas electrónicas vienen a facilitar todo este papeleo. En Chile ya hace más de 10 que se ha planeado la modernización de los trámites y la automatización de este tipo de tareas, iniciativa que ha posicionado a nuestro país como un ejemplo en toda la zona de Latinoamérica, en lo relacionado a las facturas electrónicas.

Cómo funcionan las facturas electrónicas en las PYMES

Las facturas electrónicas son utilizadas por todo el sector empresarial, sin importar el tamaño de la empresa. En lo relativo a las empresas grandes, estos cuentan con sistemas de gestión de facturación propio, lo que permite que se aliviane la parea y se realice sin mayores esfuerzos.

Hasta hace poco no sucedía lo mismo con las PYMES, ya que estas debían realizar un gran esfuerzo para ordenar, archivar y mantener en un buen funcionamiento su sistema de facturación. Pero esto cambio con los soportes de herramientas web.

Las PYMES hoy por hoy pueden externalizar la gestión de facturas electrónicas, sin significar esto que adquieran todo un sistema ERP, por ejemplo, sino tan solo alivianar un poco el trabajo en esta materia. Las normativas, aún posibles de mejorar, también han realizado un aporte para las PYMES, puesto que se han reducido los costos de gestión para ellos, como también los tiempos de su cancelación, todo esto posible de realizar en el portal de la pág. del Servicio de Impuestos Internos.

Soportes ERP de Recursos Humanos, ideal para PYMES

En la realidad empresarial actual, yo me atrevería a decir que: nos encontramos con la competitividad más difícil de los últimos 20 años. Esto debido a que no solamente de tiene que competir con las empresas grandes, muchas de estas de carácter multinacional.

Y las PYMES, que bueno para ser sinceros, recién en los últimos años hemos comenzado a recibir un poco de ayuda por parte de la autoridad, que saben que se tienen que estrechar las diferencias y los tratos entre los grandes empresarios y las PYMES.

Entonces, ¿qué le queda a las PYMES?, pues bien, la respuesta categórica a esa pregunta es: valerse de los beneficios de la tecnología actual. Para cobrar un carácter competitivo y mantener el funcionamiento de una PYME, se deben estrujar todas las posibilidades de optimización tecnológicos.

Soportes ERP

Si bien sería ideal conseguir un soporte completo ERP para mejorar los procesos de nuestra PYME, en ocasiones no se cuenta con un presupuesto tan holgado, es en este momento en el que se tiene que tomar una decisión administrativa y elegir el módulo ERP que mejor se complemente a nuestro sistema.

Elegir el soporte de gestión de Recursos Humanos es una alternativa que muchas PYMES toman, ya que de esta manera se externaliza esta gestión, y no solamente esto, sino que también se confía esta estratégica área a un software de planeamiento y procesador de datos.

Ventajas de la gestión de recursos humanos 100% web

Esta solución maneja el 100% del plantel laboral, calculando las liquidaciones y definiendo las fórmulas de cálculo programable. De esta manera también se confía en que todos los aspectos y detalles legales están siendo cumplidos por estos especialistas, todo lo relacionado a las imposiciones e Isapres, registrado en los libros de remuneración digital.

 

Ayuda de los soportes de gestión en las PYMES

En la actualidad tal vez no se puedan entregar recetas para tener un emprendimiento exitoso, ya que en eso influye mucho lo bueno que sea nuestra idea y capacidad para mantenerse en competencia en el mercado actual, lo mismo sucede con las soluciones mágicas para las PYMES.

Es así, no se puede decir a priori si una idea tendrá frutos y podrá competir con la competencia del día de hoy, eso tiene que partir del emprendimiento y de las cualidades del empresario que impulsa un negocio. Pero lo que sí se puede asegurar son las herramientas para que un negocio recién nacido, o un emprendiendo recién comenzado tengan una gestión exitosa.

¿Cuáles son las recomendaciones que se pueden entregar?, pues bien, considerar toda la tecnología disponible y utilizarla al máximo. Un ejemplo que pueden seguir todas las PYMES, son los software ERP de gestión empresarial, si bien no aplicarlos en su conjunto, con todos sus módulos, pero si conseguir soportes en algunas áreas estratégicas.

Soporte ERP de gestión de Recursos Humanos

Los soportes son la garantía que entregan las aplicaciones ERP contratadas desde la cloud, estos soportes o managers cuentan con una mesa de ayuda que puede ayudarte mediante una llamada telefónica o de maneta presencial en tu empresa.

Esta vez elegimos el ejemplo de más utilización por las PYMES, ya que, al externalizar la gestión de Recursos Humanos, la PYME puede dedicarse de pleno al trabajo específico de su rubro, sin desgastarse en los requerimientos de recursos.

La gestión de recursos humanos es un módulo que puede facilitar todas las tareas de liquidaciones, fichas del plantel laboral, descuentos. Todo esto manejando las fichas completas del personal, lo que asegura un trabajo ordenado en donde se cumpla con todos los requerimientos legales y las normativas exigidas, para así satisfacer las necesidades de los trabajadores.

Herramientas recomendables para cualquier empresa

Con la llegada de 2018 aparecen muchas posibilidades de valerse de los avances tecnológicos digitales, y es que hay muchas aplicaciones y herramientas que pueden hacer de tu gestión empresarial una tarea fácil y cada día, mejorable.

Estas herramientas y aplicaciones con relación empresarial, vienen a acompañar a lo tradicionales software de gestión, software como el ERP, SAP por ejemplo, que hasta hace poco poseían el monopolio en módulos sistemáticos.

Aplicaciones variadas

Es sólo mencionar las muchas APPs, algunas de ellas gratuitas, y para utilizarla sólo necesitas un Smartphone o un laptop cualquiera.

Entre estas aplicaciones contamos con APPs de gestión, que pueden generar gráficos al ingresar la información de tu empresa, como también aplicaciones para crear encuestas organizacionales. Es decir, los avances digitales se entrometieron en todas las esferas de la empresa, es sólo cuestión de mencionar que existen aplicaciones para evitar el estrés o para coordinar reuniones remotamente.

Herramientas digitales

Por su parte pululan en las páginas web, equipos que ofrecen herramientas para facilitar los trámites, como por ejemplo los managers de facturas electrónicas o los software de control empresarial.

Es en este terreno que nos encontramos con la herramienta RindeGastos, herramienta que posibilita duplicar boletas y recibos digitalmente, utilizando tal sólo un teléfono celular. Es así que se disminuyen los gastos y el tiempo en rendir estas cuentas, a la vez que posibilita que los duplicados de las boletas puedan ser subidos a la nube y ser consultado desde cualquier parte y a cualquier hora.

No importa el tamaño de tu empresa, ya que estas aplicaciones y herramientas no están pensadas únicamente para la gran empresa, al contrario, muchas de estos beneficios tecnológicos son pensados para el uso de PYMES. La posibilidades de potenciar a tu empresa se encuentra disponible, ahora eres tú quien decide.

¿Cómo solucionar las rayas en mis impresiones?

Las impresoras se han vuelto imprescindibles para el uso diario en las oficinas o pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, ya sea por falta de mantención o limpieza, muchas veces las copias no resultan como se espera. Ese es el caso de las rayas que aparecen sobre los textos o imágenes. ¿Por qué se producen?

Lo primero que debemos identificar es el tipo de raya que aparece sobre la impresión. Cuando son horizontales, suele deberse a un problema en el tóner. En ese caso, sólo basta con cambiarlo.

Si las rayas son verticales y oscuras, entonces el conflicto podría estar en el tambor y, en ese caso, habría que reemplazarlo. Aunque todo esto depende del modelo del aparato que tengas, ya que algunos se pueden reparar.

En el caso de las rayas verticales claras, quizás el problema sea el led de la impresora que esté sucio. Verifica en qué parte se encuentra esta luz leyendo el manual del equipo y procede a limpiarla con un paño humedecido con alcohol.

Algunas consideraciones

Muchas veces la exposición a la luz solar daña los tambores y afecta a la calidad de la impresión. También pueden ingresar elementos extraños a la impresora mediante el suministro del papel, afectando así la calidad de las copias.

También suele suceder que este tipo de problemas se dan cuando la impresora no se ha usado en mucho tiempo. En ese caso es aconsejable cambiar los cartuchos por unos nuevos y comenzar nuevamente el trabajo de impresión.

Eso sí, es importante que estés atento a cualquier falla de seguridad y que no interfieras demasiado en una impresora sin el conocimiento necesario o el manual de usuario a la mano. En caso contrario, lo mejor será llamar a un técnico experto en el área.

Capacitación, la clave para implementar un ERP

Lo que conocemos actualmente como un ERP, no es más que un software de gestión y administración de recursos al interior de una empresa que permite automatizar los procesos y reducir tiempos a la hora de tomar decisiones. Cada vez son más las grandes, medianas y pequeñas compañías que optan por esta herramienta, por lo que es importante estar informado respecto a su funcionamiento y correcta implementación.

¿Cómo lograr que esta estrategia sea todo un éxito? ¿Qué hacer para que la planificación no falle a medio camino? Para responder estas y otras preguntas resulta clave lograr una buena capacitación del personal, a fin de que todos entiendan su rol y se logre un buen trabajo en equipo; mejorando así la eficiencia y competitividad.

Estrategias para una buena capacitación

Para que la capacitación en el uso de una herramienta ERP funcione; hay que considerar algunos aspectos como:

– Evitar capacitar sólo a una persona al interior de la empresa, lo ideal es que todos estén al tanto de los cambios y todo funcione de acuerdo a las estrategias y objetivos planteados en un inicio.
– Tener un líder que se encargue de encabezar esta iniciativa, validando la información que se va ingresando al sistema y con el poder suficiente para tomar ciertas decisiones.
Evitar la rotación de personal, ya que esto va en desmedro de los costos de la capacitación.
– Un soporte confiable que guíe a los usuarios una vez que el sistema esté en marcha, la capacitación haya terminado y vayan surgiendo dudas y mejoras.
– Paciencia. La implementación de una herramienta ERP no se logra de un día para otro y los empleados no dedican todo su tiempo en capacitarse, es por ello que se debe evaluar con tiempo y cautela el resultado final.

Soporte técnico en tu empresa: beneficios asegurados

Por estos días es casi impensable la posibilidad de no contar con tecnología, como parte de nuestras vidas cotidianas. Y el abanico abarca desde las tareas más simples del hogar, hasta los procedimientos más complejos de una empresa, lo que ha llevado a acelerar mucho más el tránsito de la vida, obligándonos prácticamente a sumarnos a esta ola tecnológica que parece no querer detenerse a lo largo y ancho del planeta.
En el área estrictamente empresarial, esta modernización va a la mano de la instalación de diversos soportes técnicos, cuya eficacia podría evitar desde fallas a la operación de los equipos de la organización, hasta problemas de conexión e incompatibilidad de formatos.
Algunas ventajas del sistema
Las ventajas de poder contar con soporte técnico son múltiples. Por una parte, el ahorro de tiempo es especialmente positivo, ya que no se deben emplear horas preciosas en traslados y mucho menos en esperar, por ejemplo, la llegada de un técnico.
Asimismo, se abre un espacio de aprendizaje, pues solucionar los problemas que se presentan con mayor frecuencia, sólo poniendo atención a las instrucciones que se proporcionan, es de gran relevancia. De esta manera, se reducirá el número de consultas que uno deba realizar, ya que conocerás un poco más su equipo y su funcionamiento.
En estricto rigor, son varios los beneficios de contar con un soporte técnico, entre los que podemos sumar el ahorro de dinero y recursos humanos. Ambos, garantizados.
La productividad, a su vez, se ve altamente incrementada al optimizarse la gestión de los procesos y la minimización de errores.
Todo lo anterior podría generar, incluso, una mejora en las relaciones con tus clientes, ya que al ser disminuidas las posibilidades de error (y la solución efectiva de éstas, si acontecieran), la fluidez en la comunicación con tus públicos objetivos también se puede ver altamente mejorada.

Los beneficios de la facturación electrónica para las pymes

La legislación vigente sobre la implementación de la facturación electrónica en nuestro país ha extendido su uso obligatorio en el mercado, y las pymes son uno de los sectores donde mayor interés existió en introducir su uso. Para estas empresas su uso representa una oportunidad de ir adoptando una mayor cantidad de herramientas tecnológicas, las que luego retribuirán mayor agilidad en los procesos contables, menor costo de operación y mejores canales para obtener financiamiento.
Luego de tres años desde que la normativa ha impulsado la integración de la factura electrónica, se han podido determinar una serie de beneficios para las pequeñas y medianas empresas:
– Reducción en los tiempos y costos de gestión respecto de las facturas por cobrar a la hora de conseguir financiamiento.
– Un menor riesgo operativo, el cual estaba asociado anteriormente a la pérdida de facturas físicas.
– Acceso a control de las facturas por cobrar de manera digital, es decir, la información está disponible de manera rápida y fácil.
– Pago diferido del IVA del día 12 al 20 de cada mes a través de Internet.
– Opción de cesión de facturas de forma rápida e instantánea a través de la plataforma del SII.
¿Cómo favorece la legislación a las pymes?
La normativa que se introdujo en 2014 sobre facturación electrónica entrega la oportunidad a las pymes de explorar nuevas formas de financiamiento, como por ejemplo el adelanto de facturas por medio de redes de inversionistas, uno de los modelos de financiamiento creado por terceras empresas de apoyo a las pymes. ¿Qué es lo que se busca con este tipo de vías de financiamiento alternativo? Estos funcionan como mecanismos utilizados por muchos emprendimientos para mantener al día sus libros de contabilidad sin la necesidad de depender de la banca y la solicitud de préstamos a la cual miles de empresas en nuestro país se ven afectas.

Conozca los beneficios de la comunicación digital en las empresas

La comunicación es la capacidad que tienen los humanos de entenderse uno al otro y la comunicación digital se basa en la misma premisa, pero el entendimiento se genera a través de las nuevas tecnologías.

Antiguamente, la comunicación entre seres humanos se realizaba de otras maneras a como la conocemos hoy. Las señas, señales, claves o teléfonos fijos eran los principales medios que tenía la humanidad para contactarse.

La llegada de Internet

Hoy, con la llegada de Internet en todos los procesos de la vida, la comunicación ha cambiado y ha llegado a mutar a una comunicación digital. Este tipo de comunicación es más ágil, rápida y eficaz al momento de conectar con personas que no están en el mismo espacio físico.

La comunicación digital entrega variadas ventajas a una empresa. La comunicación se realiza con mayor rapidez, se puede trabajar en conjunto en un documento o proyecto sin necesariamente estar en el mismo lugar y decenas de otros beneficios. Hoy en día, no es posible tener una empresa o negocio sin adherirse a la comunicación digital.

La comunicación digital no son solo elaborados softwares o sistemas instalados en empresas, si no que también son las aplicaciones de celular a través de las cuales con comunicamos con inmediatez absoluta con el resto de los trabajadores por temas laborales o cercanos por temas personales.

En definitiva, las ventajas de la comunicación digital para una empresa se pueden medir fácilmente: la velocidad de transmisión es mucho más rápida, los costos bajan notoriamente y se puede saber con certeza si un mensaje llegó a su destino final.

La importancia de un ERP

Al crear una empresa son muchos los consejos y datos que se reciben por parte de los expertos y quienes lo hicieron antes. Uno de estos es que es importante contar con un ERP en la organización. Pero, ¿qué es un ERP? Según la sigla en inglés: enterprise resource planning o planificación de recursos empresariales.

Un ERP es un conjunto de sistemas de información que permite integrar algunas de las operaciones de una empresa, tales como la producción, los envíos, la contabilidad, el inventario y la logística de los procesos con los que necesitamos cumplir. Es decir, es un solo sistema con una base de datos centralizado que colabora con el monitoreo de las tareas de las áreas antes mencionadas.

La importancia de contar con un ERP en una empresa es vital. Esto de debe a que poder manejar ciertos procesos desde un ERP colabora con apoyar a los clientes de la empresa, entregar respuestas y soluciones en corto plazo y al mismo tiempo, poder manejar de manera eficiente y eficaz la información interna para tomar decisiones indicadas y minimizar los costos.

Qué ERP elegir

Hoy, los sistemas de planificación de recursos empresariales se adaptan a todo tipo de empresa y deben ser elegidos según el tamaño, el tipo, los servicios o productos y recursos, entre otros, que posee la organización.

Actualmente, el mercado ofrece dos grandes grupos de softwares de solución para satisfacer las necesidades de una empresa. El primero, son los ERPs verticales, que son adaptados para una determinada industria para responder a necesidades puntuales de ésta. El segundo grupo son los ERPs horizontales y se pueden utilizar en cualquier tipo de empresa debido a que entregar la alternativa de poder ser adaptados a un determinado conjunto de características, según las necesidades.

Conoce la nueva ley de factura electrónica

Una factura electrónica es un documento emitido por el Servicio de Impuestos Internos que funciona como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y que reemplaza a la factura tradicional en papel.

El 1 de agosto de 2016 venció el plazo para que las pequeñas y medianas empresas urbanas se sumaran al sistema de facturación electrónica. ¿Qué significa eso?, que de acuerdo a la Ley 20.727 es obligatorio el uso de la factura electrónica, junto a otros documentos tributarios electrónicos como liquidación factura, notas de débito y crédito y factura de compra.

En el caso de las pequeñas y medianas empresas rurales, este plazo se cierra el 1 de febrero de 2017.

¿Cuáles son las pequeñas y medianas empresas? Todas aquellas con ingresos mayores a 2.400 UF y menores a 100.000 UF.

Los plazos que tienen las compañías para adoptar este cambio dependen de sus ingresos anuales por ventas y servicios; y de su ubicación, por ejemplo, si esta corresponde a una zona urbana o rural. De hecho, las grandes empresas – aquellas con ingresos anuales por ventas y servicios en el último año calendario que superen las 100.000 UF – ya tienen implementada la factura electrónica desde el 1 de noviembre de 2014.

En tanto, las microempresas – con ingresos anuales por ventas y servicios en el último año calendario menores a 2400 UF- tienen plazo hasta el 1 de febrero de 2017, en el caso de las urbanas, y el 1 de febrero de 2018, si son rurales.

Las excepciones

La Ley 20.727 considera algunas situaciones donde se libera de la obligatoriedad de implementar la factura electrónica. Estas son:

– Estar sin cobertura de internet
– No poseer acceso a la energía eléctrica
– Ser decretado como zona de catástrofe (Ley 16.282)
– Casos especiales autorizados por resolución fundada del SII

Expanda su negocio con estos simples consejos

Si bien es cierto que comenzar con un negocio es una labor compleja, exigente y difícil, los expertos aseguran que el reto más grande es tratar de expandirlo, y por sobre todo hacerlo de manera continua. Para esto, es esencial entender que siempre hay nuevos públicos a los cuales llegar, por lo que la producción puede ser más eficiente y el beneficio puede ser mayor a lo que es en la actualidad.
A continuación te daremos una serie de consejos que te ayudarán a hacer crecer tu negocio de manera expansiva, así como también de potenciar las oportunidades de éxito.
Algunas recomendaciones
-En primer lugar debes dividir el año en 4 partes, y en cada uno debes hacer un plan de negocio realista. Gracias a esto será posible que percibas la evolución de tu empresa de manera más clara, además podrás detectar tus fortalezas y puntos débiles.
-Para atraer al público objetivo, es preciso que conozcas a la perfección sus hábitos y necesidades. Esto debe estar actualizándose constantemente porque los gustos de las personas suelen cambiar con bastante rapidez debido a la inmediatez y al exceso de publicidad que abunda en los medios digitales.
-Crea múltiples estrategias de marketing para que el mensaje pueda llegar a mayor cantidad de público. Estos pueden dividirse entre el marketing tradicional y el online.
-Mantente actualizado sobre las noticias y las últimas tendencias del área de tu empresa. Lo más recomendable es estar constantemente leyendo sobre el tema, entrar en blogs sobre el área o seguir a expertos para aprender un poco sobre ellos.
-La retención del cliente es muy importante porque te garantiza que sigan volviendo por más, y que corran la voz con sus amistades sobre la marca. Esto es una estrategia clave para lograr el mantenimiento y la evolución de las ventas.

Por qué es necesario contar con un sistema de pago de remuneraciones

Cuando se da inicio a una gran inversión, sobre todo si se trata de una pequeña y mediana empresa, generalmente se comienza haciendo de todo un poco; desde las funciones gerenciales hasta las operativas. Sin embargo, una vez que se empieza a crecer, las tareas comienzan a diversificarse, aumentando la carga laboral y el número de personal contratado.

Es así como comienzan a aparecer conceptos como liquidaciones de sueldo, contratos, nóminas, fichas de empleados, historial de pagos, cálculos de retenciones y un sinnúmero de papeleo que no siempre es simple de sobrellevar y entender. A estas alturas ya será necesario contar un sistema de pago de remuneraciones adecuado que pueda generar todos estos procesos sin cometer errores.

Recordar que los trabajadores son pieza fundamental de una empresa y es preciso llevar todos sus asuntos en completo orden, ya que esto también permite optimizar los recursos y ahorrar tiempo.

Existen variadas alternativas tecnológicas para realizar esta labor, muchas empresas que ofrecen software que permiten organizar el asunto de la mejor manera y cumplir con lo que dictan las leyes laborales chilenas.

¿Qué dice la legislación chilena?

De conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Código del Trabajo las remuneraciones deben pagarse en moneda de curso legal y sólo a solicitud del trabajador se pueden pagar con cheque o vale vista bancario a su nombre. Asimismo, no existe inconveniente jurídico para que el empleador, a solicitud de sus trabajadores les pague sus remuneraciones a través del sistema de cajeros automáticos de Redbanc siempre que los dependientes puedan disponer oportunamente del monto depositado.

Respecto a las liquidaciones de sueldo, no existiría inconveniente legal para que el empleador entregue a los dependientes el comprobante de pago de remuneraciones por Internet.

Como implementar con éxito la facturación electrónica en tu empresa

facturacion_electronicaHoy la facturación electrónica es una realidad a la que se ven obligadas a sumarse una importante cantidad de empresas medianas y pequeñas de nuestro país. Sin embargo no sólo basta con cumplir con las exigencias tecnológicas de la legislación para lograr una exitosa implementación.

Por ello, es necesario que las empresas que deban adoptar este nuevo sistema tributario puedan identificar los aspectos importantes, para evitar que el proceso de implementación se convierta en algo tortuoso y complicado.

Lo importante es tener en cuenta que la factura electrónica es un beneficio real, que transforma un proceso ya obsoleto en el que se veía involucrada una alta carga manual que era muy improductiva. Con la nueva plataforma tributaria, esta necesidad de facturación se enmarca en una nueva dirección financiera que tiene acceso a la información en tiempo real sobre las cuentas por cobrar y pagar.

Más allá de un cambio técnico
Para que este proceso de implementación pueda alcanzar el éxito, es importante que la solución informática escogida (propia o contratada a un proveedor externo) permita la visibilidad del estado de las facturas electrónicas. El flujo de intercambio presente en esta modalidad requiere que se pueda acceder de forma fácil y expedita al amplio conjunto de soluciones con las que la plataforma cuenta.

