Entérese por qué debe tener dominio y hosting en su empresa

empresa_hosting¿Sueles oír sobre hosting, dominio, páginas webs, y sientes que están hablando en otro idioma? Ante esto debes saber que son términos muy útiles en lo que se refiere a las empresas, porque permite que sea más conocida, y por sobre todo que obtengas más ventas que del método tradicional.

Debido a la importancia que tiene en el mundo tecnológico de hoy, a continuación les explicaremos en detalle de qué se tratan para que pueda aplicarlos y utilizarlos en su vida.

En primer lugar debes saber que el dominio de una página es el que permite que identifiques tu marca en el mundo de Internet, es decir que es el nombre por el cual todos te conocerán.

Ahora bien, es posible contar con variados dominios con todas las terminaciones que deseemos -ya sean .com, .net, .org, etc.-

Es posible registrar un dominio sin tener una página web, pero esto es útil solo para las empresas que no desean desarrollar ningún proyecto web, y destinar sus estrategias en revender.

La importancia del hosting

Un hosting es el servicio que permite publicar tu propia página web, es decir que para poder dar a conocer tu empresa al mundo de Internet es preciso contar con un servicio de hosting  que te dará acceso a un servidor que estará siempre conectado. Es preciso mencionar que cuando se tiene un hosting, te ofrecen una pequeña parte del disco duro que tiene el servidor para poder publicar las páginas web, y de esta manera cada sitio tendrá su propio alojamiento de dominio,  así como también sus propias direcciones de email.

Idealmente es mejor que se registre el dominio y el servicio de hosting en el mismo lugar, no obstante es posible hacerlo inclusive en países distintos, lo importante es que se deben redirigir los DNS para que apunten a los servidores de tu hosting.

 

El impacto de la factura electrónica en las Pymes

pymes_facturaCambiarse del antiguo sistema de facturación a factura electrónica significa todo un nuevo mundo, especialmente para las empresas que llevan años de servicios.  En el caso de las Pymes, una de las grandes ventajas de cambiarse al modelo electrónico, es percibir de forma instantánea todo el proceso, ya que no es preciso esperar mucho tiempo para vislumbrar los ahorros y mejoras que representa esta nueva tecnología para tu empresa.

Ahorro de tiempo

En otras palabras, al contar con un servicio de factura electrónica , una empresa puede ahorrarse un 80% en el proceso de elaboración y envío de facturas impresas. Asimismo gracias a esta nueva tecnología las Pymes pueden eliminar casi por completo el uso de servicios de mensajería para hacer llegar las facturas a sus clientes, porque con este mecanismo es posible  enviarlas a la cuenta de correo electrónico de su cliente sin ningún costo (ni para la empresa ni para el cliente)

El tiempo es otro de los beneficios de las facturas electrónicas, pues las facturas llegan en solo minutos; no como hace décadas, cuando se corrían los riesgos de que no llegara a tiempo, o incluso de que se perdieran en el camino.

Agilidad en los procesos

Al contar con esta tecnología la relación con el cliente es mejor, pues la rapidez del proceso hace que todo se más eficiente, al contrario de lo que sucedía antes donde los proveedores se demoraban mucho tiempo en emitir una factura, lo que evidentemente dificultaba el proceso contable de la otra empresa, desordenando los flujos presupuestarios, lo que originaba tensión entre ambas partes.

Ahora ya lo sabes, no puedes quedarte en el pasado, ni menos atrás de los otros negocios del rubro, pues gracias a la facturación en línea podrás saltarte muchos obstáculos, entregar un mensaje de modernización a tus clientes y proveedores, además de agilizar tu negocio.

Los avances de la facturación electrónica en Chile

En 2014, la ley nº 20.727 comenzó paulatinamente a traspasar las gestiones empresariales de las compañías en Chile a la facturación electrónica. En un primer paso fueron las grandes organizaciones, luego las pymes, hasta llegar a un cien por ciento de operatividad en 2018, según indicaciones del Servicio de Impuestos Internos.

Lo cierto es que la modernización de este proceso trae múltiples beneficios. El propio SII dispone de una plataforma gratuita e intuitiva para la facturación de las empresas. También, cada vez surgen nuevos software de pago aún más eficiente para brindar un amplio abanico de soluciones a los empresarios.