Además, es importante contar con una conexión directa con los socios, garantizando el resguardo de la información y la confidencialidad de los datos de cada transacción que se ven involucrados en estos procesos.

Paralelo a esto, la solución informática escogida debe permitir un seguimiento completo y el control de los datos intercambiados. Con ello, la eficacia de la comunicación y la relación con los terceros se ve incrementada con esta nueva forma de facturar.

Como se ve, la implementación de la factura electrónica no tiene que ver con la aplicación de un cambio técnico, sino que es un desarrollo informático que exige a las empresas adaptarse y conocer a cabalidad los beneficios a los se les puede sacar provecho.

Repensando el carácter del soporte TI en las empresas

soporte_empresasEl área de soporte de las tecnologías de la información en las organizaciones es una clave fundamental para lograr los objetivos de servicio que muchas compañías quieren lograr como meta para los próximos años.

Sin embargo, un fenómeno curioso es que justamente muchas empresas se encuentran en un proceso de reajuste y la reducción de costos en sus plataformas de soporte puede terminar costándoles a la larga mucho más.

Una estructura dinámica en base a perfiles
En esta coyuntura, los especialistas en el área de informática explican que el desarrollo de TI debe mantener una estructura semejante a un mosaico, tomando en cuenta hardware y software a lo que siempre les faltan algunas actualizaciones, mientras que por otra parte los costos de mantenimiento suben y suben. Todo esto genera un difícil escenario para que las TI se diferencien en los servicios que se prestan al usuario final.

Por ello es que una de las propuestas para gestionar de mejor forma los servicios TI es plantearse desde la diferenciación y la atención personalizada a través de una distinción adecuada de los distintos perfiles de usuarios presentes en las empresas, que finalmente son a quienes apunta un servicio de soporte.

Estos perfiles de usuario pueden ir construyéndose a través de categorías como negocios, seguridad, papel del usuario, misión del negocio, patrones de trabajo, necesidades TI, riesgos de seguridad y conformidad.

Estructurar el trabajo del área de mantenimiento y soporte en base a perfiles de usuario puede llevar a gestionar de mejor forma los recursos de la empresa. El estructurar diferentes usuarios tipo ayuda a brindar información de forma más rápida, definir el nivel de soporte necesario según sea el caso administrar las acciones y el tiempo necesarios para cada ejecución.

Este enfoque de trabajo es ideal cuando las condiciones de la empresa no permiten desarrollar desde cero un nuevo servicio de soporte, pero sí se puede aprovechar los recursos existentes de otra forma.

4 maneras de innovar tu empresa

innovar_empresaLa gran competencia que existe en el mundo de los negocios actual, ha obligado a que los empresarios se vean en la necesidad de crear nuevas ideas, y por supuesto, la necesidad de innovar para poder evolucionar.

Un negocio es innovador es el que logra hacer que su público objetivo perciba su producto o servicio como de alto valor, y para ello se requiere de mucha dedicación. Asimismo la innovación permite que las empresas entren en el mercado, logren mayor rentabilidad, se mejora la relación con el cliente, aumenta el nivel de las ventas, mejora la imagen de la empresa,  y por sobre todo se logra que superen a la competencia.

Aspectos a tener en cuenta

1- La organización: Cambiar las formas de trabajar es muy óptimo, innovando en las responsabilidades, creando nuevos equipos de trabajo, reglas, o nuevos horarios de llegada enfocándose más en la productividad; de esta manera cada trabajador será responsable de cumplir con sus obligaciones en una fecha determinada.

Además puedes agregar mayor tecnología a la empresa, como por ejemplo con un sistema de turnos, que te permita planificar los turnos de los empleados de la manera más eficiente, optimizando los horarios y la distribución del personal de tu negocio.

2- El producto: Añadir la última tecnología a tus productos o servicios es un éxito casi asegurado, ya que la mayoría de las empresas buscan asombrar a los consumidores a través del la portada, del diseño, la funcionalidad o incluso de su marketing. Esto sucede porque la fachada de un producto es lo primero que las personas ven al buscar algo para comprar, y al ser atractivo es una compra asegurada.

3- Toma en cuenta las oportunidades: Lograr innovar en un mercado donde existe una demanda no atendida o que no está completamente satisfecha es la clave para llevara a cabo un negocio rentable. Es decir, que se debe innovar en servicios o productos que ninguna otra empresa posee.

4-El servicio: La forma como se atiende a los clientes es un factor fundamental en una empresa que ofrece servicios o productos, ya que en el caso de no tomar en cuenta este factor, el negocio no podrá fidelizar a los consumidores, y por ende jamás logrará un crecimiento sostenido en el tiempo.

La mejora continua como un pilar de valor

mejora_continuaLos trabajadores en una empresa son el motor de toda la actividad y procesos que se desarrollan en su interior. Por tanto, hay un esfuerzo especial en las empresas de gran tamaño por desarrollar estrategias de captación de aquellos elementos con mayor talento y capacidades especiales. La selección de personal pasa a ser una tarea decisiva y que por su complejidad requiere de muchas etapas y procesos.

Los esfuerzos no se detienen ahí, pues a la contratación le deben seguir distintas líneas de acción para retener y hacer del capital humano un valor por sí mismo. De ahí la importancia de generar estrategias para la retención, las que se tienen que adecuar respecto a la realidad del trabajo, el volumen de la empresa y la realidad que viven sus colaboradores.

Perfeccionamiento para el desarrollo del personal y de la empresa
La capacitación es uno de los caminos que muchos actores en la industria han seguido, ya que en sí pueden aprovecharse como una doble ventaja: la adquisición de conocimiento reporta dividendos tanto para el empleado como para el empleador. Existen pocos caminos de retención e incentivo de los que se pueda sacar tanto provecho.

En efecto, las facilidades para adquirir y actualizar conocimientos, como planes de estudio, postítulo, cursos, e-learning en ámbitos de gestión, administración incluso especializados como la capacitación ERP son algunos de los beneficios a los que más y más empresas se están sumando.

En definitiva, lo que las capacitaciones permiten es favorecer la operatividad y mayor creatividad con niveles de innovación muy valorados dentro del mundo empresarial.

Otro tanto ocurre por el lado de los trabajadores. Hoy en día, donde la educación es uno de los temas de mayor debate en la agenda pública, la posibilidad de perfeccionamiento es bien vista y muy valorada  entre los colaboradores.

Capacitación del trabajador para ERP
La capacitación del usuario ERP es clave en un proyecto de implementación de dicho sistema. Éste tiene repercusiones de gran alcance sobre los trabajadores y sus respectivos roles. Puesto que la influencia del ERP entre cada uno de los departamentos y sus procesos, la integración de estructuras de datos, el papel de los usuarios y sus obligaciones cambiarán de varias maneras.
De este modo, los funcionarios deben aprender a lidiar con un sistema ERP nuevo y complejo, el cual introduce nuevas funcionalidades e impacta en los procesos del negocio.
Por esto, la capacitación del usuario ERP debe formar parte del proyecto, si o si, pues al integrarse procesos, datos y departamentos a través de una base de datos lógica y unida, conduce a aumentar dependencias entre departamentos e individuos.
La falta de comprensión sobre cómo funciona el sistema ERP, es responsable de muchos los problemas corrientes que llevan a los fracasos en su implementación.

 

El pilar tecnológico en la gestión de recursos humanos

recursos_humanosHoy la gestión de recursos humanos aparece como una de las áreas de vital importancia para las organizaciones, que se enfrentan a la necesidad de conocer a cabalidad qué es lo que ocurre en su interior. Esto lleva también a la necesidad de estar preparados para hacer frente a los desafíos que la nueva era digital nos impone en la realidad del día a día.

Es este el escenario sobre el que intenta dar luces un reciente estudio titulado “Evolución Tecnológica de los Recursos Humanos”, una medición a cargo de la multinacional Meta4 en cinco países de Iberoamérica (Argentina, Chile, Colombia, España y México) con el fin de evaluar el posicionamiento de empresas de estas naciones respecto de la penetración y la importancia de la tecnología en la administración de los recursos humanos.

Un nuevo escenario para la comunicación
Algunas de las conclusiones arrojadas por el estudio son las siguientes:

– Gran parte de las 340 empresas que fueron analizadas muestran un nivel adecuado en el uso de sistemas y herramientas de gestión, como SAP o la administración de un sistema de pago de remuneraciones. A pesar de ello, el nivel de inversión que representa esta área sigue siendo insuficiente. El presupuesto para TI de recursos humanos apenas llega a 1.5 por ciento.

– Si bien el talento se considera un bien de importancia, e incluso crítico, las medidas adoptadas para su optimización requieren de mejorar innumerables aspectos en gran parte de las empresas analizadas.

– Una parte importante de las organizaciones participantes del sondeo dio cuenta de mantener una estrategia de digitalización. Lo malo de esta situación es que esos esfuerzos no se encuentran enlazados a ningún objetivo de negocio, situación que se observa en un 51 por ciento de las empresas participantes.

– Se identifica una tendencia positiva hacia un mayor uso de herramientas tecnológicas de comunicación colaborativas, algo que se logra porque más de la mitad de las empresas encuestadas permite el uso y acceso a medios de comunicación alineados a sus políticas.

Importancia de SAP en los RR.HH.
Primero que todo, cabe señalar que SAP es un sistema ERP que posee varios módulos, los cuales vinculan todas las áreas de la organización entre sí, para compartir la información. Esto facilita la comunicación e interacción de los datos, de tal manera que se procese grandes cantidades de datos y se obtenga información útil e indispensable para la toma de decisiones en la organización.
Es así como cubre áreas como gestión de objetivos, administración de desempeño, calibración, reclutamiento, central de empleados, entre otros.
De este modo, la plataforma alinea a las personas con los objetivos de la organización y optimiza el desempeño de las mismas. Así, se promueve que el capital humano sea una verdadera ventaja competitiva para la organización.
Asimismo, otorga soluciones para la administración del talento, análisis y planeación de la fuerza laboral, y los combina con la siguiente generación de aplicaciones centrales de recursos humanos, que mejoran la perspectiva ejecutiva y la toma de decisiones.

En qué se beneficia mi empresa al implementar la factura electrónica

empresa_facturaelectronicaEl uso de factura electrónica ya es una realidad en nuestro país, y desde agosto de 2016 las pymes y empresas de mayor tamaño deben utilizarla de manera obligada, esto según las disposiciones del Servicio de Impuestos Internos, que busca eliminar los trámites realizados en papel en su mayoría antes de 2018.

La base para este salto tecnológico se encuentra en la ley número 20.727, la que entró en vigencia durante el 2014 y que da origen a la normativa que rige este nuevo sistema.

Desde entonces, se estipula que aquellas empresas que hayan obtenido ingresos por ventas o servicios mayores que 2.400 UF y menores o iguales a un tope de 100.000 UF deben adoptar este nuevo formato de facturación. ¿Pero cuáles son los beneficios para quienes se cambian a la factura electrónica?

Optimización y agilización de trámites
El propio Servicio de Impuestos Internos detalla en su sitio web las principales ventajas:

– Posibilidad de verificar en línea la validez de los documentos tributarios electrónicos.

– Ahorro de los costos de impresión de talonarios y formularios, lo que va acompañado de menos costos de despacho y almacenamiento de documentos.

– Disminución del uso de timbres físicos de documentos, lo que representa un ahorro de tiempo, costos de traslado y espera.

– Se elimina el riesgo de pérdida de documentos, ya que estos quedan ingresados, indexados y visibles en todo momento en el nuevo sistema.

Desde el punto de vista de la eficacia y optimización de recursos para la eficiencia, la factura electrónica también entrega una gran ayuda a los contribuyentes de una serie de obligaciones que requerían tiempo y logística involucrados.

Los contribuyentes que pronto deban cambiarse a la factura electrónica, podrán vivir de cerca las ventajas y cambios que la nueva plataforma del Servicio de Impuestos Internos involucra. Una nueva realidad que ya está en nuestro país y que las pymes y emprendedores chilenos están conociendo.

Otras ventajas de la facturación digital

Sabidas son las enormes ventajas de la facturación electrónica, pero vale la pena recordar algunos beneficios que no siempre se tienen a la mano, para bien de tu empresa y del sistema ERP que desees implementar:

a) Gracias a los controles que tiene integrado el sistema, el cual se encarga de supervisar ventas, inventarios y la contabilidad, la transparencia para los usuarios es uno de los puntos clave que ofrece el sistema.
b) La compatibilidad debe ser una clave para la facturación electrónica. Por ejemplo, que se tenga la posibilidad que cualquier documento relacionado con el proceso de venta, pueda ser generado en formato XML.
c) Lo ideal es que cuando se realice la facturación electrónica, se genere un canal de comunicación que sea capaz de enviar y recibir todo tipo de documentos fiscales financieros.

d) El ahorro de los costos de impresión de talonarios y formularios, lo que va acompañado de menos costos de despacho y almacenamiento de documentos, por supuesto, debe ser mencionado.

 

 

 

Las claves del éxito empresarial

claves_exitoSi estás pensando en comenzar un negocio debes saber que solo con reunir al personal adecuado y realizar el trabajo no es suficiente, pues es necesario que se sigan algunas claves para que se logre el éxito empresarial, y que se puedan tener ganancias lo antes posible.

El camino para alcanzar el éxito varía en función de los factores como el sector comercial, la naturaleza del producto y las expectativas del negocio. No obstante independientemente de la diversidad, de igual manera es posible determinar algunos factores claves que ayudarán a alcanzar el éxito en cualquier negocio.

Principales factores

-Para que cualquier proyecto pueda prosperar, es necesario que exista pasión por lo que se hace, lo que implica tener gusto, placer o satisfacción personal y saber que lo que se hace llena todas tus expectativas.

-Debe conocer a su mercado en el que quiere desenvolverse, lo que implica investigar sobre los competidores, los ciclos de producción y los precios.

-Si bien una empresa puede ofrecer productos a varios mercados, una mirada exitosa de un emprendedor centrará la mirada sobre los nichos de los consumidores que le interesan para que de esta manera no se pierda el foco principal de la empresa.

– Innovación y tecnología es un factor muy importante porque permite que se trabaje de manera más eficiente, un ejemplo claro de esto es un screensaver corporativo, que aprovechando la la inactividad de los computadores, utiliza las pantallas como forma de comunicación, lo que ayuda a mejorar la comunicación interna pues todos se mantienen informados sobre los acontecimientos de la empresa.

-La perseverancia es muy importante, porque muchos obstáculos comenzarán en el camino hacia el posicionamiento, pues la competencia es tan dura que solo sobrevive el más fuerte. La clave para esta situación no es más que ser perseverante, insistir y no renunciar jamás.

4 maneras de mejorar el clima laboral empresarial

mejorar_climalaboralEn una empresa se debe tener claro que quienes la componen son personas, por lo que la forma en la que se relacionan debe ser siempre la más óptima, sin importar su tamaño, ni si está compuesto por un número reducido de trabajadores; el clima laboral siempre debe ser bueno para que las labores se puedan realizar de excelente forma.

Para esto no necesitas gastar en grandes regalos tecnológicos, ni en juegos de salón para que se diviertan en la hora de almuerzo sino que existen estrategias muy simples y de bajo costo que puedes adoptar para mejorar considerablemente el ambiente laboral empresarial.

Algunos consejos

1- Instala una cafetera en un lugar donde los miembros puedan reunirse a conversar,  pues es la bebida más popular en los espacios de trabajo debido a sus propiedades naturales energizantes, además puedes añadir jugos y una máquina que filtre agua fría y helada.

2- Invierte en un diario mural digital que será de ayuda para todo el personal pues permite informarlos de los últimos acontecimientos de la empresa en tiempo real, y lo mejor es que se puede hacer de forma entretenida, ya sea con imágenes, videos o comerciales. Asimismo es muy útil para las empresas donde no todos trabajan con computador pues permite que el contenido llegue a todos al instalarse en un lugar estratégico.

3- Decora el lugar de trabajo porque eso influye en la productividad y en la motivación de los empleados, para ello lo más recomendable es pintar las paredes de colores cálidos como el naranja o rojo. En el caso de que te parezca un poco estresante, puedes optar por colores como el verde o azul que relajan.

También puedes adornar las paredes con imágenes inspiradoras, colgar posters atractivos que expresen la misión y visión de la empresa. O bien colgar pizarrones para que los trabajadores puedan compartir pensamientos o simplemente haciendo dibujos.

4- Impulsa a las actividades fuera de la oficina para motivarlos y mejorar aún más las relaciones entre los miembros. Estas pueden ser comidas, partido de fútbol, o reuniones al aire libre.

 

Ventajas de contar con un soporte técnico

ventajas_soporteEn una empresa donde se brindan servicios al público es fundamental que se ofrezca un soporte porque lo que realmente lo que diferencia a una empresa de la otra es la atención que ofrece a sus clientes, especialmente si es del área tecnológica porque otorga seguridad y confianza.

Cuando el servicio post venta es deficiente se suelen tener problemas que causan la molestia de los clientes con el personal y por sobre todo con la marca, las que se caracterizan con: dar respuestas equivocadas, trabajadores que contestan como si fueran robots, abandono total de sus funciones los fines de semanas y festivos (que es cuando más se precisa de ayuda), mails que nunca son contestados, y una total falta de empatía con los problemas de los clientes.

Todos estos problemas han causado que las grandes empresas deban dedicar aún más tiempo al área de soporte, el que idealmente debe ser rápido, amable y eficaz.

Cómo conseguirlo

Para lograr una buena atención al cliente en el área de soporte se debe recordar que ellos tienen una necesidad insatisfecha, es por ello que van a dejar el producto en sus manos. A lo que ustedes responden con una rápida atención, no obstante esto no es la mejor forma de proceder, pues todo cliente considera que su equipo es muy valioso y será mucho más eficiente que se le informe qué harán con él.

Se le debe explicar al cliente que los técnicos van a examinar su producto para saber dónde están las fallas, y que tan pronto como se hayan detectado y estimado las reparaciones correspondientes, se le llamará con el presupuesto.

En el caso de que la falla sea detectada en el momento, y el producto solo precisa de un chequeo de rutina, también debe explicarse al cliente qué es lo que se hará con el equipo.

Es importante mencionar que al momento de dar explicaciones al cliente, no se le debe subestimar, pero tampoco debe hacerse con un lenguaje tan técnico que cause que la persona no entienda nada.

Cómo mejorar la comunicación interna de una empresa

comunicación_internaLa comunicación interna es una estrategia muy útil para las empresas porque ayuda a mejorar las relaciones entre los miembros a través de distintos medios que los mantienen informados y motivados para seguir contribuyendo con su trabajo con el objetivo de que vayan alineados con los logros de los objetivos organizacionales.

Para lograr esto en tu empresa debes seguir leyendo, porque a continuación te contaremos cómo lograrlo.

Algunos consejos

1- En primer lugar debes identificar las barreras de comunicación que existen en tu empresa, porque son obstáculos que están impidiendo el correcto flujo de trabajo.

2- Se debe crear una cultura comunicativa y se debe informar a todo el personal para que todos la conozcan y puedan implementarla.

3- Es necesario que para que haya una óptima comunicación  exista un buen clima laboral, es por ello que la empresa debe destinar mucho esfuerzo para que el clima sea efectivo y que ayude a mejorar las relaciones entre trabajadores.

4- Es importante que todos los trabajadores sean tratados de igual manera, teniendo en cuenta sus características personales sin crear discriminaciones, valorando las sugerencias de cada uno y premiar o felicitar públicamente a los que dieron buenas ideas.

5- Se debe mantener  a los trabajadores informados y para ello la comunicación interna es fundamental, pues permite que todos sepan lo que ocurre al interior de la empresa, de modo que puedan dirigir sus objetivos hacia la misma dirección.

6- Se debe crear un círculo de calidad, que consiste en que los grupos de trabajo se reúnan con el fin de discutir el funcionamiento de la empresa, discutan y propongan soluciones que existan o que podrían surgir. Asimismo es fundamental que se realicen reuniones semanales, o mensuales para que se haga un seguimiento de las funciones; y aunque muchos puedan pensar que es una pérdida de tiempo, esto es muy útil porque fomenta el trabajo en equipo.

Entérese por qué debe tener dominio y hosting en su empresa

empresa_hosting¿Sueles oír sobre hosting, dominio, páginas webs, y sientes que están hablando en otro idioma? Ante esto debes saber que son términos muy útiles en lo que se refiere a las empresas, porque permite que sea más conocida, y por sobre todo que obtengas más ventas que del método tradicional.

Debido a la importancia que tiene en el mundo tecnológico de hoy, a continuación les explicaremos en detalle de qué se tratan para que pueda aplicarlos y utilizarlos en su vida.

En primer lugar debes saber que el dominio de una página es el que permite que identifiques tu marca en el mundo de Internet, es decir que es el nombre por el cual todos te conocerán.

Ahora bien, es posible contar con variados dominios con todas las terminaciones que deseemos -ya sean .com, .net, .org, etc.-

Es posible registrar un dominio sin tener una página web, pero esto es útil solo para las empresas que no desean desarrollar ningún proyecto web, y destinar sus estrategias en revender.

La importancia del hosting

Un hosting es el servicio que permite publicar tu propia página web, es decir que para poder dar a conocer tu empresa al mundo de Internet es preciso contar con un servicio de hosting  que te dará acceso a un servidor que estará siempre conectado. Es preciso mencionar que cuando se tiene un hosting, te ofrecen una pequeña parte del disco duro que tiene el servidor para poder publicar las páginas web, y de esta manera cada sitio tendrá su propio alojamiento de dominio,  así como también sus propias direcciones de email.

Idealmente es mejor que se registre el dominio y el servicio de hosting en el mismo lugar, no obstante es posible hacerlo inclusive en países distintos, lo importante es que se deben redirigir los DNS para que apunten a los servidores de tu hosting.

 

Calidad y preocupación por los procesos

capacitacion

Es normal que en un comienzo la capacitación de un Software ERP sea una experiencia traumática. Involucrarse emocionalmente e intelectualmente con esta herramienta puede ser una complicación si el proceso de capacitación no se hace de manera acertada. En un comienzo será todo muy complejo e incluso requerirá de más trabajo por parte de los empleados.

Los trabajadores están acostumbrados a utilizar planillas excel para ordenar su contabilidad y la resistencia al cambio es inevitable. Sin embargo, las posibilidades de crecimiento y de mejorar el rendimiento de la empresa con un Software ERP son muy grandes.

Por lo cuando hacemos una capacitación de un ERP hay que hacer alusión a la esencia de la herramienta. Demostrar que en realidad estamos aprendiendo algo nuevo con mucho potencial que se puede transformar en una oportunidad laboral y que nuestras competencias serán más altas en la medida que nos relacionemos con la herramienta. Sin embargo, es un proceso que afecta a todos los procesos de la empresa, desde la relación con proveedores hasta la facturación con clientes y relación de las políticas básicas de tributación.

Y ahora te estarás preguntando ¿para qué funciona exactamente un ERP? Pues bien, sigue leyendo que a continuación te lo contaremos.

El objetivo básico de la ejecución de los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP por sus siglas en inglés, es beneficiar la optimización de las funciones de administración en una empresa. Controlar, ordenar, unificar las labores del equipo de trabajo en base a una plataforma tecnológica.

La idea principal de integrar toda la actividad empresarial en una única plataforma transmitida a todas las áreas de trabajo agiliza la realización de consultas e informes y permite modificar errores al instante.

Otra de las funciones es que facilita la información con la cual se elabora la estrategia empresarial, detallando áreas de interés para potenciar la manufactura, logística, finanzas y recursos humanos dentro de la organización.

La automatización de la gestión empresarial permite tener un mayor control de lo que hacen los distintos departamentos en la compañía y proyectar planificaciones que conlleven un ahorro de costes.

Todo tipo de negocios

Un mensaje central que deben tener los expertos en capacitación de un Software ERP es el valor de la información. Es decir, será muy motivante para los trabajadores de la empresa entender que toda la información que ingresamos a un ERP será útil para la prosperidad del negocio. Asimismo, permitirá que cada área converse a nivel de estadística con otras áreas de manera automática.  Es decir, la capacitación de un Software ERP requiere un mensaje cualitativo sobre una nueva forma de trabajo que beneficiará a todas las áreas de la empresa y al crecimiento profesional de cada trabajador. Pero también involucra una adaptación cuantitativa que permitirá medir resultados con mayor eficiencia y realizar proyecciones más acertadas sobre el crecimiento.

Atención de toda la compañía

El escenario más ideal para llevar a cabo una capacitación es permitiendo que los trabajadores dejen de lado al menos por un día sus tareas diarias y puedan poner absoluta atención la capacitación. Finalmente debe haber un espacio para las dudas y revisión de caso a caso para aquellos que tienen más problemas con las herramientas tecnológicas.

En conclusión en proceso de capacitación de una herramienta ERP debe ser global y no parcial dentro de la empresa. Cada conocimiento debe ir respaldado por un contexto general sobre el objetivo mismo de la nueva inversión que está haciendo la empresa y como parte de un nuevo proceso.

El impacto de la factura electrónica en las Pymes

pymes_facturaCambiarse del antiguo sistema de facturación a factura electrónica significa todo un nuevo mundo, especialmente para las empresas que llevan años de servicios.  En el caso de las Pymes, una de las grandes ventajas de cambiarse al modelo electrónico, es percibir de forma instantánea todo el proceso, ya que no es preciso esperar mucho tiempo para vislumbrar los ahorros y mejoras que representa esta nueva tecnología para tu empresa.

Ahorro de tiempo

En otras palabras, al contar con un servicio de factura electrónica , una empresa puede ahorrarse un 80% en el proceso de elaboración y envío de facturas impresas. Asimismo gracias a esta nueva tecnología las Pymes pueden eliminar casi por completo el uso de servicios de mensajería para hacer llegar las facturas a sus clientes, porque con este mecanismo es posible  enviarlas a la cuenta de correo electrónico de su cliente sin ningún costo (ni para la empresa ni para el cliente)

El tiempo es otro de los beneficios de las facturas electrónicas, pues las facturas llegan en solo minutos; no como hace décadas, cuando se corrían los riesgos de que no llegara a tiempo, o incluso de que se perdieran en el camino.

Agilidad en los procesos

Al contar con esta tecnología la relación con el cliente es mejor, pues la rapidez del proceso hace que todo se más eficiente, al contrario de lo que sucedía antes donde los proveedores se demoraban mucho tiempo en emitir una factura, lo que evidentemente dificultaba el proceso contable de la otra empresa, desordenando los flujos presupuestarios, lo que originaba tensión entre ambas partes.

Ahora ya lo sabes, no puedes quedarte en el pasado, ni menos atrás de los otros negocios del rubro, pues gracias a la facturación en línea podrás saltarte muchos obstáculos, entregar un mensaje de modernización a tus clientes y proveedores, además de agilizar tu negocio.

Los avances de la facturación electrónica en Chile

En 2014, la ley nº 20.727 comenzó paulatinamente a traspasar las gestiones empresariales de las compañías en Chile a la facturación electrónica. En un primer paso fueron las grandes organizaciones, luego las pymes, hasta llegar a un cien por ciento de operatividad en 2018, según indicaciones del Servicio de Impuestos Internos.

Lo cierto es que la modernización de este proceso trae múltiples beneficios. El propio SII dispone de una plataforma gratuita e intuitiva para la facturación de las empresas. También, cada vez surgen nuevos software de pago aún más eficiente para brindar un amplio abanico de soluciones a los empresarios.

En definitiva, estas plataformas digitales permiten generar facturas, notas de crédito, guías de despacho, entre otros documentos de utilidad en la administración de una compañía. La correcta implementación se asocia a reducción de costos, agilización y seguridad en la rendición de cuentas.

 

Sepa qué escribir en el diario mural digital de su empresa

diario_empresaUn diario mural es una herramienta que se utiliza para informar, al igual que los diarios de circulación nacional, pero con la diferencia de que este se instala en la pared. En tiempos pasados eran de material de corcho o de pizarra, y sobre ellos se colgaban papeles afirmados con alfileres, hoy eso quedó en el pasado para dar paso al diario mural digital.

El avance de la tecnología ha permitido que hoy los empleados de una empresa puedan desarrollar aún más el sentido de pertenencia, pues con el diario mural digital se puede considerar una estrategia publicitaria  de la empresa que actúa en beneficio de la comunicación interna, lo que es una base para una imagen corporativa óptima.

Y una de las maneras de lograr un sentido de pertenencia de los trabajadores es la información, porque al estar enterados de lo que ocurre en su lugar de trabajo, se sienten valoradas y tomadas en cuenta por la organización como parte de ella.

Algunas consideraciones

Pero tampoco es arte de magia, es decir que la comunicación interna no mejorará solo al contar con esta tecnología, pues debemos saber exactamente qué contenido difundir por estas plataformas.

1- Lo mejor para esto es dividir fácilmente el espacio para dar cabida a la información relevante. Se debe dejar espacio para los titulares, pues en ese lugar irá lo más importante como por ejemplo algún nuevo beneficio para los trabajadores, nuevas contrataciones, inversiones en la empresa, cumpleaños, o todo lo que se estime relevante en ese momento.

2- En otra sección del diario mural, podemos incluir las redes sociales de la empresa, y gracias a esta tecnología estas pueden ser vinculadas e irse actualizando al mismo tiempo.

3- También podemos incluir los índices de productividad con mensajes de felicitaciones separados por áreas.

4- Es preciso recordar que con el diario mural digital es posible ir controlando la información constantemente, como la ubicación, el día, horario, etc… Asimismo se pueden programar los turnos de los trabajadores (si es que esa es la forma de trabajo) pudiendo plasmar la misma tanda de información en dos o tres tiempos del día.

 

7 estrategias para fidelizar a tus clientes

fidelizar_clientesSi bien es cierto que todas las empresas desean tener más clientes para contar con más ganancias, deben saber que una forma muy efectiva de poder lograrlo es la fidelización, lo que significa captar a los clientes y luego mantenerlos.

¿Por qué es importante fidelizar a mis clientes?

Si bien en la actualidad hay una mayor tendencia a la masividad, fomentado por las plataformas disponibles en Internet, la fidelización de clientes es el concepto ideal para el correcto desempeño de un negocio. Es lo que finalmente hará que destaques entre la competencia.

La razón de ello, es que una persona que compra de manera habitual en un establecimiento, repetirá la acción con mayor frecuencia y gastará más que un nuevo cliente. Además, según cálculos de expertos, hacer que acceda a un producto recientemente estrenado costará unas diez veces menos en un cliente existente. Es un ahorro muy importante para la organización.

En tanto, puede que sea más complejo establecer campañas de fidelización de clientes, pero los beneficios resultan ser más duraderos. A su vez, éstos mismos sirven como canalización de nuevos clientes a través del boca a boca y recomendación.

Para conseguir esto, deberías seguir leyendo, porque a continuación te contaremos cómo lograrlo en unos simples pasos:

Pasos para la fidelización

1- La conexión psicológica es un aspecto muy importante, y para ello debes lograr obtener la lealtad de los clientes que se origina en una experiencia de compra favorable, y por sobre todo de un excelente soporte que brinde un buen servicio de post venta orientado a la ayuda de los clientes.

2- Dar un producto o servicio de calidad en cada uno de los estadios del ciclo de vida de un consumidor.

3- Analizar el comportamiento, preferencias y actitudes del consumidor; las que servirán para realizar las ofertas diarias, se controlan los mensajes específicos al público objetivo, en vez de ofrecer grandes descuentos a un grupo de consumidores anónimos.

4- Considera crear incentivos para tus clientes habituales, porque a todos les gusta que los recompensen por realizar una compra, y las mejores maneras de hacerlo es con el programa de puntos, cupones o gift cards pues son las que tienen mejores resultados.

5- Crea una cartera de clientes con sus nombres, e-mails, y el registro de sus compras; esto te servirá para saber exactamente lo que ha comprado cada cliente y podrás enviarle correos electrónicos con ofertas de su gusto.

6- Los antiguos clientes es el mejor patrimonio que tiene tu negocio, por lo que debes estar constantemente ofreciéndoles descuentos, agradeciéndoles su confianza y preocuparte porque encuentren los productos que deseen.

7- Establecer una red social para que los clientes puedan preguntar, enterarse de los nuevos productos/servicios, y además para que comuniquen sus quejas y dudas.

Asimismo una excelente técnica es mostrar fotografías de los nuevos productos de la nueva temporada, y permitir que los clientes fieles reserven su preferido.

La comunicación interna y las ventajas de la tecnología

comunicación_tecnologíaEn una empresa existen distintos tipos de comunicación que ocurren entre las distintas personas que trabajan en ella ya sea entre los altos mandos y los subordinados, a esto se le llama comunicación interna.

Para que la empresa pueda funcionar de la manera más óptima es preciso que la forma de comunicar sea la más adecuada, como por ejemplo:

1- Comunicación descendente es la más utilizada, y consiste en la que viaja desde los directivos de la empresa, hasta los cargos más bajos de la pirámide jerárquica, y su objetivo principal es enviar instrucciones, políticas u objetivos de la empresa. Algunas de sus formas son: correos electrónicos, manual del empleado, o bien una publicación institucional en una revista, diario mural o periódico interno.

2-Comunicación ascendente es la que circula desde abajo hacia arriba en la empresa, y permite a los empleados plantear ideas y sugerencias, además de brindar una retroalimentación a la comunicación descendente. Sus formas de acción son el intranet, buzón de sugerencias, reuniones periódicas o correos electrónicos dirigidos.

3-Comunicación horizontal es la que existe entre personas que pertenecen al mismo nivel jerárquico (entre pares) y además de ser de carácter informal, se manifiesta por reuniones de departamento o correos electrónicos.

Tecnología

Todas estas formas de comunicación son muy poco atrayentes, pues muchas veces las informaciones no llegan a destino o simplemente no se entienden; contra esta situación hoy existe una forma de comunicarse que es muy interesante y efectiva, ella es el diario mural digital que además de mantener informados a los trabajadores, maneja noticias de interés  con atractivas imágenes y videos.

Asimismo es transversal porque es posible ubicarlos en las partes estratégicas de las empresas para que llegue a todo el público objetivo; y finalmente es personalizado porque es capaz de separar los contenidos para poder mostrarlos a cada tipo de público interno.

Comunicación interna efectiva como estrategia para el buen clima laboral

comunicación_laboralLa comunicación interna es muy importante dentro de las empresas, inclusive tiene el carácter de indispensable pues de esa manera el mensaje que se transmite para los públicos externos resulta ser más alineado y efectivo. Además es muy efectiva para crear un equipo de confianza, y por ende un buen clima laboral.

Transparencia en la comunicación

La transparencia es fundamental para lograr que el trabajo en equipo funcione, es decir que se debe estar actualizando constantemente al personal sobre los acontecimientos de la empresa, pero esto no quiere decir que haya que hacerlo cada media hora, porque así solo lograrás aburrir y saturar de información a los trabajadores, más bien debes estar informando una vez a la semana solo de las cosas importantes.

La comunicación es muy importante dentro de una empresa porque cuando los trabajadores sienten que se les está ocultando información, se desmotivan y por ende disminuye la productividad. Cuando la confianza se pierde es muy difícil recuperarla, es por ello que es tan importante mantenerla.

Existen diversas formas de hacer más efectiva la comunicación de una empresa, y una de ellas son las pantallas informativas que brindan todos los servicios de un diario mural, pero en un formato más tecnológico; además es una excelente manera de informar de todo lo que sucede alrededor de la empresa de forma entretenida y oportuna, porque una de sus características principales es que se puede estar actualizando la información en tiempo real, lo que lo hace que sea muy funcional y eficaz.

Este tipo de tecnología también puede publicar noticias internas de la empresa, así como todo el contenido de interés para los trabajadores. Se pueden publicar imágenes, comerciales de productos, videos y contenidos misceláneos.

Es de suma importancia que estas pantallas se instalen en lugares estratégicos de la empresa, para que puedan ser vistas por todos los que trabajan en el lugar, inclusive los que no ocupan computador para desempeñar sus funciones, como por ejemplo en el caso de un taller mecánico.

 

Cómo la tecnología ayuda en la gestión empresarial

tecnología_empresarialEl efectivo manejo de una empresa requiere el completo control de sus áreas, especialmente  cuando se trata de dinero. Es por esto que lo que antes se trataba con multitudes de papeles y mucho tiempo, hoy se puede solucionar fácilmente con herramientas tecnológicas que permiten  controlar todas las actividades de la empresa.

Esta nueva tecnología comprende una interfaz que gracias a una simple operación se pueden administrar los pagos de las remuneraciones, también los impuestos sin tener que hacer complicados procedimientos, y lo mejor es que tiene un alto sistema de seguridad (que está completamente garantizado)

Sus principales beneficios

-Un sistema muy fácil de utilizar que solo requiere el ingreso de los datos de la persona, y rápidamente permite adecuar los pagos de acuerdo a la realización de horas extras efectuadas por cada trabajador de manera particular.

-Identifica los días no trabajados

-Es capaz de calcular los feriados

-Sabe exactamente los días en que cada trabajador utilizó licencias médicas.

-Puede adecuarse fácilmente a los sistemas de turnos, a distintas formas de trabajo semanal (incluyendo los domingos)

-Calcula los bonos de forma automática

Es decir, que se ajusta a las remuneraciones de cada empleado y clarifica todos los datos que afectan a sus liquidaciones de sueldo.

Es por todo lo anterior que es tan importante la labor de estas nuevas tecnologías en cada empresa, debido a que gracias a él se pueden realizar reportes de todo el proceso de remuneraciones, juntando toda la información de la empresa en una sola plataforma, y el que además es muy fácil de usar.

 

Cómo han evolucionado la revistas corporativas

Una revista corporativa era el clásico canal de comunicación tuvieron por años las empresas. En ellas mostraban sus productos, logros, estados financieros, novedades, ofertas laborales, etc. este soporte, ha experimentado un importante desarrollo tecnológico en los últimos años, pasando desde el papel, hasta las actuales pantallas informativas ubicadas en distintas partes de la empresa.

Las actuales pantallas informativas, básicamente muestran los contenidos de una revista corporativa pero en un atractivo formato audiovisual, lo que produce una experiencia mucho más envolvente, gracias a sus distintos elementos multimedia como imágenes de alta resolución, audio y video interactivo.

Si bien el cambio ha sido físico y tecnológico, lo que se mantiene es la intención de transmitir un mensaje tanto a sus clientes, proveedores o incluso a sus propios trabajadores. Se trata de mantenerlos informados y al tanto del éxito o desarrollo de la empresa con la que se relacionan.

¿Cómo comunican de forma innovadora las pantallas informativas?

Historias interactivas: permiten que el mismo usuario avance por las secciones, permitiendo realizar elecciones al navegar por la distinta información.

Recorridos virtuales: pueden mostrar una simulación de un lugar al cliente. Por ejemplo, una inmobiliaria utiliza este tipo de implementación para que sus clientes puedan “conocer” cómo será un departamento terminado para un edificio que se encuentra en una etapa temprana de construcción.

Revistas digitales: se trata del mismo formato de papel, pero llevado a una experiencia digital, en donde es posible dar vuelta las páginas y realizar zoom a las fotografías. Este formato también permite incrustar videos y realizar animaciones especiales.

Aplicaciones interactivas: debido a su naturaleza digital, incluso las pantallas informativas permiten que los clientes ingresen información. Por ejemplo, una pantalla touch podría permitir que el cliente responda una encuesta o que ingrese un comentario.

Redes sociales: gracias a que se encuentran conectadas a Internet, podrán desplegar información de distintos “feeds” o fuentes. Por ejemplo, mostrar todo lo que ha ocurrido en sus perfiles en Twitter y Facebook.

Como podemos ver, las pantallas informativas entregan numerosas ventajas en formatos, pero también en costos: su administrador de contenidos puede programarse una única vez, para que su información sea auto-administrable y por lo tanto fácil de actualizar por el departamento de marketing; una revista tradicional, tenía que ser diseñada e impresa con cada nueva edición publicada.

5 insólitas situaciones en las que te cubre un seguro de responsabilidad civil

El seguro responsabilidad civil protege a las personas que hayan cometido daños en contra de terceros producto de una negligencia. Contempla las indemnizaciones, cobertura de salud, los gastos de defensa en caso de que se vaya a juicio y paga un cierta cantidad de dinero a los herederos de un fallecido en consecuencia de estos errores. Los usan profesionales como doctores o arquitectos, pero también se aseguran los organizadores de eventos masivos. Las situaciones donde aplica este tipo de servicio pueden llegar a ser bastante insólitas, pero suceden de todas formas.

1. Recetar mal un medicamento

Como cualquier humano, los doctores también cometen errores. Si se receta un medicamento que no era el correcto para tratar una enfermedad, y esto genera algún tipo de consecuencia en el paciente, este último está en todo su derecho a demandar. En esa circunstancia, que el doctor posea un seguro responsabilidad civil lo ayudará a enfrentar de mejor manera dichas consecuencias.

2. Error de cálculo en alguna construcción

Si por un defecto en una construcción, una persona resulta herida, el peso podría recaer en el arquitecto o el ingeniero que estuvo a cargo del proyecto. Por ejemplo, si el umbral de una puerta quedo demasiado bajo y quien compra dicho inmueble se golpea la cabeza contra él. Si ocurre un derrumbe y alguien muere, se deberá comprobar quién tiene la culpa para ver si el seguro responsabilidad civil tendrá que empezar a funcionar.

3. Malas instalaciones

Si una empresa contrata a otra para instalar una docena de televisores en las paredes, pero estos se caen, los dueños podrían querer un reembolso. Las compañías que entregan un servicio directo, deben fijarse bien en qué seguro contratar según sus necesidades.

4. Error de cálculos de un contador

Las finanzas son un tema complicado para cualquier persona, sobre todo para un contador. Si este hace mal los cálculos mensuales de alguno de sus clientes y hace que pierdan dinero, el profesional deberá hacer efectivo su seguro, ya que si su error se comprueba, tendrá que responder.

5. Malas reparaciones

Si se tiene un taller de bicicletas, y uno de tus clientes sufre algún tipo de accidente por una mala reparación, el seguro responsabilidad civil tomaría acción para ayudarte en caso de que haya que realizar gastos para cubrir dichos acontecimientos.

Qué es lo que todo emprendedor debe saber acerca de gestión de producción

La idea de emprender y tener una PYME, es el sueño de muchas personas. Sin embargo, para volverlo una realidad, se necesita valentía, perseverancia y tolerancia a la frustración, entre otras habilidades. Pero concretar un negocio propio no se trata sólo de anhelos, ganas y empuje, sino que también se debe considerar una serie de reglamentos, normativas y procesos, que son fundamentales para que cualquier actividad comercial tenga éxito. La gestión de producción, es uno de los aspectos que todo pequeño empresario necesita conocer y tener en cuenta, ya que le facilitará la realización de varias tareas, asociadas a su empresa. Algunos de los beneficios, que trae consigo la gestión de producción, son los siguientes:

Es un sistema que permite llevar control y se orienta a optimizar la producción

Como su nombre lo indica, esta metodología busca optimizar todos los procesos orientados a producir. Ya sea en cantidades grandes o pequeñas, la gestión de producción brinda la posibilidad de llevar un control real y específico, sobre cada aspecto asociado a la elaboración de cualquier producto.

Se maneja mayor información y se tiene claridad sobre distintos aspectos

Cuando se inicia un negocio, sobre todo uno pequeño, el proceso para concretarlo suele ser desordenado e impulsivo. Sin embargo, es de vital importancia contar con información específica y detallada sobre ingresos y egresos, planificación de negocios, sectorización de la oferta, acciones asociadas al posicionamiento del negocio, entre otras. La gestión de producción permitirá, a alguien que recién está comenzando a levantar su emprendimiento, llevar desde el principio el registro sobre distintos aspectos de suma relevancia. Gracias al manejo de mayor información, podrá tomar decisiones más asertivas y que generen un beneficio para la entidad.

Los riesgos asociados a la producción se minimizan

Este tipo de gestión, al otorgarle a un emprendedor herramientas de control, será un aporte para reducir los riesgos, al interior de la compañía. Este sistema de control, orden y procesamiento de información, visibiliza una serie de aspectos sobre la empresa, que ayudarán a entender de mejor manera cuáles ámbitos de la producción, son aquellos que presentan mayor riesgo y en los cuales se deben generar mayores esfuerzos, orientados a la prevención.

La gestión de producción, no sólo permite contar con información relevante sobre el negocio, sino que además ayuda a llevar control sobre ella y organizarla, según las necesidades de la empresa. Por lo anterior, los emprendedores deben conocer los aportes, que la gestión de producción, pueden otorgar a la forma en que organizan su entidad.

​La importancia del soporte técnico al implementar un nuevo software

Implementar un nuevo software siempre es de gran ayuda para mejorar y facilitar los procesos internos de una empresa o una iniciativa personal. Sin embargo, a pesar de parecer una tarea simple, requiere de ciertos resguardos que se deben tener en cuenta para evitar que una buena oportunidad se transforme en un dolor de cabeza y te haga perder tiempo y dinero.

Por eso, es necesario contar con un soporte técnico para este nuevo sistema o programa computacional, que sea capaz de respaldar tu inversión al responder y solucionar todos los problemas que puedan surgir en este nuevo equipamiento digital.

Esta asistencia técnica es ofrecida por empresas para que sus clientes solucionen sus problemas al utilizar estos nuevos productos tecnológicos. El soporte los ayuda a resolver dudas o corregir los errores que surgen en la implementación de un nuevo software, ya sea en empresas o en el uso personal de un nuevo sistema.

Cuando invertimos en un software que promete optimizar los procesos computacionales que buscamos, esperamos que todo funcione a la perfección. Por eso, un buen soporte técnico ayuda a prevenir complicaciones, y las soluciona de manera rápida y efectiva, facilitando el uso y eliminando costos adicionales que puedan surgir.