En definitiva, estas plataformas digitales permiten generar facturas, notas de crédito, guías de despacho, entre otros documentos de utilidad en la administración de una compañía. La correcta implementación se asocia a reducción de costos, agilización y seguridad en la rendición de cuentas.

 

Sepa qué escribir en el diario mural digital de su empresa

diario_empresaUn diario mural es una herramienta que se utiliza para informar, al igual que los diarios de circulación nacional, pero con la diferencia de que este se instala en la pared. En tiempos pasados eran de material de corcho o de pizarra, y sobre ellos se colgaban papeles afirmados con alfileres, hoy eso quedó en el pasado para dar paso al diario mural digital.

El avance de la tecnología ha permitido que hoy los empleados de una empresa puedan desarrollar aún más el sentido de pertenencia, pues con el diario mural digital se puede considerar una estrategia publicitaria  de la empresa que actúa en beneficio de la comunicación interna, lo que es una base para una imagen corporativa óptima.

Y una de las maneras de lograr un sentido de pertenencia de los trabajadores es la información, porque al estar enterados de lo que ocurre en su lugar de trabajo, se sienten valoradas y tomadas en cuenta por la organización como parte de ella.

Algunas consideraciones

Pero tampoco es arte de magia, es decir que la comunicación interna no mejorará solo al contar con esta tecnología, pues debemos saber exactamente qué contenido difundir por estas plataformas.

1- Lo mejor para esto es dividir fácilmente el espacio para dar cabida a la información relevante. Se debe dejar espacio para los titulares, pues en ese lugar irá lo más importante como por ejemplo algún nuevo beneficio para los trabajadores, nuevas contrataciones, inversiones en la empresa, cumpleaños, o todo lo que se estime relevante en ese momento.

2- En otra sección del diario mural, podemos incluir las redes sociales de la empresa, y gracias a esta tecnología estas pueden ser vinculadas e irse actualizando al mismo tiempo.

3- También podemos incluir los índices de productividad con mensajes de felicitaciones separados por áreas.

4- Es preciso recordar que con el diario mural digital es posible ir controlando la información constantemente, como la ubicación, el día, horario, etc… Asimismo se pueden programar los turnos de los trabajadores (si es que esa es la forma de trabajo) pudiendo plasmar la misma tanda de información en dos o tres tiempos del día.

 

Sepa para qué sirve un dominio en Internet

dominio_internetUn dominio es algo que toda empresa necesita, pues es el nombre que identifica a un sitio web si es que deseas tenerlo en la red, este debe ser único en el mundo de Internet para que los clientes puedan acceder más fácil a tu web, y para que puedan ubicarte con el nombre de tu negocio incluido en tu dominio.

Para que pueda funcionar en el mundo virtual es preciso que sea antecedida por las letras www. seguidas por el nombre de la empresa u organización, y finalizadas por “.cl”  que representa a los nombres de los dominios inscritos en nuestro país; por el contrario los que terminan con “.com”, “.net”, y “.org” se caracterizan por ser genéricos, es decir que no involucran una ubicación geográfica y sus registros son administrados por varias empresas alrededor del mundo.

Algunas consideraciones

Si usted aún no cuenta con un dominio propio, lo mejor es que continúe leyendo, pues le explicaremos cómo puede tener uno:

Pero usted se preguntará ¿cómo registro un dominio? pues buen lo mejor es registrar el dominio con un proveedor de servicios de hospedaje porque además del registro de dominio, este le puede dar un espacio para alojar su página, y lo mejor es que se encargará de todos los aspectos técnicos por usted. Además por lo general en estas páginas las personas pueden encontrar una forma para buscar los dominios disponibles, de modo que puedan pensar en uno adecuado para su empresa.

Un dominio tiene una duración mínima de 1 año, y luego de terminado ese plazo la persona puede renovar su dominio; en caso contrario pasará a un período de redención y eliminación.

Así que ya lo sabe, para que su empresa pueda entrar al mundo virtual, debe comenzar por obtener un dominio en el mundo de Internet lo que le ayudará enormemente a atraer nuevos clientes y a obtener mayores ganancias.

 

La comunicación interna y las ventajas de la tecnología

comunicación_tecnologíaEn una empresa existen distintos tipos de comunicación que ocurren entre las distintas personas que trabajan en ella ya sea entre los altos mandos y los subordinados, a esto se le llama comunicación interna.

Para que la empresa pueda funcionar de la manera más óptima es preciso que la forma de comunicar sea la más adecuada, como por ejemplo:

1- Comunicación descendente es la más utilizada, y consiste en la que viaja desde los directivos de la empresa, hasta los cargos más bajos de la pirámide jerárquica, y su objetivo principal es enviar instrucciones, políticas u objetivos de la empresa. Algunas de sus formas son: correos electrónicos, manual del empleado, o bien una publicación institucional en una revista, diario mural o periódico interno.

2-Comunicación ascendente es la que circula desde abajo hacia arriba en la empresa, y permite a los empleados plantear ideas y sugerencias, además de brindar una retroalimentación a la comunicación descendente. Sus formas de acción son el intranet, buzón de sugerencias, reuniones periódicas o correos electrónicos dirigidos.

3-Comunicación horizontal es la que existe entre personas que pertenecen al mismo nivel jerárquico (entre pares) y además de ser de carácter informal, se manifiesta por reuniones de departamento o correos electrónicos.

Tecnología

Todas estas formas de comunicación son muy poco atrayentes, pues muchas veces las informaciones no llegan a destino o simplemente no se entienden; contra esta situación hoy existe una forma de comunicarse que es muy interesante y efectiva, ella es el diario mural digital que además de mantener informados a los trabajadores, maneja noticias de interés  con atractivas imágenes y videos.

Asimismo es transversal porque es posible ubicarlos en las partes estratégicas de las empresas para que llegue a todo el público objetivo; y finalmente es personalizado porque es capaz de separar los contenidos para poder mostrarlos a cada tipo de público interno.

Consejos para que su sitio web funcione perfectamente

sitio_webAl hacer un sitio web debemos tener claro que será la vitrina de tu empresa, por lo que debe brindar una imagen 100% profesional para que proyecte seriedad; y además debes mantenerlo dentro de las tendencias para que sea atractivo para el público.

Y para que se haga una conjunción perfecta el sitio debe funcionar bien por dentro y por fuera, por lo que no debes olvidar elegir el hosting adecuado, porque sirve para tener un espacio virtual donde se instala tu página web, y guardar los correos electrónicos, base de datos y foros.

Algunas consideraciones

Para tener un sitio óptimo, debes seguir los siguientes consejos:

Mantenerlo limpio y fácil de usar, especialmente tener ordenados los banners, signos, logos, íconos y botones. Para esto es importante que se agreguen cosas como el diseño plano y el espacio en blanco, algo que puede mejorar enormemente la experiencia de los visitantes del sitio. Asimismo debe tratar de mantenerse todo simplista, donde solo esté el contenido más importante en la superficie.

Revisa páginas web de tus competidores directos para que puedas darte una idea de cómo quieres que funcione el diseño de tu propio sitio web.

Usa la jerarquía visual que indica que los ojos de los seres humanos leen de arriba abajo y de izquierda a derecha, como haciendo la forma de una “Z” con la mirada. Es por esto que para ganar la atención de más personas debes ubicar los contenidos más importantes en esos lugares de la pantalla, como por ejemplo un botón que diga “Regístrate”. No obstante tampoco debes desesperarte y poner todo en aquellos lugares, porque así solo lograrás abrumar al lector, y terminará por abandonar el sitio.

Debes hacer que tu texto sea fácil de leer, porque son el medio que permite entregar información y responder a las preguntas de los visitantes. Para ello debes asegurarte que tus lectores no tengan que entrecerrar sus ojos para poder entender el mensaje, además debes tener claro que los colores deben combinar, porque si pones un fondo verde junto con letras rosadas, provocarás que los visitantes esfuercen sus ojos para poder leer el contenido, lo que hará que se den por vencidos, y probablemente lo abandonen.

La fuente no debe ser muy pequeña, porque aunque se vea lindo y ordenado, siempre debes pensar en que los lectores deberán ir por una lupa para poder entender las palabras. Asimismo deben mantenerse las mismas fuentes en todo el sitio, así como también deben ser de fácil lectura para que se vea ordenado.