Por todo esto, es de vital importancia contar con un soporte técnico que disponga de personal calificado, capaz de mantener los sistemas en perfecto funcionamiento, sin que eso signifique más gastos de los que un negocio, o nuestro propio bolsillo, puedan aguantar.

Una buena asistencia para software comprende un asesoramiento que ayude a optimizar la actividad de los sistemas informáticos, solucionando los problemas que puedan surgir en esta área, sin que sea necesario para una empresa contar con un equipo de IT propio. Esto requeriría de un alto grado de especialización y un gasto importante de dinero.

Algunos servicios de soporte técnico, además de prestar la ayuda necesaria para un software defectuoso o deficiente, también capacitan a los usuarios para que, en situaciones menos complejas, puedan actuar ellos mismos. Esto mejora y simplifica la gestión de la infraestructura tecnológica del nuevo sistema, y además minimiza interrupciones y riesgos.

Sepa cómo elegir el mejor hosting para su wordpress

hosting_wordpressSi tienes un blog debes tener claro que la elección de un hosting es muy importante para que puedas estar visible y dar a conocer tu página web.

Es por ello que a continuación te daremos algunos factores que debes considerar para que puedas elegir el mejor Web hosting para tu sitio de wordpress.

Algunos consejos

-En el caso de que estés empezando, lo mejor es tener un hosting compartido para que puedas comenzar el camino por la nube, ya que es el más básico y el más usado por la mayoría de los blogs y páginas web. Es muy fácil de usar y su precio es muy económico.

El único inconveniente es que deberás compartir el mismo servidor con otros clientes, pero si no superas las 500 visitas al día no deberías estresarte por cambiar el tipo de plan de tu hosting, porque adquirir un hosting dedicado sería una alternativa que solo te hará gastar dinero innecesariamente.

-Al elegir un hosting pueden existir dos tipos de limitaciones, que son por la cantidad del espacio que puedas utilizar en el disco, o bien por el volumen de la transferencia mensual (tráfico web al mes) Ahora bien, el tráfico no debería limitarte si lanzas un nuevo proyecto, pero debes tener cuidado con el espacio en el disco, porque si trabajas con muchas imágenes llegarás muy rápido a espacio límite; además debes tener en cuenta que si tienes un correo corporativo, la bandeja de entrada restará capacidad, por lo que es recomendable que la limpies periódicamente y que no contrates un disco demasiado pequeño.

-Los proveedores de hosting ofrecen un panel de administración del plan de alojamiento, que te ayudará a consultar el espacio ocupado; a subir, bajar y editar ficheros en tu servidor; a crear una o varias cuentas de correo electrónico; etc.

-Toma en cuenta todos los consejos anteriores si no quieres estar cambiando constantemente de proveedor, porque las migraciones son muy estresantes, y ya estarás gastando bastante tiempo preocupado de tu proyecto personal como para estar preocupado del plan de alojamiento o hosting, por lo que debes analizar los proveedores que existen y elegir el que más se ajuste a tus necesidades.

En qué consiste una declaración de quiebra

Tanto las personas como las empresas pueden tener tarjetas de crédito, hipotecas o avances en efectivo de un banco en particular. Pero esos actos pueden causar deudas impagables, generando así un sobreendeudamiento que obliga a sus responsables a declararse en quiebra.

Una declaración de quiebra es, tal como la definiría cualquier Facultad de Derecho, un estado jurídico de un deudor en el cual todos los bienes de una persona natural o jurídica (empresas) pasan a dirigirse al pago de sus obligaciones monetarias, ya sean cuentas impagas o sueldos a sus empleados. Esto es causado por la cesación de pago producto de una insolvencia económica de tal magnitud que se torna insalvable para el deudor.

Esta situación es sumamente parecida a la de los atrasos de pagos, que es cuando se demora la cancelación de una deuda. Pero ambas presentan diferencias que cualquier egresado de una Facultad de Derecho o Economía puede diferenciar. La principal es que a diferencia de la quiebra, en el atraso de pagos existe una solvencia económica para cancelar las deudas impagas.

Al momento de declararse en quiebra, el deudor deberá realizar la siguiente entrega de documentos para proceder a hacerla efectiva en un juicio:

1. Un inventario o relación detallada de todos sus bienes, con el lugar en que se encuentren y su valor estimativo.

2. Una relación de los bienes que, en conformidad a la ley, están excluidos de la quiebra.

3. Una relación de los juicios pendientes.

4. Un estado de las deudas, con el nombre y domicilio de los acreedores y de la naturaleza de los respectivos títulos.

5. Una memoria de las causas directas o inmediatas del mal estado de sus negocios, debiendo ella dar cuenta de la inversión del producto de las deudas contraídas y de los demás bienes adquiridos en el año último. El deudor que lleve contabilidad completa presentará, además, su último balance y la cuenta de ganancias y pérdidas.

Esta desagradable situación puede ser evitada administrando de buena manera su empresa o economía personal, evitando generar deudas que no se sabe con certeza si en el futuro se podrán pagar. Al momento de formar una empresa, es recomendable pedir la asesoría de un abogado o economista, ya que tanto en la Facultad de Derecho como en la de Economía y Negocios de cualquier universidad se enseña a evitar y enfrentar esta situación.

Qué seguros debería tener una empresa

Desde que se inicia un negocio, un emprendedor se enfrenta a distintos riesgos. Incluso antes de contratar al primer empleado, una demanda o un siniestro catastrófico, podrían ser suficientes para dañar a un pequeño negocio, incluso antes de que comience a despegar.

Por suerte, las empresas tienen acceso a una amplia gama de seguros que las pueden proteger de estos peligros. A continuación, te indicamos algunos de las coberturas con los que tu compañía debería contar:

Seguros a la propiedad

Tanto si el negocio es propietario o arrienda una oficina, asegurar el lugar es necesario. Un seguro de este tipo cubrirá los equipos, inventario y activos en caso de un incendio, tormenta o robo. Sin embargo, eventos de destrucción natural como inundaciones o terremotos, usualmente no son cubiertos. Si el área en que se encuentra tu empresa tiene propensión a estos siniestros, consulta con tu asegurador para obtener una póliza especial.

Seguros de compensación a los trabajadores

En este grupo se encuentran los seguros de cobertura médica, por invalidez y seguros de vida, en el evento de que un trabajador tenga un accidente o fallezca al realizar su trabajo. Incluso si el trabajo que debe realizar no es de alto riesgo, si un empleado se llega a caer y se genera una lesión grave, podría resultar en una demanda muy costosa, para la que hay que estar prevenido.

Negocios en el hogar

Muchos profesionales inician sus negocios desde sus casas. Desafortunadamente, este tipo de propiedades destinadas a uso personal, no son cubiertas con las mismas condiciones que una propiedad comercial. Si es que trabajas desde tu hogar, deberás consultar por cobertura adicional para proteger tu equipamiento e inventario.

Seguro de responsabilidad por productos defectuosos

Si el negocio vende productos en el mercado, este tipo de seguro es realmente necesario. Incluso si se toman todas las medidas de precaución en la elaboración de la mercadería, igualmente podría surgir una demanda en algún momento, a causa de daños producidos por algunos de los productos. Existen coberturas personalizadas específicamente al tipo de bien comercializado.

Seguros para vehículos de la compañía

Si tu empresa cuenta con una flota de vehículos que utiliza en su operación normal (por ejemplo, para despacho de productos y transporte de mercadería), cada uno de ellos debería estar totalmente asegurado ante un eventual accidente. Como mínimo, deberían contar con un seguro para daños a terceros. Si los empleados utilizan su propio automóvil para el negocio, sus propios seguros los cubrirán; sin embargo, existen algunas excepciones si utilizan su vehículo pero cobran un monto fijo por cada viaje.

Seguros por interrupción del negocio

Si ocurre un desastre o catástrofe, probablemente el negocio no pueda seguir operando. En este lapso de tiempo, se perderán ventas debido a que el equipo no podrá trabajar en la oficina, comercializar productos o realizar llamados de ventas. Este tipo de seguros, es importante para las empresas que requieren una oficina física para la operación de su negocio, tales como tiendas de retail. La póliza compensará a la empresa por los ingresos que ha dejado de percibir, debido a estos eventos.

Sepa las características que tiene un servidor VPS

vpsEn servidor VPS es un tipo de alojamiento donde los usuarios tienen el control total del servidor, y es por ello que el VPS hosting es la mejor solución para las pequeñas y medianas empresas (PYME) debido a que es una solución bastante rentable además de que es más atractivo si lo comparamos con los servidores compartidos o dedicados.

Gracias a la tecnología de la virtualización se pueden poner diez servidores dentro de una máquina que es más potente, capaz de distribuir los recursos de manera equitativa, permitiendo que estos servidores funcionen normalmente, y de esta manera se aprovechan los recursos  de mejor manera.

De qué manera nos beneficia

Si bien es muy difícil decidir cuál es el mejor tipo de alojamiento web para tu negocio, así como también para tu página web, lo más importante es identificar las necesidades de tu negocio antes de desarrollar tu sitio web y decidir cargarlo en el servidor. Para esto el alojamiento preferido es el VPS debido a que tiene las mejores características en términos de alojamiento web, las que se pueden dividir en:

-Es capaz de ofrecer un equilibrio entre control y la potencia  de un servidor dedicado.

-No es necesario que se mantenga el servidor, porque el proveedor de hosting lo hará por ti sin cargos adicionales.

-Tiene mucha seguridad debido a la función de aislamiento de usuario familiar.

-Pueden ofrecer a los desarrolladores web una perfecta forma de optimizar las inversiones de alojamiento.

-El precio es muy razonable si consideramos que brinda calidad de servicio  y muchas otras características, así como también en lugar de tener que comprar y mantener el hardware del servidor físico y pasar horas tratando de entender cómo se administra el complejo sistema, te da la libertad de poder enfocarse de mejor manera en la construcción de tu página web.

Beneficios de tener un hosting

beneficios_hostingExisten dos elementos que son fundamentales el tener un negocio,  ellos son el hosting y el dominio propio, los que son clave para triunfar y sobresalir por sobre la competencia. El hosting es muy importante para las empresas porque es lo que permite la capacidad de almacenaje en un espacio web y de donde se puede guardar diversa cantidad de información en un disco duro virtual. Además de contar con un dominio propio que debe tener un nombre sencillo y atractivo para que las personas puedan recordarlo con facilidad.

He ahí la gran necesidad de contar con estas herramientas, ya que gracias a ellas se puede ser dueño de un gran espacio en Internet, por ende realizar gran variedad de negocios y generar gran rentabilidad.

Ventajas de contar con estas herramientas

A continuación se darán a conocer todos los beneficios que tiene el contar con un hosting y un dominio propio.

-Exclusividad del dominio, ya que cada espacio debe ser diferente al otro y este es el encargado de que las personas puedan encontrarlo, por lo que es de suma importancia para que se pueda adquirir el reconocimiento deseado.

-El almacenaje de gran cantidad de contenidos se puede obtener gracias al hosting y al dominio propio, pues de esta manera se puede publicar toda la información que se desee, además es posible  actualizar el espacio web constantemente (con videos, imágenes y música) para que más personas se interesen en visitarlo.

-Gracias al hosting y al contar con un dominio propio se pueden realizar campañas de posicionamiento en buscadores de calidad, haciendo que cada vez más pueda llegar a más personas con el fin de que adquieran mucha información y variedad de productos o servicios.

-Al tener un hosting los empresarios (o microempresarios) pueden realizar transacciones o intercambios comerciales de calidad, porque en el sitio web se pueden implementar distintos tipos de sistemas de pago.

-Profesionalismo porque gracias a la existencia del hosting, el sitio puede contar con correos electrónicos del mismo dominio, lo que lo hace mucho más profesional y serio a los ojos de los clientes.

 

Las áreas de trabajo de un administrador de empresas

administracionSe sabe que el administrador de empresas es un profesional capacitado para tener a cargo una empresa sin importar si es grande o pequeña, lo que importa es que tenga las condiciones y capacidades para tomar la responsabilidad.

Al ser un profesional  capacitado se puede desempeñar en diferentes áreas dentro de una empresa, que son las siguientes.

  • Recursos Humanos

  • Finanzas

  • Operaciones

  • Informática

  • Mercadotecnia

Si bien estas áreas son muy amplias y distintas entre sí, la verdad es que un administrador en informática posee las capacidades de desarrollarse correctamente en el puesto de trabajo que se le asigne, ya que tiene todas las herramientas para desenvolverse en cargos de alto mando.

  • Recursos humanos: se puede desempeñar como reclutador de personal, manejar nóminas, dar capacitación, encargarte del clima organizacional, manejar el departamento de personal.

  • Finanzas: muchos trabajos relacionados con los números, llevando los registros a una empresa o simplemente dejarme morir.

  • Mercadotecnia: aquí el profesional se desarrollará en la investigación de mercados, publicidad, ventas, manejo de cuentas, manejo de marcas.

  • Operaciones: se puede trabajar en el área de producción coordinando los procesos y al personal.

  • Informática: un administrador puede hacer muchos trabajos para el funcionamiento de las computadoras y redes internas o bien terminar en redes de internet e intranet, para seguir con la empresa.

Cómo administrar una empresa

administrar_empresaAl querer crear una empresa hay muchos aspectos que deben considerarse, porque por más simple que parezca para algunos -con sólo sumar y dividir bien- no es suficiente, y para lograr el éxito en su empresa necesita saber los consejos que se expondrán a continuación.

Algunos consejos

En primer lugar se deben tener estructuras simples y también procurar tener organizaciones con los más reducidos niveles jerárquicos, además con una gran formación interna de las funciones ejecutivas y con mucho desarrollo humano.

Se debe tener rapidez y flexibilidad a la hora de tomar decisiones, actuando como si fuera una empresa pequeña, aunque no lo sea.

La modernidad debe estar presente en todo momento porque eleva, simplifica y mejora los procesos de producción, además incrementa la competitividad, productividad y reduce los costos guiados por las más altas referencias mundiales.

Es muy importante trabajar en equipo, ya que estando todos trabajando unidos y con un mismo objetivo en común se logra el éxito. Se debe añadir que todos los integrantes de la empresa deben conocer con mucha claridad los objetivos, así como también los instrumentos para lograrlo.

Se debe aplicar el principio de economía de gastar solo lo necesario cuando se está en tiempos de abundancia económica, ya que esto capitaliza, fortalece y acelera el desarrollo de la empresa, y lo más importante evita tener que recurrir a los ajustes o préstamos en las épocas de crisis.

Se debe tener optimismo, ser paciente y no sentirse derrotado cuando ocurren fracasos, porque es parte del proceso de las empresas, pero la diferencia está cuando los emprendedores saben levantarse y continuar con más fuerzas que antes. El esfuerzo, la perseverancia y las ganas de continuar siempre deben ser parte de los pensamientos de los emprendedores, así como también tener orden y  ser responsable siempre serán las grandes bases del éxito en su negocio.

La importancia de un ingeniero comercial en las empresas

ingeniero_comercialLa gestión estratégica sirve para mejorar los sistemas organizativos y llevar a las empresas a un futuro exitoso y  lo que está directamente relacionado con el cumplimiento de los objetivos. Esta es una de las áreas de las que se preocupa un ingeniero comercial, pues planifica los quehaceres de una empresa en un largo periodo de tiempo, así como también es el que se encarga de crear las ventajas comerciales mediante el desarrollo de las estrategias corporativas.

Planificación estratégica para alcanzar los objetivos

Una empresa no puede avanzar a ciegas, porque de esa manera sería imposible que alcanzara el éxito y es por esto que el ingeniero comercial es el encargado de realizar un plan para alcanzar los objetivos empresariales, pero primero debe realizar un análisis previo  de todas las situaciones en las que se pueda encontrar la organización, para que de esta manera se pueda impulsar el desarrollo de los elementos de causa y efecto en el lugar de trabajo porque la estrategia realizada se encarga de que todos los factores estén relacionados entre sí, manteniendo resultados favorables y sean capaces de coordinarse en función de todos los movimientos que se produzcan en el entorno de la organización.

Además de alcanzar los objetivos, la gestión de carácter estratégica tiene como fin mantener el éxito alcanzado para que la empresa pueda crecer en el largo plazo.

La importancia de la gestión estratégica en una empresa es vital para lograr el éxito en su entorno competitivo, lo que la hace una herramienta fundamental en la gestión empresarial.

La planificación estratégica también sirve para elaborar un plan de acción que sirva para saber los resultados que se esperan a cada momento, especificando de qué forma  cada área que conforma la empresa cumplirá con los objetivos. Así como también los modelos de gestión estratégica deben tener la capacidad de saber actuar frente a situaciones de cambio continuo.

Sepa cómo mejora la productividad de la empresa con facturas electrónicas

facturizacionUna factura electrónica permite que las relaciones entre las empresas sean más expeditas, pues posibilita que se realicen intercambios de documentos sin la necesidad de transportarse físicamente, además tiene el beneficio de que no se invierte en gastos de papel o impresión.

Sus principales ventajas dentro de las empresas

Algunos de sus beneficios son que se obtienen muchas mejoras de productividad, sobre todo en los procesos de negocios de los contribuyentes -debido al ahorro de costos- favoreciendo enormemente al comercio en general.

Asimismo se elimina definitivamente los trámites que conllevan el gasto de tiempo y físico que era llevar las facturas a las oficinas del Sistema de  Impuestos Internos (SII) y hace que los riesgos de pérdida durante el camino sean prácticamente nulos.

Ya no se tendrá el problema de almacenar una enorme cantidad de papeles en su oficina, pues todos quedan registrados en la web, ocupando sólo el espacio del computador.

Se simplifica el cumplimiento de otros trámites tributarios, al pagar por Internet se posterga el pago del IVA del día 12 al 20 de cada mes, y finalmente mejora enormemente los procesos de las organizaciones porque optimiza el tiempo y el desgaste que antes significaba grandes esfuerzos físicos de transporte.

Aporta mucha agilidad en los procesos, ayudando a la recepción, distribución, generación y almacenamiento de documentos tributarios electrónicos.

Al utilizar facturización electrónica se logra un completo control sobre la empresa ya que fortalecerá las distintas áreas de la organización, así como también aumentará la productividad y rentabilidad.

Los procesos son ágiles y permiten que los empleados puedan trabajar de manera más rápida y expedita, beneficiando directamente a la productividad de la empresa, y también en las relaciones interpersonales entre los altos mandos del lugar de trabajo, porque se formará un mejor clima laboral debido a la agilidad del sistema.

Conozca de qué se trata la aerofotogrametría

aeroLa aerofotogrametría es una cámara que toma fotografías desde el aire, que tiene gran utilidad en proyectos de arquitectura de gran escala para realizar planos, dibujos y cálculos; también es útil para proyectos civiles, mineros y  en la medición de áreas de la tierra.

Estas fotografías son realizadas en vuelos y cámaras especialmente diseñadas para realizar el trabajo del levantamiento aerofotogramétrico. Gracias a esta práctica es posible la elaboración de mapas para que se puedan realizar grandes construcciones de ingeniería civil, o bien para realizar reconstrucciones de grandes monumentos que fueron destruidos por guerras o desastres naturales en la antigüedad, y gracias a las precisas fotografías aéreas que toma esta máquina, han podido volver a levantarse.

Estas fotografías son tomadas con cámaras especialmente calibradas que son capaces de seguir una ruta y área predefinida.

Algunos de sus beneficios son que tiene una cobertura de 500 metros de altura, con 15 cm de pixel, es capaz de soportar vientos de hasta 50 kilómetros por hora y aguanta dos horas de vuelo. Además de contar con estaciones de trabajo electrónicas y realizar mediciones de alta precisión.

Principales utilidades

La fotogrametría es la rama de donde nace la aerofotogrametría, y es la que permite realizar mediciones precisas mediante el uso de la fotografía siendo de mucha utilidad en los campos de la topografía (en cartografías topográficas) en la medicina legal, criminalística e investigaciones policíacas, astronomía o meteorología.

Con la fotogrametría   se puede realizar planeamiento de vías, canales de riego o drenajes, así como también localización de presas; también análisis estadístico para poder comparar distintos tipos de terreno; se puede mostrar información temática o por combinación de datos del relieve con datos como la vegetación y el uso de suelos; se pueden analizar datos de elevación para mapas topográficos para las bases de datos nacionales; o bien proporcionar datos sobre modelos de simulación de deslizamientos.

Sepa la utilidad de un software de contabilidad IFRS para su empresa

contabilidadUn software de contabilidad IFRS es algo que ayuda enormemente a las empresas ya que es una herramienta que se encarga de llevar la contabilidad de una empresa de manera simple y rápida, teniendo toda la información para controlar las cuentas bancarias, activos fijos, centralización de documentos, contabilización de comprobantes, ingresos, egresos, funciones de compra, inventarios, así como también las cuentas de clientes y proveedores.

Sus principales utilidades

Esto permite que la rentabilidad de su negocio crezca aún más, ya que existe una mayor facilidad para realizar los libros legales para que posteriormente se pueda llevar la información eficazmente a Excel, como por ejemplo el balance clasificado, comparativo del año anterior, de comprobación de saldos, estado de resultados, libro de inventarios y balances, libro de honorarios, libro de compras y ventas.

Además posee herramientas para generar de forma automática los comprobantes de pago, totales o parciales de las facturas emitidas o recibidas, permitiendo que se pueda llevar un control  detallado de los documentos por cobrar o pagar, y además de poder verificar el saldo pendiente.

Gracias a esta herramienta se puede llevar un control detallado de cuentas de proveedores y clientes a través de un informe claro y flexible (reportes, balances y libros de la empresa)  Es posible trabajar con más de un período contable al mismo tiempo, obteniendo resultados y un balance clasificado comparativo con el periodo anterior.

También presenta un esquema de ingreso de libros auxiliares ágil, amigable y expedito, definiendo las cuentas básicas que se utilizan en cada libro, como por ejemplo los impuestos como el IVA, neto, total , honorarios, entre otros; permitiendo que se simplifique la asignación y la posterior centralización de los documentos.

Y finalmente, el software de contabilidad IFRS  permite asignar áreas de negocio con el objetivo de obtener reportes de gestión para los emprendedores, permitiendo que se vean documentos a una fecha determinada analizando los saldos vigentes y los montos respectivos.

 

La capacitación empresarial y el sistema ERP

erp.okUno de los secretos para mantenerse bien formado como persona y como trabajador, es aprender constantemente . Quién no lo haga, toma una mala decisión, un ejemplo claro de una persona que se niega a aprender sería, un trabajador que se opone a dejar de utilizar la máquina de escribir y no quiere entrar al mundo digital, por lo que no puede utilizar programas como Microsoft Word.

Por su parte, el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es una de las maneras de modernizar y dinamizar los procesos dentro de una empresa. Pero por tratarse de un software requiere de una formación para los empleados que lo utilizan para una mejor administración de las labores a realizar dentro de este sistema.

Una capacitación empresarial y la del ERP, puede pensarse que recae en el empleado, sin embargo, no es así es una cadena de producción donde el sistema de planificación de recursos empresariales se pone a disposición del personal y viceversa.

Claro debe estar que si se mejora el sistema de ERP, se actualiza o simplemente se cambia porque su fin no se cumplió. Será necesario que de nuevo se destine un tiempo como empresa a capacitarse en dichos cambios ya que los ERP se manejan de forma precisa que un simple error en las acciones puede evitar que el sistema ande a la perfección.

Una persona que esté en medio del mundo empresarial debe manejar los conceptos y sistemas que rodean a los negocios. Por eso, es importante que las empresas tengan el sistema de planificación de recursos empresariales, ya que es parte de la capacitación constante, necesaria para no quedarnos estancados como profesionales.

 

Sepa cómo emprender con los negocios de Internet

negocios-onlineSi siempre has querido emprender un negocio por Internet y no sabes cómo hacerlo ¡esta es tu oportunidad! porque a continuación te daremos todos los pasos a seguir para que puedas crecer, hacer publicidad a tus productos, ganar más dinero y lo más importante, hacer tu sueño realidad.

Se debe contratar un dominio (.com, .cl, .org, .net, etc…) pero no te asustes, porque este paso es súmamente rápido y barato. O bien  puedes hacer tu sitio web con herramientas gratuitas como lo son wordpress o blogs.

Las mejores ideas para lograr el éxito

Puedes hacer comercio electrónico, organizando y creando una tienda online de artículos que se vendan en el mercado, o también puedes optar por nuevos productos o servicios.

Recrea exitosas ideas de otros sitios web, observando actividades que tienen éxito en otras partes del mundo y tratando de imitarla (claro que siempre se debe respetar la propiedad intelectual del autor)

Servicios para el día a día de las personas, mediante la observación de la vida real y poniendo especial atención a cómo Internet facilita servicios, tareas y actividades que son de gran valor para las personas.

Explota todas las redes sociales, ya que estas son excelentes plataformas para generar audiencia, fidelización, comunicación o comercio. Algunos ejemplos de ellas son Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, Pinterest, entre otras.

Marketing en línea, o como es llamado por algunos “Branding”. Se recomienda utilizar todas las herramientas del marketing para generar servicios en las empresas, lo que permitirá obtener mejores resultados monetarios en tu negocio.

Atrévete  a hacer un video creativo por las herramientas tecnológicas de moda, como por ejemplo Youtube o Vimeo. Si logras tener un canal propio y muchos fans, tendrás el éxito asegurado.

Realiza publicidad contextual, rentabilizando con métricas precisas publicitarias a través de Adwords en actividades cuyo gasto marginal unitario se ubique  por debajo de los ingresos unitarios generados.

Genera más tráfico web, mediante la incrementación de la visibilidad de tu sitio a través de todas las herramientas que existen, incrementando la interactividad y la retroalimentación con los clientes, que generará fidelización y mejor posicionamiento.

 

Conozca la publicidad digital y su utilidad en las empresas

publicidad_digitalLa publicidad digital es aplicar las herramientas estratégicas de comunicación al entorno digital utilizando los nuevos formatos como publicidad en buscadores o banners.

Esta herramienta es de mucha utilidad para las empresas, ya sean grandes o pequeñas (PYME) porque le permite crecer y hacerse conocido dentro del público o mercado objetivo.

Algunos beneficios

-La estrategia de la publicidad digital permite combinar nuevas estrategias digitales con las tradicionales para aumentar la efectividad.

-Conseguir tráfico hacia el sitio web.

-Dirigir la campaña directamente a aquellos que les pueda interesar

-Y por sobre todo, aumentar el recuerdo de su marca en el mercado.

Otro de los beneficios es que gracias a su ayuda, las empresas pueden mejorar la efectividad de sus impactos realizando anuncios interactivos, incrementar los impactos de su campaña mediante viralidad, atraer visitas a su sitio web directamente que se conviertan en clientes, segmentar de forma más precisa a sus potenciales clientes y reducir costos; así como también conseguir retroalimentación con los clientes o potenciales públicos y lograr la participación de los usuarios mediante campañas dinámicas.

Algunos de los servicios que se pueden ofrecer con esta herramienta son:

-La publicidad en redes sociales, mediante la generación de campañas en las redes sociales (Twitter, Facebook) para atraer tráfico al sitio web, generar redes de clientes y hacer crecer el branding (proceso de construcción de marca)

-Publicidad en buscadores, que corresponde a la generación de campañas para atraer tráfico a su sitio web en los principales buscadores.

-Blended marketing, que simplemente es la generación de campañas publicitarias que combinan formatos tradicionales junto con los tecnológicos para aumentar el impacto de la campaña, lo que permite la alineación de  las estrategias de marketing de la empresa, y por ende más eficiencia.

-Publicidad en línea es la generación de campañas en medios digitales, mediante la utilización de  formatos digitales en línea hasta micrositios.

 

Consejos para crear mi propia empresa

mi_empresaSi ya estás cansado de soportar a un jefe que te molesta y explota constantemente, es el momento de pensar en tu propia empresa, sí tal como lo lee, siempre hay una idea que tuvo en su juventud y que jamás concretó por miedo o por falta de dinero. Este es el momento de comenzar a pensar racionalmente y considerar las opciones.

A continuación les brindaremos una serie de consejos para que pueda lograr el ansiado sueño de su Pyme.

Si alguien le presta dinero para el proyecto, no necesariamente debe darle parte de la empresa,  ya que como emprendedor es necesario poner en valor su idea y el esfuerzo que va a dedicarle, independientemente del dinero que se aporte, debes valorar tu compañía y argumentarlo en base a datos contrastables, es decir se debe pensar en todas las cosas que usted aporta como por ejemplo el dejar su trabajo, el coste de oportunidad de que trabajando el año que viene, habría tenido una subida de sueldo de un tanto por ciento. Asimismo se debe pensar en el riesgo reputacional, pues si el proyecto resulta mal, es su reputación la que está en juego y en la medida que usted pueda defender todo esto con cifras y datos, resultará más fácil su posición frente a un inversor para que solo ponga dinero.

Atrévase a pedir ayuda

Se debe ser consciente que es imposible poder hacerlo todo, es por eso que se debe buscar ayuda afuera, sin embargo si tus posibilidades financieras son bajas, puedes acudir a amistades o estudiantes recién egresados para que ayuden en el área sin tener que gastar dinero.

Acude a personas que puedan aconsejarte, como por ejemplo amigos o conocidos que fueron emprendedores y que ahora disfrutan del éxito. Debe tratar que se trate de personas que se dediquen al mismo rubro que usted porque conocen el sector y le puede abrir puertas en cualquier etapa de su negocio, así como ayudarlo a vender más rápido.

Realice un estudio de mercado haciendo un plan de negocios, investigando lo que quieren los potenciales clientes, así como también informarse de lo que ofrece la competencia. La etapa de investigación es muy importante porque por más que se suponga sobre las necesidades del público objetivo, nunca lo sabremos con certeza hasta que nos acerquemos a preguntarles.

 

Las áreas de trabajo de un ingeniero comercial

ingenieroSi siempre has querido entrar a estudiar Ingeniería Comercial,  tienes que saber que esta carrera tiene dos especialidades  economía y  administración de empresas. Si estas áreas no te incomodan y aún quieres entrar a la carrera, debes saber que es una de las más solicitadas por los jóvenes en la actualidad, por lo que quienes llegan al final de los años de estudio son los que poseen vocación.

En cuanto a su campo laboral y rentabilidad es bueno para los que recién se titulan, en su primer año de egresado un ingeniero comercial se puede desempeñar en las siguientes áreas dentro de una empresa.

  • Gestión estratégica: es el encargado de planificar las tareas de una empresa a largo plazo, a su vez, es el creador de las ventajas comerciales y desarrolla estrategias corporativas.

  • Gestión operacional: en la búsqueda de que la empresa tenga un buen funcionamiento, se apoya en la economía, psicología, recursos humanos y la metodología cualitativa y cuantitativa.

  • Ingeniería de procesos: es quien identifica, analiza el problema, se dispone a mejorarlo y realiza un control de desarrollo de la empresa.

  • Ingeniería de proyectos: es el encargado de planificar las actividades a realizar en la empresa, evalúa proyectos y estudios de prefactibilidad, en donde se aplica las herramientas de mercado y económicas.

  • Asesorías: el ingeniero comercial es capaz de dar consejos de posicionamiento para la empresa, principalmente las asesorías se enfocan para los que recién comienzan en el rubro empresarial.

  • Docencia: un profesional de la ingeniería puede desempeñarse dando cátedra en una Universidad o  Instituto. También , puede desarrollarse en el ámbito de la investigación o las labores administrativas del departamento de ingeniería.

  • Banco: el ingeniero puede estar a cargo de la administración  de una entidad bancaria, realizando las labores de ejecutivos de cuentas, con una estrecha relación clientes e institución.

Lo rentable de esta profesión la hace más solicitada, pero el profesional que no pueda cumplir con los requisitos de manejo de personal y conocimientos de cómo manejar una empresa, simplemente no podrá ejercer de buena forma la ingeniería. La idea es que los jóvenes no entren a estudiar esta carrera solo por el dinero.

 

¿Por qué es necesario tener un autoresponder?

autoresponder¿Alguna vez ha escuchado hablar de un autoresponder? Seguramente el término anglosajón no le es muy familiar, pero si le cuento que es un programa que genera mensajes que genera respuesta al recibir un correo en una dirección, seguramente había escuchado sobre ellos.

Pues bien, un sistema de estas características es infinitamente necesario para un negocio porque  hace el trabajo de enviar los emails de manera automática, lo que permite que se ahorre una increíble cantidad de tiempo al dejar que el autoresponder realice el trabajo de manera instantánea.

La importancia de esta herramienta de trabajo

Usted puede pensar que es algo innecesario siendo que su empresa es pequeña, pero se equivoca porque a medida que pase el tiempo, la cantidad de clientes aumentará,  por ende el tiempo que hoy destina a responder emails ya no será suficiente y el autoresponder será su “mejor amigo” porque le evitará el trabajo de responder los cientos correos diarios que recibirá.

Esta herramienta le ahorrará dinero, ayuda a darle mayor exposición a sus productos o servicios, aumentando la posibilidad de generar más ventas, porque brindará mejor información antes de adquirirlos. Asimismo el autoresponder le ayudará a construir una lista de suscriptores, a los que se les puede enviar boletines cada cierta cantidad de tiempo  anunciando sus nuevos productos o servicios, lo que generará mayores ventas.

Como su palabra lo indica, es un sistema automático y secuencial, por lo que es ideal cuando alguien se suscribe a un boletín, de forma inmediata se envía un email de confirmación.

Su forma de manejar es muy sencilla, pues se escribe una vez la secuencia de emails, se definen los intervalos de tiempo en que se desea que sean enviados los mensajes a los suscriptores y ya estará funcionando.Aunque usted no lo crea, toda esta información enviada resulta muy provechosa porque ayuda a afianzar una relación con potenciales clientes, que con el tiempo se transformará en muchas más ventas para su negocio, y por ende más dinero.

¿Qué hace un ingeniero civil industrial?

color city conceptUna de las carreras universitarias más populares en estos últimos tiempos son las ingenierías, siendo una de las más demandadas la ingeniería civil industrial, sin embargo ¿usted sabe lo que realmente hacen estos profesionales? Continúe leyendo, porque a continuación se lo explicaremos detalladamente.

Un ingeniero de esta área es el que realiza diversas funciones empresariales de carácter público o privado, ya sea en cargos de gerencia y de dirección en áreas de planificación, administración, producción, financiera, ventas, ingeniería o desarrollo.  Es por esto que se pueden desempeñar en áreas como: la industria manufacturera, minera, alimenticia, de transporte, telecomunicaciones, de finanzas, energía, comercial, educacional, de salud y de consultoría e investigación.

También pueden desempeñarse como consultores privados o bien desarrollando sus propios emprendimientos personales, pues son profesionales tan completos que pueden hacerse cargo de múltiples responsabilidades dentro de las empresas u organizaciones, mediante sus capacidades de planificar, así como también diseñar, gestionar y desarrollar un emprendimiento.

Labor empresarial

Están capacitados para tomar decisiones eficientes en beneficio de la empresa u organización donde se desempeñen, integrando aspectos como el marketing, recursos financieros, humanos y materiales, lo que permitirá que se consigan los mejores resultados posibles de manera innovadora,  acertada y creativa.

Un profesional de esta área tiene un marcado interés por el trabajo analítico, capacidad de ejercer liderazgo en equipos de trabajo, así como también facilidad para enfrentar problemas de desarrollo empresarial, gracias a sus altas capacidades investigativas, críticas y de múltiple ingenio.

El ámbito de la docencia también es una de las áreas donde este profesional es capaz de desarrollarse, pues enseñando a alumnos de educación superior transmite todos sus conocimientos a nuevos interesados en el mundo de este tipo de ingeniería.

Es por todo lo anterior que los ingenieros civiles industriales son los profesionales que presentan mayor empleabilidad y las más altas remuneraciones en el mercado,  gracias a su alta capacidad de gestión y diseño organizacional en diferentes áreas dentro de un lugar de trabajo.

 

Conozca el mundo de la topografía

200197012-001A menos que usted sea un entendido en materia de arquitectura, seguramente nunca ha oído hablar de la topografía, es por ello que a continuación le explicaremos en forma detallada de qué se trata esta ciencia.

Pues bien, la topografía consiste en la descripción física de la superficie de la tierra, describiendo sus accidentes y características, además se encarga de establecer los procedimientos y métodos para llevar a cabo todo el proceso.

Para que todo esto se puede llevar a cabo, es precisa la representación de tres ejes: planimetría (X y Y) los que ayudan a describir un terreno a lo largo y ancho; además del eje de altimetría (Z) con el que se describen las alturas.

 

Los planos son su herramienta de trabajo

En palabras más simples, los topógrafos son los que describen detalladamente un terreno muy amplio mediante un plano topogáfico en papel realizado  a escala. Estos profesionales pueden trabajar describiendo distintos tipos de lugares como por ejemplo una selva húmeda, selva seca, bosques de niebla o desiertos, o también desempeñarse en el campo de la minería, construcción, proyectos de edificación, viales, forestales y agrícolas.

Los mapas topográficos se realizan con el sistema de representación de planos acotados, que muestran la elevación del terreno utilizando líneas que conectan los puntos con la cota -que corresponde al número que indica la altura de un punto sobre el nivel del mar- respecto a un plano de referencia.

Todo el trabajo de un topógrafo tiene lugar sobre superficies planas, limitándose a pequeños terrenos como ciudades o países, pues otra ciencia es la encargada de áreas mayores, llamada geodesia, que se enfoca en continentes o incluso el mundo entero. Es decir mientras que para un topógrafo la tierra es plana, para un geodesta no lo es. En preciso mencionar que aunque la geodesta y la cartografía no son sus áreas, de igual manera tienen conocimientos en esas áreas.

 

Campo de acción de un ingeniero industrial

ingeniero industrialHoy cada vez son más las organizaciones que apuestan por los servicios de  un ingeniero industrial. Ya que son los indicados para la gestión de productividad y la mejora de la calidad para así sobrevivir en una mercado competitivo.

Un profesional licenciado en ingeniería industrial es el único capacitado del área para ser especialista en la productividad y mejora de calidad. Su objetivo principal es crear procedimientos de ejecución cada vez mejor, además de buscar e incrementar la competitividad durante el proyecto de planificación de una empresa, y es por esto que la carrera de ingeniería industrial es definida en cuatro palabras; optimización, producción, además del manejo de los recursos escasos (el tiempo, el dinero y las personas).

Estos ingenieros deben tener conocimientos óptimos tanto en matemática, física y ciencias sociales, ya que se encargan de transformar los recursos en bienes o servicios con un valor agregado. Son quienes intervienen en el desarrollo, mejora y evaluación de sistemas y procesos de una empresa.

Las vías por las cuales el ingeniero optimiza los procesos son:

  • Mejorando el servicio al cliente y la calidad del producto.

  • Mediante la práctica de hacer negocios más eficientes y rentables.

  • Efectuando una minimización de costos, mediante la implementación de nuevas tecnologías.

En general,  la versatilidad del ingeniero industrial lo motiva a adaptarse  fácilmente a cualquier medio empresarial. Sin embargo,  muchas personas desconocen todo el campo de acción que poseen pues siempre piensan que solo se ocupa de la producción, pero su campo de acción abarca las industrias de servicios, dado que el profesional es un agente optimizador de procesos.

Y en estricto rigor, la labor de un ingeniero industrial consiste en tener personas a cargo dentro de una empresa u organización, también está capacitado para liderar en los campos de gerencia en todo tipo de procesos industriales, para mejorar los procesos productivos de una empresa, solucionando los “cuellos de botella” que se generan en las organizaciones.

Además este profesional se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar cualquier tipo de organización, diseñando estrategias eficaces de solución en las áreas de producción y servicios. Utiliza tecnologías y sistemas de información para la correcta gestión empresarial que conlleva toda la logística, marketing, finanzas, administración, economía, y operaciones.

El ingeniero industrial puede trabajar como gerente general, analista de costos, jefe de planta, supervisor de producción, jefe de logística, analista de procesos o jefe de distribución. Asimismo dentro de las pymes puede cumplir un rol muy importante como optimizador del proceso  de producción, y un ejemplo claro de ello sería en una empresa de zapatos, donde este profesional ayudaría a tener un proceso estandarizado.

 

¿Por qué contratar un guardia de seguridad para su empresa?

casetas_guardiaLos actuales niveles de delincuencia que enfrenta nuestro país se han convertido en un problema serio para las personas, tanto particulares como empresarios. En este aspecto, contar con un guardia de seguridad especialmente para su empresa es un alivio.

La inseguridad en que vivimos actualmente es sin duda una de las principales razones para contratar un guardia de seguridad, sin embargo para ello hay que tener en cuenta algunos factores cave como su formación y los elementos mínimos que éste necesita para cumplir con su trabajo.

Entre los principales recursos que deben estar a disposición del guardia se encuentra la caseta. Este tipo de instalaciones son modulares por lo tanto se trasladan de forma rápida y sencilla de un lugar a otro con el fin de ubicarlas en la posición más óptima de acuerdo al tipo de instalación en donde se encuentra.

El lugar estratégico en donde se ubica el guardia es importante también para dar la sensación de seguridad en la empresa, esto es tanto para los trabajadores como para los clientes a quienes se les da la idea de una organización que se preocupa por la seguridad de sus trabajadores y clientes.

Prevención y monitoreo

Entre las principales labores que tiene un guardia privado de seguridad se encuentra prevenir hechos delictuales el interior de la propiedad, para ello debe contar con los elementos necesarios para enfrentar a los intrusos y para contactar a los refuerzos.

Además de ser un elemento de prevención, el guardia de seguridad se encarga de monitorear la actividad al interior de la empresa. Si en ésta se atiende público es parte de su trabajo también el manejar los proceso internos de atención, todo esto con el fin de orientar a los visitantes para indicarles dónde deben realizar sus consultas.

En cuanto a la comodidad del guardia, la caseta representa un aliado importante ya que es en este lugar donde, principalmente los que se encuentran en el ingreso de la propiedad, pasan la mayor parte del tiempo. Considerando esto, las casetas para guardias se encuentran en diferentes colores y dimensiones, entre las más comunes están las de 115×120 centímetros.

Estas son las más pequeñas y se recomiendan para lugares en que el trabajador no debe estar tanto tiempo en ella, es más bien una alternativa de refugio y descanso. Es algo así como el tener un punto fijo de referencia para que lo contacten.

Conoce las ventajas de la Gestión Documental

gestion-documentalLa administración de empresas implica una serie de acciones y transacciones internas y externas para llevar a cabo cualquier actividad de gestión o comercial. La lógica nos indica que cada una de las transacciones que se realizan en la empresa deben contar con un respaldo documental, es decir alguna representación por escrito de lo que se ha realizado.

Considerando esto es normal que se genere una gran cantidad de documentos, papeles que requiere de almacenamiento y de gestión diferenciada de acuerdo a su funcionalidad y relevancia en la organización. Las herramientas de gestión documental son un aliado importante cuando se trata de organizar y controlar todo tipo de archivos en la empresa.

Se entiende por Gestión Documental al conjunto de tecnologías, técnicas y normas que permiten a la empresa administrar el flujo de documentos a lo largo de la vida útil de éstos. Para esto se pueden emplear diversas técnicas, manuales y tecnológicas, siempre tomando en cuenta las que mejor se adapten a las necesidades de la empresa.

Las herramientas tecnológicas de gestión documental son mucho más eficiente, pero éstas pueden ser sistemas muy sofisticados para el tipo y cantidad de documentos que maneja una empresa. Por eso, hay que considerar las necesidades y condiciones en las que se encuentra la empresa y luego optar por la opción más rentable del mercado.

Objetivo de la Gestión Documental

La gestión documental no sólo se enfoca en los papeles, el concepto también abarca el manejo, almacenamiento y organización de archivos de audio y video. El principal objetivo de este sistema es entregar mayor organización a la empresa y a mediano o largo plazo generar un importante ahorro de tiempo y recursos.

En materia de tiempo, el beneficio radica en que gracias a la digitalización que se incluye en muchos servicios de gestión documental, la empresa tiene acceso controlado y rápido a cualquier documento. Ya no existiría la necesidad de ir a la sala de archivo, identificar la ubicación del documentos e ir por él. Aunque un sistema manual bien diseñado, también sería bastante expedito, todo es cuestión de organización.

En lo que respecta a los recursos, la empresa, con la digitalización no necesitará de un espacio físico para almacenar documentos. Mientras que con un sistema manual, éstos estará organizados de manera tal que no interrumpa en normal funcionamiento de la empresa.

La gestión documental es uno de los servicios externalizados que mejores resultados puede aportar a la organización, para asegurarse de tener un buen servicio sólo es necesario identificar las falencias y necesidades de su empresa.

¿Cómo lograr un equipo exitoso en tu empresa?

Team Of 8 Blue People Holding Up Connected Pieces To A Colorful

Muchas empresas desean tener un equipo exitoso, pero para ello se necesita tiempo, capacitación y aplicar mucha psicología, ya que finalmente estamos tratando con personas que se relacionan entre sí, de hecho esa es la esencia que tenemos como seres humanos, necesitamos a otros, estamos condicionados a ser sujetos sociales, por lo que en definitiva las relaciones interpersonales son un concepto básico para lograr nuestro objetivo.

Es importante saber que aparte de un departamento de Recursos Humanos, toda empresa debería tener un psicólogo que ayude a mejorar en los procesos sobre relacionamiento efectivo y a la vez también ayude en las evaluaciones y contrataciones para los cargos de jefaturas.

En definitiva lo que se requiere para las empresas es una psicología organizacional, que se enfoque no sólo en las relaciones, sino también en la productividad y el liderazgo, ya que esto no sólo permitirá crecer, sino que también alertar sobre posibles errores, que deberán ser corregidos para poder tener un buen ambiente laboral.

Una de las primeros elementos que se deben realizar en este punto es analizar las áreas de la empresa y enfocarse en las que necesitan intervención, luego de ello es vital poder entregar una planificación para entregar herramientas que permitan mejorar los distintos procesos, siempre teniendo en cuenta la misión, visión y valores de cada empresa.

Paralelamente se debe fijar en el comportamiento laboral de los trabajadores y ver si las relaciones y comportamiento son compatibles con la empresa. De no serlos, se debe buscar maneras de intervención para que las comunicaciones se mejoren y se enfoquen en un objetivo específico.

Por otra parte, la psicología también puede intervenir en el área de Marketing, bajo el alero de una comunicación asertiva entre el cliente y el vendedor, son los procesos que se generan de manera limpia los que traerán mayores resultados y menos errores, por lo que en definitiva para crear equipos exitosos debes aplicar sabiduría, quiere decir que debes aprender de los errores del resto y no cometerlos, para ello es indispensable que tengas a un personal adecuado y que estén en constantes capacitaciones, a la vez también es relevante contar con los profesionales necesarios que te ayuden a cumplir esta tarea de forma más fácil y certera.

 

Conoce los módulos imprescindibles al instalar un ERP

modulos_erpPara una empresa invertir en un software ERP es un paso hacia la optimización de sus recursos. La finalidad de este sistema es precisamente facilitar y mejorar la administración de un negocio y para ello se compone de sistemas integrados, cada uno orientado a dar una solución específica a la organización.

Un software ERP se compone de módulos específicos para cada área o problema de administración. La cantidad de módulos que tiene un ERP no es posible determinar en general, ésto depende del fabricante o del rubro al que se enfoca y que un software tenga más módulos que otro no implica que sea mejor o peor.

Al contratar un sistema de ERP hay que tener en cuenta qué solución ofrece ese software al problema de gestión existente en la empresa. La cantidad de módulos que se contraten tienen relación con el tamaño de la empresa, la inversión que desea realizar y la solución que se está buscando.

A modo de consejo, podemos decir que los módulos imprescindibles que deben contratar en un ERP son:

  • Producción/inventario: este fue el primer problema que se buscó resolver con los ERP, un módulo de este tipo permite gestionar las materias primas, el almacén, saber el origen y dónde se encuentra cada pieza de la cadena productiva, el estado de fabricación de los productos, etc.
  • Finanzas: en cuestión de números el orden y la rigurosidad son fundamental por eso es de utilidad el implementar un sistema ERP en la empresa, de esta manera se facilita la gestión de dinero, la realización de informes y declaraciones, entre otras acciones.
  • RRHH: la gestión de personas es otro ámbito a considerar cuando se trata de administrar un negocio, a medida que éste crece es natural que aumente el número de trabajadores y los pagos de hacen más complejos. Un módulo ERP de RRHH permite llevar las cuentas claras con los trabajadores, pagar sueldos a tiempo y manejar de forma más expedita datos como bonos, vacaciones, etc.
  • Ventas: si el negocio realiza gran cantidad de ventas al mayor o por detalle, un módulo de ventas es necesario para ordenar el pago de productos, la atención a clientes, los créditos y mucho más.

Al identificar las falencias administrativas de una empresa es posible encontrar soluciones definitivas a sus problemas. Para eso, la recomendación es analizar la propuesta de cada software ERP y las alternativas que éste ofrece para adaptarse al crecimiento de la organización.

Es muy importante siempre apostar por un sistema escalable, es decir que si sirve en los inicios de la empresa también sea útil cuando ésta aumente su facturación, producción y capital humano.

Procesos y características de la facturación electrónica

FacturaElectronica

La factura electrónica vino a cambiar la forma en que las empresas operan en la actualidad. Esta consiste en la evolución de la antigua factura en papel, pero ahora en un soporte electrónico. Una factura electrónica es un documento tributario que reemplaza al documento físico y que posee el mismo valor legal.

Lo que contiene este documento es la información requerida por la ley para cualquier factura y se puede transmitir entre un emisor y un receptor, mediante medios telemáticos, es decir, de un computador a otro. Por esto y más es que una factura electrónica representa un ahorro de costos enorme.

Una factura electrónica además debe poseer ciertas características que aseguren la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Para ello, por lo general se ocupa la firma digital con certificados reconocidos.

¿Cuál es el proceso de la facturación electrónica?

Hay algunos pasos que hay que seguir para hacer efectiva la factura electrónica. En primer lugar se debe adquirir o desarrollar un software para emitir los documentos tributarios electrónicos. Una vez hecho esto, hay que instalar el certificado digital, que lo hace el representante legal.

Una vez realizado estas acciones previas, el Servicio de Impuestos Internos valida la postulación  e inscribe al contribuyente en un proceso de certificación. Por último, aprobada la certificación, el SII emite una resolución de autorización para ser un emisor electrónico.

Cabe recalcar que la facturación electrónica ahora es obligatoria para las empresas por lo que es bueno instruir a la gente para que sepa todo acerca de esta nueva modalidad. Las finanzas son la parte más esencial de cualquier negocio, y por lo mismo es bueno ir modernizándose en cuanto a los métodos, para también hacerlo mucho más ordenado.

Consejos para administrar tu empresa y no fallar en el intento

Estudiar-Administración-de-Empresas

Claramente cuando se decide abrir una empresa es con el objetivo primordial de generar ventas, sin embargo cuando se está recién comenzando hay un sinfín de dudas sobre la organización. Es por ello, que te damos algunos consejos que te servirán para administrar tu negocio de forma exitosa.

  • Estructuras simples:

Si bien las estructuras internas de la empresa deben ser simples, debes recordar generar un nivel de jerarquía, en donde todos puedan responder de manera rápida y eficaz.

  • El mundo se moderniza y tú también:

Estamos a merced de la tecnología y de los cambios constantes, por lo que no puedes quedarte en el pasado. La capacitación y la simplificación te traerán crecimiento constante.

  • Trabajo en equipo:

Por muy capacitado que alguien esté para algo se debe saber delegar las tareas cuando es necesario. Es de suma importante que todos remen para el mismo lado y para ello debes plantear de forma clara los objetivos de la empresa.

  • Re-invertir:

No sirve de mucho generar ganancias si éstas no la re-invertimos en mejoraras para nuestra empresa.

  • Creatividad:

Es necesario que siempre se piense o se vean las cosas desde otro ángulo, con ello se logran mejores soluciones que quizá no se creían posible.

  • Paciencia:

Todo esfuerzo trae su recompensa,  jamás dejes de creer en tus habilidades ni en las de tu equipo. Si una gran idea es bien ejecutada siempre traerá éxito.

 

Razones para entender la importancia del marketing digital para las pymes

marketing

Una estrategia de publicidad y comunicación es algo que no muchos negocios pequeños pueden darse, ya que no siempre se cuenta con el presupuesto que se quiere. A veces hay que comenzar a remar desde abajo y es aquí cuando una eficiente estrategia de marketing se hace vital para posicionar nuestro negocio. Y lo bueno que ofrece el marketing digital es que ahora cualquier pequeña empresa puede competir con otra de menor tamaño, si es que se hace una correcta estrategia.

Existen varias razones para afirmar esto y aquí podrás conocer las más importantes. En primer lugar, el marketing digital ofrece competir a todos por igual y conseguir el mismo impacto y notoriedad. Lo único que influye es la capacidad para desarrollar una estrategia efectiva.

Además, el marketing digital es mucho mejor que el marketing tradicional, ya que con muy pocos recursos se pueden obtener importantes resultados. Son varias las empresas que han reconocido un ahorro significativo al utilizar estas herramientas. Por otro lado, también se puede conocer la rentabilidad de la inversión, gracias a la gran cantidad de datos que brinda, medibles en tiempo real. Podemos acceder a completas estadísticas sobre el número de clics y los resultados de las acciones.

Beneficios para las empresas

Las empresas que tienden a utilizar marketing digital tienen 2,8 veces más posibilidades para generar ingresos. En el caso de las pequeñas compañías, el marketing digital les ofrece hasta 3,3 veces más oportunidades de hacer crecer el negocio. Por otro lado, permite una mayor cercanía con el público o la audiencia. Estas estrategias permiten una experiencia personalizada, un trato directo y efectivo con el cliente, lo que se traduce en mayor engagement, aumentando la satisfacción del cliente.

Por último, otro punto importante es generar la confianza en la marca. El 90% de los usuarios confía más en la opinión de sus semejantes. Una opinión que pueda recibir a través de los medios digitales. Para esto, las empresas deben favorecer los canales que tomen dichas impresiones, así como mostrar su cercanía al cliente, e interés en conocer su opinión y valoraciones acerca de sus marcas y servicios.

3 maneras de mantener motivado a sus trabajadores

La alta competitividad que existe actualmente dentro del mercado, ha determinado que un factor de mucha importancia para que el negocio funcione, son los trabajadores. Pero no se refiere simplemente a contar con un equipo de profesionales altamente capacitados, sino que desde la gestión, tener en cuenta que para una mejor productividad, estos empleados deben estar motivados en cada uno de sus puestos al momento de cumplir sus funciones.

bcn_motivacionLos cambios que se van produciendo a nivel empresarial, hoy son mucho más rápidos y superiores como demás trabajadores, deben ir acomodándose a estos nuevos procesos, lo que varias veces trae inestabilidad y desmotivación en los empleados. Por ende, directores deben estar consciente de que la única manera de generar confianza y seguridad, es transmitirle a sus trabajadores la estabilidad y motivación necesaria para que la productividad no se vea afectada.

Lo primero, es incentivar desde el ejemplo, por ende CEO y demás superiores, deben enseñar desde su puesto a los demás, a realizar un trabajo con entusiasmo para que los imiten. Segundo, es necesario mantener informados a todos los involucrados de los cambios, el escenario actual y todo lo que converge en el cambio, ya que la incertidumbre es el peor enemigo de la una buen gestión. Y tercero, preparar el negocio para los cambios y proponer nuevos enfoques.

Dicho lo anterior, es que el capital humano de cualquier negocio hoy posee un valor mucho más alto que antiguamente, por lo mismo, es que muchas empresas consideran que para generar mejores lazos y un clima laboral agradable para todos, es fomentar el trabajo en equipo por medio de intervenciones lúdicas que los ayuden a conocerse y experimentar desafíos que deban resolver juntos. Al mismo tiempo, que supervisores se capaciten en Ecuador para mantener a su equipo motivado.

Consejos para mejorar la gestión dentro de una empresa

Los consumidores siempre han mantenido una posición en la cual sólo emiten una opinión acorde a un servicio o producto que esta organización les ofreció. La crítica que pueden tener sobre esto, sólo es en base a un resultado final, sin embargo, detrás de todo existe una gestión interna que en cada empresa varía según su plan de negocios, empleados, superiores y estrategias.

manager_gestionDicho de esta manera, es que los directores ejecutivos de cualquier negocio, toman en cuenta tres factores determinante a la hora de gestionar correctamente su empresa. No referimos al cliente, rendimiento económico y alcance de objetivos con su respectivo equipo de trabajo (empleados). Pero muchas veces la realidad es otra y la gestión no esta siendo llevada a cabo como esperan, fallando en uno de los factores o en los tres elementos de una vez.

Lo que principal que puede afectar en la administración de una empresa, es la falta de comunicación que existe. No se trata de que no exista información que comunicar, sino que los canales para hacerlo no son los adecuado, afectando internamente a cada área. Otro elemento que se descuida, es el cliente mismo, es decir, no estar cubriendo las necesidades que este tenga y por último, que los trabajadores no se encuentren comprometidos la organización, desarrollando sus tareas a medias o de mala forma.

Por lo tanto, identificar que existen ciertas falencias en la gestión es el primer paso para mejorarla. La comunicación al interior debe ser vertical y horizontal donde participen todos los trabajadores y superiores. Administrar las estrategias para ofrecer lo que el cliente requiere y por último, pero no menos importante, es renovar los procesos al interior que deban realizar los empleados, con la ayuda de la tecnología y las nuevas plataformas que ayudan a ahorrar costos.

La importancia de contratar los servicios de una agencia de marketing digital

marketing_digital

No es de extrañar para nadie que los avances tecnológicos y las redes sociales han representado un impacto mayúsculo en la forma que nos comportamos en sociedad, actuamos como consumidores, e incluso en cómo hacemos negocios. Es por esto que podríamos señalar que cualquier negocio que no se adapte a la nueva era del marketing y las comunicaciones esté en riesgo de perder frente a la competencia.

Es por esto que existen muchas empresas que se han dedicado a explotar el marketing digital, que brinda muchos más beneficios que la publicidad o marketing tradicional. Aquí le brindamos algunos consejos acerca de los beneficios del marketing digital para su negocio:

  • Brinda igualdad de condiciones: Tradicionalmente una empresa más pequeña tendría muchos problemas para enfrentar a un competidor más grande. No obstante, una buena experiencia online, un sitio actualizado y bien pensado para que los clientes naveguen sin problemas es una herramienta que permite pelear de igual a igual con la competencia. Independiente del tamaño de la compañía.

  • Reduce los costos: Es posible desarrollar una estrategia de marketing digital a un bajo costo y potencialmente permite reemplazar los canales de publicidad tradicionales que suelen ser mucho más costosos.

  • Se puede medir con más facilidad: A diferencia de los métodos tradicionales, se puede ver y medir en tiempo real. Puede mostrar el tráfico de visitas hacia su sitio con Google Analytics.

  • Más exposición: Con una óptima campaña de marketing digital y en medios, podemos ser vistos en cualquier lugar del mundo. Además, el uso de redes sociales, permite que el mensaje que se entrega sea compartido con rapidez, por lo que el nombre de tu marca podrá viajar rápido desde un lugar a otro.

  • Genera más compromiso: Con el marketing digital puedes animar a tus clientes, potenciales clientes y seguidores a visitar su sitio web, leer acerca de sus productos y servicios, como también comprar y brindar información idónea que será visible para su mercado.

  • Más conversión: Tienes que saber que la inversión en Marketing digital te llevará a la conversión, de hecho el objetivo de quienes trabajan en esta área es precisamente mejorar la conversión viendo qué estrategia es la mejor.
  • Cercanía: Trabajar con marketing digital permite que el usuario tenga una mayor proximidad con el producto o servicio que está comprando, por lo que cada vez nos acercamos más a brinda una experiencia única, que es lo que pide el cliente.
  • Toma fuerza el celular: Hoy en día es difícil imaginar a una persona sin celular, es que este producto se ha masificado de una manera extraordinaria. Actualmente todo se puede hacer por celular y no es menor que mucha publicidad se fije en este foco. De hecho, un estudio señala que el 91% de los adultos en estados Unidos lleva consigo siempre el celular.

 

 

Consejos para llevar las finanzas de tu negocio

software_finanzasHoy en día nuestro país se encuentra en entre los mejores escenarios, de América Latina, para emprender. Cada año son miles las personas que optan por iniciarse en el mundo de los negocios, pero es implica una contante actualización de conocimiento financieros y de estrategias para manejar de la mejor forma una empresa.

En esta oportunidad, entre los principales consejos para una gestión eficiente, podemos mencionar la organización y la utilización de recursos tecnológicos. Utilizar un software de finanzas para llevar la administración de tu empresa puede traer un sin fin de ventajas; lo mismo ocurre con la organización, el orden del dinero y de los documentos delicados es fundamental.

Estamos de acuerdo en que ofrecer un buen producto o servicio puede asegurar el éxito de una empresa, sin embargo de nada sirve tener éxito entre los clientes si no existe a adecuada administración de los activos. Por eso el primer consejo tiene que ver con la organización y contar con el personal adecuado a las necesidades de su empresa.

Quien lleve las finanzas deberá ser muy cuidadoso ya que un error de números es algo imperdonable en materia de administración. Cuidando este aspecto, lo que se viene será mucho más sencillo y podrá ir resolviéndose sobre la marcha.

El uso de software de finanzas y facturación electrónica

La tecnología pone a nuestra disposición una serie de herramientas que nos permiten agilizar procesos, optimizar los recursos y lograr una administración más eficiente de nuestro negocio.

Tu labor como empresario, como emprendedor, es estar al tanto de todo lo que puede ser de ayuda. Los software de finanzas son una oportunidad única de organización a costos razonables y de de un valor invaluable para tu empresa.

Desde las compras y ventas, hasta el manejo de recurso humano, se puede gestionar con los software de finanzas. Uno de los puntos más favorables es la utilización de la factura electrónica, ésta permite ahorrar en papelería y en tiempo, todo orientado a mejorar los tiempos de recepción y validación de documentos lo que deja más tiempo para dedicar a la productividad de la empresa.

Una regla fundamental para la contratación de un software de finanzas es tener claro el manejo de este sistema antes de comprarlo den forma definitiva para tu negocio. Lo recomendable es darse el tiempo de probar diversas alternativas, solicitando demos, para escoger el que mejor se adapte a los requerimientos de la organización.

Facturación electrónica: conoce los beneficios para las empresas

factura_electronica El 1 de noviembre del presente año entró en vigencia la ley que obliga a las empresas, cuya facturación sea superior a las 100 mil Unidades de Fomento (2.340 millones de pesos, aproximadamente), a utilizar el método de facturación electrónica en sus transacciones.

Este es un procedimiento que ha tenido bastante éxito producto de la masificación en el uso y aplicación de diversas tecnologías para la administración de negocios.

Producto de la comodidad y fácil acceso a Internet, la utilización de diversas herramientas tecnológicas, en línea y software, han permitido que los procesos administrativos de las empresas se agilicen y ordenen. Dejar de lado el papel no sólo es beneficioso para el medio ambiente sino que también implica un ahorro para la organización en materia de tiempo y dinero.

Respecto a la Ley Nº 20.727, que exige la facturación electrónica a grandes empresas, ésta también contempla excepciones para esas organizaciones que presenten algún tipo de dificultad para implementar este método. Las razones para excusarse de cumplir esta norma son: carecer de cobertura de datos móviles o fijos, o no tener acceso a energía eléctrica; o de contribuyentes ubicados en lugares decretados como zonas de catástrofe.

Una dificultad que algunas empresas pueden encontrar para poner en práctica esta medida puede ser el acceso a un sistema de facturación electrónica confiable. Respondiendo a esta problemática es que el Servicio de Impuestos Internos, SII, tiene disponible en su sitio web una aplicación gratuita para emitir Documentos Tributarios Electrónicos.

Beneficios de un software de facturación electrónica

Como lo mencionamos anteriormente, uno de los beneficios que conllevan las facturas electrónicas es reducir la contaminación producto de los desechos de papel. Pero a ello se suman ventajas más directas para la empresa, sobre todo en aspectos como la economía y tiempos dedicados a la administración del negocio.

Esta norma es obligatoria para grandes empresas, y precisamente al tratarse de organizaciones que mueven grandes cantidades, el ahorro es importante sumado a la optimización de los procesos y tiempos de facturación y recepción de documentos.

Todos estos beneficios implican que la empresa destine ese tiempo a otras tareas como mejorar la productividad y su capacidad de competencia en el mercado. Otros beneficios a destacar de la factura electrónica son:

  • La eliminación del timbraje de facturas en oficinas del SII.
  • Adiós al almacenamiento físico de los documentos disminuyendo el riesgo de pérdida de documentos.
  • Se difiere el pago del IVA, del día 12 al 20 de cada mes, al pagar por Internet.

Si bien de momento la ley sólo obliga a las grandes empresas a sumarse a la factura electrónica, de forma paulatina deberán sumarse las pequeñas y medianas, en agosto de 2016; y las micro-empresas, desde febrero de 2017.

Conozca las ventajas del coaching empresarial

Las empresas han entendido durante su desarrollo y ejecución, la necesidad de poder contar con los profesionales idóneos en su equipo de trabajo y una manera de lograrlo, es desarrollando sus técnicas y herramientas personales para enfrentar cualquier desafío. Al mismo tiempo, para reclutar a los trabajadores expertos para ciertas áreas de trabajo como finanzas y representaciones legales.

coachingEsta alternativa que fomenta en las empresas una mejor producción, dice relación con el coaching empresarial impartido en las compañías para guiar y formar a todo el personal, educándolos para que se logren los objetivos que tienen como negocio. El coach, quien se encuentra a cargo de esta labor, desarrolla las estrategias y el modo en qué serán aplicadas para conseguir las metas.

El coaching empresarial proporciona una serie de ventajas a la compañía, ya sea que se implemente por un integrante del negocio o por medio de una empresa externa, especializada en esta materia:

  1. Les proporciona a los trabajadores las herramientas para desarrollar sus cualidades que desconocían. Desarrollan un conocimiento sobre si mismo y un autoaprendizaje.

  2. El negocio adquiere una organización desde dentro hacia afuera.

  3. El trabajo en conjunto, genera una mejor sociabilización entre los trabajadores. Los que llevan más tiempo podrán ayudar a los recién llegados y viceversa.

  4. La comunicación es mucho más influida internamente.

  5. Los empleados se comprometen en lograr las metas y se produce una alta productividad.

  6. Las funciones de cada empleador quedan concretas, alcanzado cada objetivo de cada área de la compañía.

  7. Todo el equipo de trabajo, desarrolla en conjunto nuevas ideas para mejorar la empresa.

  8. Cada trabajador fomenta sus capacidades y descubre nuevos atributos que le permiten ejercer sus funciones de manera más óptima.

Empleados más comprometidos

Para que un negocio funcione o una empresa se mantenga en el camino del éxito, debe contar con un equipo de trabajo que se identifique con la filosofía de la organización junto con las estrategias que se desarrollen para lograr los objetivos propuestos en un comienzo. Dicho de otra manera, un trabajador que se encuentra comprometido con su lugar de trabajo y sus funciones, posee una actitud mucho más positiva lo que generar que su productividad sea mucho mejor.

De esta manera, los empleados al trabajar de manera positiva, sus comportamientos se reflejaran en cada una de las tareas que desempeñen y en los resultados óptimos a la hora de evaluar. Por esta razón, lo primero que se debe considerar es que contar con el personal idóneo es la mitad del trabajo, porque un coach capacitado para mejorar las y fomentar las habilidades de cualquier personal, este grupo experto desarrollará sus habilidad en conjunto con su profesionalismo y gestión.

Importancia de asesorarse en la constitución de sociedades

crear_sociedadesUno de los grandes problemas que han tenido que enfrentar aquellos que han querido emprender históricamente, ha sido el de la burocracia, puesto que es una infinidad de pasos y papeles que piden para poder iniciar las actividades.

Sin embargo, el panorama en la actualidad parece un poco más alentador, puesto que cada días es más accesible el hecho de poder empezar un negocio propio, con muchas más comodidades que las que había antes.

Los emprendedores cada día tienen más facilidades para la tramitación de sus sociedades. Iniciar una empresa en cuanto a papeleo se ha facilitado, son opciones como “Sociedad en un día” es posible agilizar todos loa trámites que implica en crear sociedad en Chile.

Con esta iniciativa se contribuye a que los emprendedores inicien su actividad económica de una forma más ágil, con un trámite sencillo y gratuito que también les perita transformar, modificar, fusionar y disolver sociedades ya constituidas.

Este sistema lo que buscaba era mejorar la experiencia de los nuevos empresarios en la constitución de sociedades, haciendo de éste un proceso más rápido y sencillo, permitiendo además abaratar costos. Pero como todo sistema, este no es perfecto, y sus deficiencias han llevado a que algunas personas sigan prefiriendo el sistema antiguo de constitución.

Aunque este se trata de un sistema gratuito y rápido, siguen en el aire muchas interrogantes respecto de lo que es y no es necesario en el proceso, la necesidad de pagar por la firma electrónica, entre otras.

Actualmente este sistema permite crear Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, Sociedad de Responsabilidad Limitada y Sociedad por acciones. Respecto a las otras figuras legales, de acuerdo al calendario oficial, éstas se podrán constituir en julio de 2015, la Sociedad Colectiva Comercial, Sociedad en Comandita Simple y Sociedad en Comandita por Acciones; y en julio de 2016 las Sociedades Anónimas Cerradas y las Sociedades Anónimas de Garantía Recíproca.

Necesidad de Asesoría

sociedades_chilePese a las múltiples ventajas de esta metodología, aún con lo sencillo que pueda resultar el trámite, es necesario que los emprendedores se hagan asesorar en este tipo de acciones.

Partiendo desde la interrogante de qué sociedad es la más conveniente para la empresa que desean iniciar, esta es una respuesta que el sitio web no entrega a los emprendedores. A ello se suman otras preguntas como ¿cuáles son las limitaciones del giro?, ¿cuáles son las responsabilidades el representante legal?, ¿de cuánto capital se requiere?, ¿cuánto debe aportar cada socio?, etc.

En la inscripción web sólo se pide que el emprendedor llene un formulario con datos como el nombre de la empresa, el nombre de fantasía,  el representante legal, etc. Sin embargo en ese proceso surgen todos estos cuestionamientos y es ahí cuando se hace necesaria la ayuda profesional.

Si bien el sistema es una buena alternativa para ayudar a los nuevos empresarios, este aún debe sufrir modificaciones para que sea del todo efectivo, y responda con plenitud a las necesidades de los usuarios. Es por ello que las empresas expertas en constitución de empresas siguen siendo la alternativa más completa para lograr un trámite exitoso.

Ya lo sabe, es perfectamente posible comenzar a gestionar su propio negocio, ya que la etapas que se requerían para cumplir con esta labor, son mucho menos que las que había que hacer anteriormente. Sin embargo, y a pesar de que sea mucho más fácil hoy, siempre es bueno contar con una buena asesoría, con el fin de hacer todo correctamente y no estar lamentándonos después, cuando puede ser demasiado tarde.

El coaching para el reclutamiento de abogados

Las empresas desde su creación o durante un tiempo de camino recorrido, necesitan en sus filas a profesionales del área de las leyes. Abogados competentes y especialistas en alguna de las ramas de la abogacía, para que el funcionamiento del negocio se convierta en el más óptimo, efectivo y lograr el éxito. De ahí, que existan consultoras especializadas en el reclutamiento de estos profesionales según los requerimientos de sus clientes.

Coaching AbogadosPor lo mismo, existe un mecanismo o una herramienta que se encarga de prestar servicios de asesoramientos y guía para la toma de cualquier decisión dentro de una empresa. Dentro del reclutamiento del personal, la perfecta combinación de un buen coach y objetivos claro, es posible que un negocio pueda integrar a su equipo de trabajo al mejor abogado que esté necesitando.

Así lo entienden también las áreas de Recursos Humanos de varias compañías, que prefieren contratar a una organización externa que se dedique especialmente a los procesos de selección del mejor profesional de las leyes. Ya que, varios de estos procedimientos son largos y complejos; por lo que, una consultora especializada le ahorrará tiempo y dinero, a la empresa que esté buscando un abogado.

De esta manera, el coaching se está convirtiendo en una tendencia del reclutamiento de personal para muchas compañías Ya que, es una técnica muy útil, rápida y las personas que se someten a este tipo de procesos, sienten el peso y la obligación de ser los mejores en sus áreas. Dado los beneficios que le otorga al mercado, el crecimiento del negocio, de las personas y profesionalmente, hacen del coaching una de las más usadas para crear o reformar al personal.

La mejor herramienta para el reclutamiento

Esta técnica proveniente desde Estados Unidos, hoy en día tiene un efectivo auge en casi toda Latinoamérica, ya que ha proporcionado las habilidades para generar un mejor equipo de trabajo, tanto al interior de la compañía como para reclutar nuevos profesionales a las filas de la empresa u organización.

Dado que fomenta y entrega los conocimientos a quienes se encuentren a cargo de algún área específica, permitiendo que el individuo reconozca sus habilidades y capacidades, para generar y construir la confianza necesaria para que sus colegas puedan desarrollar mejor sus tareas, como también concentrar sus energía en funciones dedicadas a la búsqueda de nuevos especialistas o en este caso, de abogados.

¿Por qué es importante que los trabajadores realicen sus funciones con motivación?

Un equipo de trabajo que se encuentra realizando sus actividades sin ganas y mal, afecta derechamente a la producción de cualquier empresa. Por lo tanto, es de suma importancia que exista siempre una motivación para los trabajadores, cosa que puedan y deban realizar sus funciones bajo objetivos claros y determinados, con tal de que la empresa elimine los número rojos de sus balances a final de año.

MotivaciónPero ¿cómo se motiva a un trabajador? Puesta esta interrogante debe ser respondida por quien manda dentro de la empresa, porque le interesa contar con trabajadores de calidad y que la empresa siga creciendo. Existen de esta manera varias fórmulas para que los empleados desarrollen sus funciones con el ánimo suficiente, la producción crezca, no hayan conflictos internos y cada empleado se sienta feliz de trabajar y representar a la compañía a la cual pertenece.

Lo principal para todo negocio, es que exista un departamento que se encuentre a cargo de facilitar y solucionar cualquier problema que tenga un trabajador, ya sea personal o laboral. Es decir, que un empleado pueda emitir sus consultas, sugerencias y reclamos, y éstas sean tomadas en cuenta, significa que a la empresa le importa su equipo de trabajo, porque antes de convertir en un funcionario es persona. De ahí que exista un área denominada Recursos Humanos.

Así es como la motivación de los trabajadores, se resume en tomar en cuenta al empleado, motivarlos con los objetivos y ventas, entregarle bonos ya sea en dinero u otro, para que sienta que le están gratificando el labor que lleva cumpliendo hace un tiempo. La idea es que el grupo humano siempre sienta que no un esclavo, sino una pieza muy importante de la firma.

Empresas de la Sexta Región se adjudicaron financiamiento público

creditos_pymes

Crear una empresa no es nada fácil, ya que no solo se necesita una idea innovadora, sino también los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones iniciales y posteriormente la fuerza y reinversión para generar ganancias.

En muchas ocasiones las empresas se quedan estancadas por falta de dinero, pero gracias a una iniciativa del gobierno regional y la Universidad de Valparaíso, cuatro empresas de la Sexta Región levantaron capital público para realizar inversiones al interior de sus organizaciones.

El proceso fue de un año y medio en el cual trece empresas fueron “intervenidas” por expertos en cultura organización de la casa de estudios porteña, con el fin de orientarlas a incluir procesos innovadores en dicha materia. Lo que, según citó el medio regional, El Rancagüino, culminaría con la postulación a fondos gubernamentales.

Esta acción formó parte del proyecto FIC “Incorporación y gestión de la innovación en la cultura organizacional de las pymes de la región”, éste lo que buscó fue crear cultura al interior de las empresas escogidas con el fin de enseñarles a trabajar con procesos innovadores en materia de organización interna, lo que les permite ser más competitivas.

Desde el 2008 que las regiones se ven beneficiadas con este fondo, que finalmente sirve como un instrumento de financiamiento y sin duda forma parte en el objetivo de descentralizar el país.

En cuanto a la distribución de recursos, se hace cada año a través de la Ley de Presupuestos del Estado y son los propios Gobiernos Regionales quienes asignan éstos teniendo en cuenta sus necesidades en las áreas que más les interesa potenciar.

De este proyecto para conseguir financiamiento para las pymes, participaron empresas de diversos sectores, tales como turismo, apícola, hortofrutícola, vitivinícola, panadero y metalmecánico.

Esta intervención instructiva al interior de las trece empresas se desarrolló en pleno con la acción de un profesional por organización, el que se encargó de fomentar el desarrollo y gestión de ideas innovadoras.

El resultado de este proceso fue que cuatro de las organizaciones participantes se adjudicaron los fondos públicos, mientras las nueve restantes se encuentran postulando a diversas opciones de financiamiento, con nuevas herramientas y preparadas de mejor manera para incorporarse a la competencia de sus respectivos rubros.

Finalmente, con esta iniciativa se aprovechó de resolver uno de los problemas más recurrentes para las pequeñas y medianas empresas, de la región y del país: la falta de competitividad debido a la carencia de conocimientos y personal calificado que entregue las herramientas necesarias para postular y enfrentar este tipo de fondos concursables.

Si trabajas en altura, estas son las normas que debes considerar para un trabajo seguro

Uno de los trabajos más peligrosos es aquel en donde una o más personas se encuentran suspendidas a más de dos metros de altura y realizan funciones simples, pero en condiciones extremas. Muchas veces, estas labores no cumplen con la seguridad exigida y son, los mismos trabajadores quienes desconocen lo que deben solicitar para que su vida se encuentre asegurada y no sufran un fatal accidente.

Trabajo en AlturasDe esta forma, es necesario que puedas tomar en consideración los siguientes aspectos que debes cumplir como trabajador y los utensilios que debe facilitar el empleador:

1. Debes utilizar los elementos necesarios que protejan su cuerpo y vida, independientemente de la altura de su labor. Es decir, debe contar con un casco de seguridad, botines con punta de acero, arnés completo con cinturón, guantes de trabajo, protección para sus ojos y oídos.

2. Si se encuentra encargado de subir alguna herramienta o equipos para soldar, debe contar con la previa autorización del supervisor de área.

3. Usar obligatoriamente el arnés de seguridad con cabo de vida desplegable, en caso de que el trabajo que realices en altura no esté protegido por barandas. Es decir, si la plataforma en la cual se está desplazando no cuenta con las barreras que evitarían una peligrosa caída.

4. El área de trabajo deberá contener todas las condiciones necesarias para que sus trabajadores puedan realizar sus funciones sin estar en peligro. De no presentar lo requerido, el empleador y supervisor, está en la obligación de cumplir con las medidas de seguridad, de lo contrario no podrán continuar con los trabajos.

5. El supervisor, deberá contar la nómina de sus trabajadores que realizarán los trabajos en altura, detallando cuáles son las funciones y de quién se trata. Para que ellos también sufran la inspección necesaria para su propia seguridad.

6. Los andamios en los cuales se realicen los trabajos, deben estar hechos de tal forma que garanticen la seguridad de los trabajadores.

7. Todas las áreas de trabajo, incluyendo máquinas y herramientas, deben ser revisadas diariamente por los supervisores antes de comenzar cualquier labor, para que no exista ningún inconveniente y se lamenten desgracias.

Senadores y su propuesta pro emprendedores a la Reforma Tributaria

financiamiento_emprendedoresLa Reforma Tributaria aún no es un hecho y los coletazos suman y siguen. Hace unos días los senadores de la bancada “pro-Pyme” se reunieron con los ministros de Hacienda y de Economía, Alberto Arenas y Luis Felipe Céspedes, para entregar un escrito en que se proponen medidas para proteger a las pequeñas y medianas empresas en el proyecto de la Reforma.

Los senadores Eugenio Tuma (PPD), Andrés Zaldívar (DC) y Rabindranath Quinteros (PS) presentaron a los jefes de cartera un listado de al menos 20 propuestas en las que se busca favorecer el desarrollo de las Pymes con la Reforma planteada y no perjudicarlas, como podría pasar de mantenerse intactas algunas medidas presentadas.

En el país, el financiamiento para emprendedores no es un trámite fácil, muchos deben poner en garantía todos sus bienes para optar a sumas que les permitan sacar adelante su negocio. Esto es algo que ya se está trabajando con el aumento del crédito a las Pymes pero que, con voluntad política, se puede complementar incluyendo algunos detalles en la Reforma planteada por el Gobierno.

Cabe destacar que las pequeñas y medianas empresas son la fuerza laboral del país, representan una parte importante de la economía interna y su bienestar es algo que capta la atención permanente de las autoridades. Para ello se manejan medidas como aumentar la disponibilidad de dinero para créditos a emprendedores y fomentar el uso de fondos públicos para ello a través de iniciativas del sector público y privado.

Sugerencias a favor de las Pymes

Conforme a lo informado por el sitio Economía y Negocios, los senadores de la República en sus peticiones incluyeron el que se les permitiera a los emprendedores desligarse de la “exigencia de certificados sin validez jurídica”, esto con la finalidad de que la contabilidad simplificada no represente un impedimento para licitaciones de organismos públicos.

Respecto al cambio de sujeto de IVA, en caso de las pymes que presten servicio a empresas grandes, los legisladores propusieron:

  • Diferir el pago del IVA para mipymes al mes subsiguiente de la facturación.
  • Impedir que las grandes empresas descuenten IVA, al no cancelar las facturas de sus proveedores.
  • Establecer mecanismos que obliguen y sancionen el no pago en los plazo establecidos.
  • Aplicar intereses por atrasos injustificados en empresas del Estado y organismos públicos.
  • Postergar eventualmente el pago del IVA mientras no sea cancelada la factura.
  • Homologar las condiciones que Chile Compra aplica a los oferentes para los compradores públicos.

Por otro lado, respecto de favorecer el acceso a la contabilidad simplificada, según señalaron, se puede contradecir con la exigencia de balances completos,  certificado de capital comprobado por un banco y declaración de renta que exigen.

Además, uno de los puntos dice relación con los procedimientos y exigencias de empresas del Estado en la contratación de servicios a externos. Se propone eliminar barreras en estos concursos públicos con la finalidad de que todas las empresas pequeñas y mediadas tengan las mismas posibilidades de ser elegidas.

Fondo de crédito para Pymes en aumento gracias a la Agenda de Productividad

credito_pymesEn su discurso del 21 de mayo, la Presidenta de la República dio a conocer algunas de las medidas que se incluirán en la Agenda de Productividad, Innovación y Crecimiento. Tras ello, el ministro de Economía, Luis Felipe Céspedes, sostuvo que las medidas señaladas, como el aumento en el fondo de créditos, significarán un apoyo sustancial para que las pequeñas y medianas empresas accedan a financiamiento.

Estas empresas son el motor de la economía chilena y las medidas para potenciar su crecimiento son una preocupación constante entre las autoridades, es por ello que aumentar los fondos de crédito para las pymes implica un apoyo fundamental para su desarrollo. La importancia de esta ayuda radica además en que, pese a tratarse de un sector fundamental para economía y la creación de empleo local, también se trata de organizaciones vulnerables en lo que se refiere a capital.

Entre las medidas anunciadas, valoradas en esta Agenda, se encuentra la capitalización a BancoEstado por 450 millones de dólares, acción que generará un aumento de 1500 millones de dólares en los créditos, con mejores condiciones, a los emprendedores.

Medidas de cooperación para Pymes

En un encuentro sostenido en la Octava Región, el jefe de la cartera de Economía, destacó también la importancia de los Centros de Desarrollo Empresarial, que se abrirán con el propósito de apoyar a los pequeños y medianos empresarios en la gestión e implementación de planes de negocios.

De esta forma se apoyará el trabajo que los empresarios realizan para mantener sus negocios y se les instruirán en nuevas alternativas para mejorar sus ingresos, producción y relación con los gremios que pueden facilitar su gestión. Asimismo, tener mayor apoyo y conocimiento en planes de negocios, les permitirá optar a otras alternativas de financiamiento apuntando más directamente a inversionistas privados.

En dicho encuentro, Céspedes además destacó el interés del Gobierno por apoyar a estas empresas a entrar en el mercado internacional. Para ello se crearán centros Pyme Exporta, los que apoyarán la logística y el desarrollo de infraestructura necesaria para llevar a cabo la exportación de productos a diversos mercados en el extranjero.

Si bien la incursión en mercados extranjeros es una meta más bien a largo plazo para los emprendedores, saber que ésto se facilitará gracias a la ayuda gubernamental es desde esta etapa una ayuda.  De esta forma, desde una etapa temprana de la empresa, se pueden desarrollar los productos pensando en la clara posibilidad de que éstos se comercialicen en otros mercados.

4 tips para que su empresa no sufra con la mudanza de oficina

mudanza_oficinasUn cambio de oficina no solo debe ser debido a la falta de espacio, algunas empresas toman esta decisión con el objetivo de cambiar de aires y motivar a sus empleados que han estado pro años en un mismo lugar.

De todos modos, sin importar la razón, los cambios muchas veces traen de la mano el caos. Sobre todo cuando además de cargar con los recuerdos, se debe cargar con la acumulación de objetos y papeleo de décadas de trabajo.

Por esta razón, el principal consejo para una mudanza de oficina es deshacerse de lo que ya no se ocupa o sencillamente no sirve. En esta parte hay que tener la mente fría y dejar de lado el “podría servirnos para…” o el “pero esto es una reliquia del sistema”. Si la utilidad obvia de ciertos objetos no llega de inmediato a la mente, no sirve.

Reutilizar o no. En cuestión de muebles no siempre la mejor opción es quedarse con lo viejo, si la idea del cambio es renovar el ambiente lo más conveniente es quedarse sólo con lo que esté en optimas condiciones, lo demás se puede vender y de paso sirve para recuperar parte de lo invertido en la nueva oficina.

Planificar. Una decisión tan importante no debe tomarse a la ligera, está demás decir que hay que cotizar lugares y quedarse con la que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

Asegurar servicios. Uno de los principales problemas de adaptación a un nuevo lugar de trabajo es la inestabilidad o carencia de servicios básicos para el funcionamiento, tales como el teléfono e Internet. Por lo mismo, antes del cambio se deben dejar funcionando estos servicios.

Cadena de comunicación. Así como se debe mantener al tanto a los trabajadores, de este cambio, es igual de necesario que la nueva dirección sea notificada oportunamente a los clientes y proveedores. Esto se debe comunicar con bastante anticipación y lo más claro posible, si es necesario se puede adjuntar un mapa con indicaciones de cómo llegar a la nueva oficina.

Consejos para sobrevivir a la mudanza corporativa

mudanza_corporativaEl propósito de toda empresa al constituirse es crecer y posicionarse en el marcado, pero este proceso también trae consigo una serie de cambios y, porqué no decirlo, dificultades que se deben ir superando paso a paso. Una señal de crecimiento es que el espacio se hace insuficiente y hay que cambiarse a un lugar más amplio.

Las mudanzas corporativas son muy comunes en etapas de crecimiento de las empresas, por lo general se espera a realmente necesitar de más espacio para cambiarse, esto para no adelantarse a los hechos y sufrir un revés financiero en caso de que las cosas no salgan del todo bien.

Para iniciar con el pie derecho en las nuevas instalaciones, una buena medida es deshacerse de lo que ya no se necesita. Esto corre para los artículos que los trabajadores manejan en su escritorio y también para los muebles ya que si el cambio es total y se renueva todo el mobiliario, los antiguos muebles se pueden rematar.

Para planificar adecuadamente este trámite lo más recomendable es manejar el tema con los trabajadores manteniéndolos informados de cómo se hará el cambio y que espacio ocuparán en la nueva oficina.

Después de la mudanza corporativa

El cambio de espacio físico también influyen en el ánimo y actitud de los trabajadores. En este aspecto, y para evitar que afecto el desempeño, el empleador debe tener presente que, sobre todo de tratarse de una nueva comuna, el tiempo de traslado (casa-oficina) variará, por lo tanto hay que ser flexible durante los primeros días.

Una vez instalados en la nueva oficina, como empleador hay que estar al pendiente de qué tanto influye en el desempeño de sus trabajadores el nuevo espacio. También considerar la flexibilidad de horarios en caso de que no se encuentren cerca las oficinas de servicios públicos, si necesitan hacer algún trámite.

En fin, el crecimiento es parte del proceso natural de una empresa. Lo importante es saber manejarlo y no dejarse llevar por los inconvenientes que esto acarrea.

Conoce los tipos de alojamientos para empresas

alojamiento_empresasLos viajes de negocios son un hecho recurrente en empresas que cuentan con filiales en más de una ciudad o incluso en otros países, por esta razón y debido a que las reservas de estos lugares deben realizarse de manera telefónica o por Internet, es bueno saber las opciones existentes en este mercado del alojamientos para empresas.

Saber qué se puede encontrar en el mercado, permite definir lo que como empresa se quiere para  los ejecutivos o empleados. En este aspecto a continuación se entregan 3 tipos de alojamiento a los que pueden optar.

Hotel: son los lugares más comunes, estos van desde los más sencillos, con habitaciones pequeñas, compartidas, suites, etc. Estos lugares suelen cobrar por día y ofrecen servicios que van desde sólo alojamiento hasta incluir 3 o 4 comidas diarias, pagando un valor extra.

Hostales: son casas particulares adaptadas para ofrecer alojamiento a varias personas, la modalidad de las habitaciones también puede variar entre individuales y compartidas. Al ser residencias con menos recursos que un hotel, las hostales suelen ser más económicas que los hoteles, en cuanto a precio por habitación  y a los cargos extras por comida.

Alojamiento para empresas por tiempo prolongado

alojamiento_empresas_2Cuando se trata de viajes que deben extender por más de dos días o una semana, las opciones de hoteles pueden resultar más costosas e incómodas. En estos casos lo mejor es optar por espacios amoblados y que permitan sentirse como en casa, con todo lo que se necesita para estar cómodamente.

Departamentos o casas: el arriendo de estas residencias completas incluye un espacio amoblado y equipado; habitaciones, cocina, living, etc. Son para períodos más prolongados de tiempo y no incluyen servicios de alimentación.

Cabañas: no son tan común en los servicios de alojamientos para empresas pero si para turistas. Sin embargo cuando el viaje de negocios es a un lugar esencialmente turístico, este tipo de lugares además de entregar confort, sirven para disfrutar del entorno ya que suelen estar insertas en espacios rodeados de naturaleza clásica del lugar.

Además del presupuesto y comodidades que se necesiten, un factor importante a considerar antes de tomar una decisión es el tiempo de estadía. cuando se trata de personas que estarán viajando constantemente, ya sea una sola o en turnos, una buena opción es arrendar un espacio de en forma mensual, esto resulta más económico y cómodo que uno de pago diario.

Aspectos clave de la comunicación empresarial

Comunicacion-internaDentro de toda empresa que se esté formando, es importante potenciar el aspecto comunicacional a nivel tanto interno como externo, por lo que siempre se debe contar con gente capacitada, que haya cursado un curso de comunicación empresarial, para facilitar este tipo de gestiones.

La comunicación empresarial parte por el ambiente interno, es decir, que exista fluidez en todos los canales para comunicar informaciones importantes, decisiones y los procesos cambiantes a los clientes internos, que son los trabajadores.

La eficacia del equipo humano depende de que este se sienta a gusto e integrado en la organización y la única forma de lograr esto, es mejorando las comunicaciones a nivel interno, junto con buscar la identificación de los colaboradores con la misión, valores, estrategias y filosofía de la compañía, a fin de que den lo máximo de sí mismos.

Mejoras en la gestión comunicacional

Comunicacion-externaNo existe una buena comunicación externa sin una política efectiva a nivel interno, son dos caras de una moneda que se mantienen en constante comunión y por tanto, ambas deben funcionar para que la gestión comunicacional mejore.

El entorno externo debe reflejar lo que ocurre en la interna, el trato con los potenciales clientes, así como los que ya los son, debe ser similar a lo que se hace en las oficinas diariamente, de lo contrario se estará proyectando un doble estándar que puede dejar descolocado a cualquiera.

Es así que, a la hora de adoptar modalidades de comunicación externa, se deben tener en cuenta tres paradigmas:

  1. Comunicación externa estratégica: buscar los datos y oportunidades que pueden ser relevantes para mejorar nuestra competitividad. Por ejemplo, un curso de comunicación empresarial en Chile servirá para mejorar los procesos y detección de oportunidades en ese país, más que en algún otro.
  2. Comunicación externa operativa: la que se efectúa con todos los públicos de afuera, como clientes, competidores, proveedores, y que abarca el desenvolvimiento rutinario de nuestra organización.
  3. Comunicación externa de notoriedad: mostrar a la empresa como una que busca mejorar su imagen y darse a conocer, mediante publicidad, patrocinios, etc.

Mejora radicalmente el proceso comunicacional de tu empresa, toma un curso de comunicación empresarial y lograrás incentivar la productividad de tus trabajadores, así como atraer nuevos clientes que caigan rendidos ante un buen discurso y oferta.

Importancia de la administración de inventarios en la industria

Control-inventarioSaber cómo administrar un inventario correctamente es vital para toda estrategia que tenga que ver con la producción de bienes, ya que sin esta labor, la desorganización se vuelve una constante y por ende, la baja en la productividad será notable.

Mediante un curso de administración de inventario, nos daremos cuenta de que existen dos objetivos principales para tener siempre presente esta labor, que son los siguientes:

  • Garantizar la disponibilidad de productos en el momento adecuado.
  • Reducir al mínimo los niveles de existencias.

Al realizar un control de inventario, existen tareas tales como la determinación de puntos de rotación y modelos de registro, formas de clasificación, modelos de reinventario y métodos de control para ello, sabiendo así exactamente lo que se debe producir, a qué costo y en cuánto tiempo.

Necesidad de un inventario

Administración-inventarioEs necesario que en las empresas exista un equilibrio entre la disponibilidad de los productos y servicios y los costos que generan estos, por lo cual un curso de administración de inventario no viene mal para mejorar la productividad en la empresa.

Por lo general, realizar un control de inventario conlleva varios costos, como el de mantenimiento, de oportunidad y de quiebre de stock, que pueden provocar pérdidas de ingresos por ventas, sustituciones o gastos adicionales por incumplimiento de contratos, por lo cual a menudo, algunos descartan destinar recursos para ello.

Sin embargo, pese a que un inventario carece de valor agregado para las organizaciones, entregará una idea de lo que se está produciendo y de esa manera, será más fácil garantizar la continuidad de los procesos, cumpliendo así con determinados objetivos:

  • Facilitar la proactividad ante cambios de la oferta y demanda
  • Mitigar la fluctuación de la demanda al ofrecer garantes ante cualquier incertidumbre en el mercado.
  • Flujo continuo de las tareas de manufactura y ensamble, permitiendo un proceso de programación más moldeable.
  • Mejorar la compra y venta de suministros y materias primas, haciendo uso de descuentos por volumen.

Es por estas razones que, si se experimenta un crecimiento sostenido y favorable en la venta de productos, es necesario contar con un especialista, ojalá con un curso de administración de inventarios, para que pueda hacer los equilibrios correspondientes y asegurar la disponibilidad permanente de insumos y materias primas para facilitar la producción.

Ideas generales sobre el diseño de una clínica dental

clinica dental

Quizás una clínica dental es una de las visitas menos gratas que tenemos que hacer en la vida. Todos sin excepción rehuyen a una visita al dentista y es por esta razón que si nuestro objetivo es instalar un centro dental, entonces sepamos cómo hacerlo, alivianando la carga que significa este hecho para los pacientes que acuden a una consulta. En este sentido, el diseño es esencial, pues debe ser cómodo para el paciente con un entorno viable para los dentistas, que permita a su vez mejorar el flujo de pacientes y garantizar la productividad del equipo a cargo.

Todo depende de lo que se desee, un consultorio dental puede ser diseñado por uno mismo o por otro lado, puede ser mejor idea llevarlo a un equipo de profesionales. Aquí te entregamos más datos que pueden ayudarte en esta labor:

  • Las paredes: Las paredes de la sala de espera y examen pueden ser diseñadas con papel tapiz. Se debe tener un cuidado especial al elegir el color, siempre centrándose en los pacientes. Si tu público está orientado a uno infantil, entonces es mejor escoger un tapiz con colores juveniles, pero que sean reconfortantes.

  • Muebles: Haz la elección correcta, muebles que hagan tono con las paredes .Se debe contar con una variedad de sofás, sillas y mesas de café. Los accesorios como plantas y pinturas siempre son bienvenidas, todo con el fin de hacer todo más acogedor. También es una buena opción tener juguetes neutrales para entretener a los niños. El diseño debe ser idóneo para que los más pequeños no se hagan daño y puedan ser vigilados por sus padres en todo momento.

  • Material de lectura: Incluye varios tipos de publicaciones. Moda, cocina y folletos informativos acerca de los procedimientos dentales. Mientras haya algunos que van a querer distraerse leyendo cualquier cosa, habrá otros que prefieren ver a qué se van a someter.

  • Instalación de elementos: La silla dental debe ir al centro de la habitación, para que el paciente sea fácil de examinar por ambos costados. Lo ideal es que haya mucho espacio para que los pacientes puedan recorrer la habitación. El instrumental del dentista debe estar cerca de la sila para que llegue sin complicaciones.

  • Área de recepción: Incluye un almacenamiento para los archivos de los pacientes. La persona a cargo de esta área debe tener el espacio adecuado y los suministros necesarios para comprobar archivos y contestar el teléfono, entre otras tareas. Es esencial que les de la bienvenida a todo aquel que llega para brindar cercanía con el paciente.

15 mil empresas en un día se crearon entre enero y abril

creación de una empresa

Un año muy próspero en cuanto a la creación de pymes es el que se ha vivido en 2014 según el Ministerio de Economía, ya que se han creado entre enero y abril del presente año un total de 14.818 personas. Mientras tanto, por el sistema antiguo, a través del Diario Oficial se estimó que se hicieron 16.180 sociedades en igual periodo.

El mes más dinámico en este sentido fue marzo con 4.197 sociedades, seguido de abril con 3.795, enero (3.583) y febrero (3.243). El sistema de empresas en un día se constituye sólo de empresas de responsabilidad limitadas y empresas individuales de responsabilidad limitada. Mientras que a través del régimen general, se constituyen además sociedades anónimas por acciones y otras.

Si nos vamos más atrás, al año 2013, según dijo el subsecretario de la cartera de la administración anterior, Tomás Flores, se hicieron 20.678 sociedades bajo el régimen simplificado, en un periodo que comprendió desde mayo hasta diciembre. El análisis de Flores indica que comercio, actividades inmobiliarias y de manufactura fueron los rubros de actividad económica de las nuevas sociedades creadas el año anterior. La mitad de estas fueron creadas en la Región Metropolitana y que el capital más frecuente, fue de un millón de pesos.

Considerando las cifras del año pasado y las estadísticas en lo que van de este año, desde que este nuevo sistema comenzó a operar se han creado 35.496 empresas en un día. Con esta iniciativa, el gobierno de Sebastián Piñera proyectó que un millón de personas se verían beneficiadas e incorporaría a cien mil emprendedores.

150 emprendedores participan en Ruta del Emprendimiento Bci 2014

Ruta del Emprendimiento BciEn la región del BíoBío, se celebró la segunda fecha de la Ruta del Emprendimiento Bci 2014, seminario que tenía como objetivo conocer las necesidades que presenta este sector productivo y entregar información relevante a fin de fortalecer el negocio de los emprendedores.

Fueron varias las charlas que tuvieron lugar en este encuentro, las cuales trataban sobre contenidos que permitirán a los emprendedores prepararse para los desafíos que encuentren a medida que avanzan en sus negocios.

“Hubo muchas preguntas relacionadas a la oferta del banco, a las aplicaciones, y en general conversación entre los mismos asistentes. Y lo más importante, logramos que las Pymes se informen y aprendan sobre temas estratégicos para sus negocios”, comentó Matías Navarrete, Segment Manager NACE y Valor Compartido de Banco Bci.

Factura electrónica y otras temáticas

Factura electrónicaAlgunos de los temas tratados, tenían que ver con el fortalecimiento de los negocios a partir de las herramientas de Internet, formas de gestionar riesgo y hacer crecer el negocio, inversión efectiva del tiempo, entre otros.

La ponencia final, a cargo del Servicio de Impuestos Internos, se orientó principalmente a que la pequeña y mediana empresa integre el sistema de factura electrónica y comiencen a utilizar esta herramienta, así como conocer los beneficios que tiene la facturación electrónica gratuita del SII.

“Esta actividad nos da una nueva mirada y nos abre oportunidades. Nos da la posibilidad de compartir con otros emprendedores de la región, además de generar contactos y conocer información que nos permitirá hacer mejoras importantes en nuestros negocios”, explicó Macarena Rocha, de la empresa Rocha y Cía Ltda. y participante de la convención.

Consejos para realizar trabajos en altura de forma segura

trabajos_alturaHay labores que definitivamente implican grandes riesgos para la integridad física de los trabajadores, uno de los más arriesgados son los trabajos verticales en altura. Esta actividad, desempeñada principalmente en la construcción, requiere de un entrenamiento acabado y todas las medidas de seguridad que se puedan tener.

Si bien cuando se ve a un trabajador limpiando vidrios en un edificio de 30 pisos lo vemos con arnés y andamios, no es cosa de que cualquier persona se suba a ellos y trabaje a treinta, cuarenta o cien pies de altura.

Para que un empleado desempeñe labores en altura, es necesario que la empresa entregue la capacitación respectiva sobre cómo usar el equipo, cuáles son las acciones de riesgo que debe evitar en su lugar de trabajo y en qué condiciones mínimas debe realizarlo.

Otro punto importante es educarlo respecto del mantenimiento primario que debe darle al equipo de trabajo que le otorga seguridad. De esta forma se evitan los trágicos accidentes que son más comunes de lo que se quisiera en las labores de altura.

Una parte importante de la seguridad es conocer las leyes que regulan el trabajo en altura, la empresa debe, como parte de la capacitación, instruir a sus trabajadores respecto de lo que la ley dice y permite en su actividad.

Es responsabilidad de ambas partes estar al tanto de esto para evitar malos entendidos, además, cuando un empleado realiza este tipo de trabajos, esto debe estar estipulado en su contrato y el empleador debe entregar los seguros correspondientes con el fin de cubrir cualquier enfermedad o padecimiento producto de la labor que desempeña.

 

51% de la alta gerencia cuenta con autos asignados

autos ejecutivosContar con un auto es sin duda un beneficio enorme cuando hay que movilizarse por la ciudad y más aun, cuando el tiempo es escaso y el transporte público se llena de gente.

Pues bien, la modalidad de entrega de autos, mediante un leasing operativo en Chile, permite a los trabajadores contar con automóviles que pueden ser propios de la empresa, sin necesidad de endeudarse ni pedir préstamos, lo cual es un gran aliciente para quienes deben trasladarse largas distancias para trabajar.

A diferencia de otros métodos, como la “asignación de automóvil”, que determina un monto en dinero para cubrir los gastos del auto propio, o el “financiamiento para la compra del automóvil”, donde la empresa entrega un préstamo al empleado, la que cuenta con leasing operativo viene a ser más valorada, pues los trabajadores no tienen que preocuparse, sino que es la empresa la que lo hace.

En relación a esta tendencia, la empresa Towers Watson Chile realizó un estudio que encuestó a 183 empresas y constató que el 51% de estas entregó vehículos a los empleados durante 2013, una baja del 3% respecto del mismo sondeo hecho durante 2012, aunque según el directivo de la firma, Diego Guaita, esto se debe “a un tema tributario”.

Cargos determinan el auto

De acuerdo a la medición, la entrega del beneficio de auto está principalmente dirigido a cargos definidos. Por ejemplo, en el 44% de los casos se entrega al gerente general o similar, mientras que el 34% favoree a los ejecutivos de primera línea que reportan al gerente general.

Más atrás aparecen ejecutivos de segunda línea, en cargos gerenciales, correspondiente al 15%, mientras que el 8% restante, alude a cargos de jefaturas de departamentos o fuerza de venta.

Lo importante, sin embargo, es que más allá de haber requerimientos laborales para optar a los beneficios, estos existen y son un perfecto motivador para que los empleados de las pequeñas y grandes empresas aspiren a puestos altos y antigüedad, pensando en que actualmente, son pocas las personas que se mantienen por más de dos años en el mismo trabajo.

Cómo optimizar el tiempo en las empresas

Gestión del tiempoComo reza el dicho, el tiempo es oro y en el mundo empresarial y de los negocios, contar con trabajadores que sepan hacer un buen uso de las horas es fundamental con miras a mejorar la productividad para con los clientes, agilizar los procesos de comunicación dentro y fuera de la empresa y por supuesto, aumentar la competitividad.

No está de más decir que un profesional polivalente, que pueda ejecutar diversas tareas en el menor tiempo posible, es lo más rentable para empresas que necesiten reducir costos y maximizar ganancias, sobre todo en las pequeñas y medianas empresas que en ocasiones no cuentan con un colchón económico en sus inicios.

Ahora bien, para lograr esta velocidad, es necesario analizar tareas en concreto que permitan lograr esos objetivos y decidir cuáles son las que más convienen.

Claves para reducir los tiempos

Lo primero que hay que hacer, es identificar los tiempos que requieren cada labor y en base a eso, trabajar, así como reducir el tiempo asignado originalmente.

También es necesario identificar el por qué ocurren las pérdidas de tiempo, lo cual puede deberse principalmente, a hábitos obsoletos que las mentes van fijando como patrones que en ocasiones son aceptables pero en otras, no resultan más que un lastre.

Una buena forma de entender qué hábitos sirven y cuáles se deben desechar, es realizar cursos de gestión del tiempo que fomenten a cada colaborador el trabajo eficaz y la optimización de procesos, dejando de lado actividades que no quepan en un horario de trabajo, salvo casos excepcionales.

Un método básico de organización es una agenda, sin embargo, el papel se hace obsoleto, por lo que implementar un sistema de medición de horas y cargas de trabajo puede ayudar a organizar mejor las labores; es bueno trabajar, pero también hay que saber cuándo hacer un alto y descansar o almorzar.

Además, los cursos de gestión del tiempo pueden ayudar a detectar “ladrones de tiempo” -visitas inesperadas, papeleo, deficiencias en la comunicación, disciplina escasa-, algo que debe realizarse sí o sí, de lo contrario conviviremos constantemente con esas distracciones que escapan a los hábitos personales.

La autodisciplina

Para lograr que el tiempo destinado para desarrollar todas las funciones dentro del día al interior de una empresa, es necesario que cada trabajador sepa y mantenga un orden de las tareas que debe realizar, en pro de optimizar su tiempo lo mayor posible y a su vez, la gestión de éste en la organización se vea reflejado por el compromiso de cada empleador.

La gestión del tiempo de manera óptima, es una herramienta muy potente para cada función y rol, llevando a cabo efectivamente cada una de las tareas. Pues la autodisciplina, es un hábito que requiere tiempo de práctica y muchas veces, viene de la mano con que es parte de la cotidianidad de las personas, lo que hace mucho más efectivo su uso dentro de una empresa.

Importancia y beneficios de la comunicación empresarial

Comunicación dinámicaActualmente, el desarrollo de los negocios es muy dinámico, por tal motivo se hace importante que las empresas puedan comunicar de manera efectiva lo que hacen y a lo que apuntan, a fin de obtener credibilidad y cómo no, poder concretar negocios.

El tiempo es esencial y la “empresa dinámica” se posiciona como un nuevo modelo empresarial, el cual busca que la conexión entre personas, procesos e infraestructuras se facilite, a fin de lograr un acceso fluido a la suma de conocimientos del personal de la empresa.

Por esta razón, las plataformas de comunicación se han ido transformando, de forma tal que se acerquen lo más posible al modelo de la Web 2.0, que permite una interacción más inmediata y agilidad en los procesos.

Al respecto, existen cuatro claves desarrolladas por la empresa Alcatel-Lucent, mediante su división Enterprise Market Group, que convierten al dinamismo en la única visión a tener y por tanto, vienen a ser pilares de la nueva comunicación empresarial:

  1. Conversar como nuevo modelo de colaboración, que se basa en la evolución y las comunicaciones. Esto obliga a las empresas a adoptar un nuevo enfoque de conversaciones, que pueden ser en cualquier momento, con todo tipo de dispositivos y donde los participantes se pueden unir dinámicamente.
  2. Enfocarse en el usuario es unificar la experiencia de comunicación en todo ámbito, tanto para trabajadores como clientes en los diferentes canales de comunicación que existan, sean dispositivos fijos, inalámbricos, móviles, etc.
  3. El despliegue en la “nube” entrega soluciones que funcionan en esa nube o en las instalaciones, se deben aprovechar las posibilidades que brinda la red.
  4. Sistemas abiertos son críticos, ya que las empresas buscan la maximización de sus inversiones.

Por supuesto que debe haber capacidad para implementar ese dinamismo y por tanto, a veces es necesario que las empresas tomen cursos de comunicación empresarial para garantizar el desarrollo de economías como Colombia, Perú o Chile, que se han planteado en los últimos años emerger y posicionarse a nivel mundial en diferentes materias.

Beneficios

Al contar con una comunicación organizada dentro de las empresas, las ventajas al interior de ellas tanto en la gestión como aplicación de las tareas, es beneficioso no sólo dentro de la compañía, sino que además, se ve reflejado hacia el exterior:

  • La comunicación permite que los empleados poseen una identidad corporativa.
  • Trabajadores, colaboradores y gerentes, desarrollan sus funciones en armonía, dado el positivo clima que favorece la comunicación.
  • Se produce un intercambio de opiniones e ideas, que mejoran la calidad de la gestión.
  • Todo el equipo de trabajo se encuentran tal tanto de lo que la empresa mantiene como objetivos y metas y cómo cumplirlos.
  • La información respecto de los logros es sabida por cada trabajador.
  • El manejo de la información, permite que en momento de crisis puedan ser resueltos en menor tiempo y ser manejadas las crisis de mejor manera.
  • En cada departamento existe una responsabilidad por mantenerse informados y su vez, hacerlo con las demás áreas.

Las economías tratan cada vez más de estar en el momento, la urgencia de poder responder dudas, solucionar problemas y concretar negocios se va haciendo mayor conforme pasa el tiempo y por ello, la comunicación empresarial debe saber adaptarse a las nuevas tendencias.

Porqué optar por el transporte ejecutivo para su empresa

transporte

A medida que una empresa crece, es necesario invertir recursos que faciliten la labor de sus empleados y evite que la administración deba preocuparse de detalles que no son propios de su gestión. El transporte ejecutivo es un servicio que facilita mover a un grupo de trabajadores de forma segura y sin depender de la inestabilidad del transporte público.

Optar por este servicio, no limita a la empresa a la disponibilidad de transporte que tengan sus trabajadores y permite optimizar el tiempo de traslado en grandes eventos o reuniones importantes.

Esta opción, generalmente, se considera cuando se trata de altos mandos de la organización para transportarlos a congresos, reuniones o darles un tour por la ciudad cuando la organización recibe visitas importantes de otros lugares.

En estos casos las ventajas del transporte ejecutivo son aún más valoradas porque quienes prestan el servicio cuentan con vehículos que ofrecen máxima comodidad y confort, siempre adaptándose a las necesidades y requerimientos del cliente.

Cómo elegir un servicio de transporte ejecutivo

transporte2Al contratar cualquier tipo de servicio, sobre todo cuando se trata de poner en manos de un tercero la seguridad de los miembros de la organización, es necesario considerar que este cuente con las medidas de seguridad necesarias.

En el caso del transporte privado de pasajeros, lo primero es asegurarse de que sea una empresa seria, con los permisos correspondientes y que sus conductores tengan la licencia de conducir correspondiente a las características del vehículo que manejan.

Corroborado esto, hay que revisar y comparar las tarifas que posee la empresa y si éstas corresponden a las que se manejan en el mercado. Acordar la disponibilidad del transporte y condiciones en que se prestará el servicio; cómo se programarán los viajes, cláusulas de incumplimiento y medios de pago, por mencionar algunas.

Algo muy importante es que cualquier acuerdo establecido de palabra, debe quedar estipulado por escrito, de esta forma se garantiza que ambas partes cumplan sus obligaciones; pagar y entregar el servicio.

 

 

Malos olores en Talcahuano: Autoridades responsabilizan a empresas

talcahuanoEl desarrollo industrial en ciudades pequeñas suele ocasionar problemas y la comunidad se divido entre quienes defienden el aporte de las empresas generando puestos de trabajo y quienes critican la influencia negativa de estas en la comunidad. Algo que no está en duda es que por mucho que las empresas trabajen por mitigar el impacto negativo de ciertas actividades en el medio ambiente, este resulta muy difícil de controlar por completo.

En nuestro país una ciudad que sufre debido a la emanación de olores es Talcahuano, y es que la actividad pesquera en la zona es la principal fuente de empleo y pese a ello sus efectos negativos  en la comunidad son innegables.

La discusión sobre la problemática del control de olores, que se extiende también a las comunas de San Vicente y Coronel, es una constante y las autoridades responsabilizan directamente de ello a las plantas de harina de pescado que operan en la zona.

Según consignó el sitio web de Radio Bio-Bío, desde la Seremi de Salud de la zona, junto con responsabilizar a as empresas, aseguraron que cuentan con un programa de fiscalización en los sectores afectado  y que la auditoria social es algo muy relevante a la hora de medir estos problemas y cobra vital importancia cuando se trata de exigir una solución a estos inconvenientes.

Por su parte, los vecinos, aunque ya más acostumbrados a la situación de olores, reconocen que hay día en que éstos se vuelven insoportables y apelan a que las empresas demuestren más preocupación por los procesos que históricamente han resultado invasivos y perjudiciales para la comunidad.

La autoridad si bien reconoce que se realizan fiscalizaciones constantemente, son las empresas las que deben cuidar sus procesos y mejorarlos con el fin de controlar los olores y otros problemas medioambientales que provocan en la zona.