​5 características de los Software ERP basados en la nube

Para cualquier empresa innovadora que busque mantenerse en la vanguardia de las tecnologías de gestión empresarial, un elemento fundamental a incorporar como herramienta para la administración del negocio es el software ERP (Enterprise Resource Planning).

Se trata de un sistema que concentra la información de todos los procesos de compañía en una sola plataforma, que automatiza su funcionamiento, aumentando también la productividad y disminuyendo los riesgos a los que todo negocio se ve enfrentado.

En el último tiempo, este software ha sido complementado por “la nube”, un modelo tecnológico utilizado para ofrecer servicios online. Este sistema permite acceder a información mediante la conexión a internet y, por ahora, se ha transformado en el principal medio por el que las empresas prestan servicios.

Pero, ¿de qué se trata el ERP basado en la nube?

Un software ERP basado en la nube es un sistema que presta el mismo servicio que un ERP convencional, pero mediante un servidor online, construido y mantenido exteriormente por el proveedor.

El software se basa en modelo SaaS (Software as Service), que requiere de un pago para acceder al servicio de ERP, pero la diferencia es que, como se hace online, no es necesario descargarlo o instalarlo en el computador. Estas son sus principales características.

1. El ERP basado en la nube tiene la ventaja de ser muy rápido de implementar, lo que significa una menor inversión para su operación y mantenimiento, porque de eso se encarga el proveedor externo.

2. Es de menor costo, ya que se trata de un software multi alquiler, es decir, que todos los clientes están usando la misma versión. Así, el proveedor optimiza las actualizaciones del sistema, haciéndolo más consistente y más acorde a las necesidades de las empresas actuales.

3. Por lo anterior, las actualizaciones de estos software ERP en la nube son rápidas y no interrumpen el funcionamiento del sistema, por lo que no requiere un esfuerzo por parte del cliente ni genera inconvenientes para la compañía.

4. Son confiables. Es fácil de chequear si los ERP en la nube cumplen con los requerimientos básicos de seguridad, porque son frecuentemente analizados y certificados por organizaciones internacionales, como la Unión Europea, que tiene uno de los requerimientos de privacidad más estrictos del mundo.

5. Los software ERP en la nube también realizan copias de seguridad constantemente, para tener un respaldo de toda la información importante de una empresa en caso de una catástrofe.

Por todo esto, es importante enfocarse en analizar la oferta de proveedores que hay en el mercado, y revisar que cumplan con estas características principales, para asegurarse de que esta importante inversión tenga un impacto positivo para la empresa.

Sepa cómo elegir el mejor hosting para su wordpress

hosting_wordpressSi tienes un blog debes tener claro que la elección de un hosting es muy importante para que puedas estar visible y dar a conocer tu página web.

Es por ello que a continuación te daremos algunos factores que debes considerar para que puedas elegir el mejor Web hosting para tu sitio de wordpress.

Algunos consejos

-En el caso de que estés empezando, lo mejor es tener un hosting compartido para que puedas comenzar el camino por la nube, ya que es el más básico y el más usado por la mayoría de los blogs y páginas web. Es muy fácil de usar y su precio es muy económico.

El único inconveniente es que deberás compartir el mismo servidor con otros clientes, pero si no superas las 500 visitas al día no deberías estresarte por cambiar el tipo de plan de tu hosting, porque adquirir un hosting dedicado sería una alternativa que solo te hará gastar dinero innecesariamente.

-Al elegir un hosting pueden existir dos tipos de limitaciones, que son por la cantidad del espacio que puedas utilizar en el disco, o bien por el volumen de la transferencia mensual (tráfico web al mes) Ahora bien, el tráfico no debería limitarte si lanzas un nuevo proyecto, pero debes tener cuidado con el espacio en el disco, porque si trabajas con muchas imágenes llegarás muy rápido a espacio límite; además debes tener en cuenta que si tienes un correo corporativo, la bandeja de entrada restará capacidad, por lo que es recomendable que la limpies periódicamente y que no contrates un disco demasiado pequeño.

-Los proveedores de hosting ofrecen un panel de administración del plan de alojamiento, que te ayudará a consultar el espacio ocupado; a subir, bajar y editar ficheros en tu servidor; a crear una o varias cuentas de correo electrónico; etc.

-Toma en cuenta todos los consejos anteriores si no quieres estar cambiando constantemente de proveedor, porque las migraciones son muy estresantes, y ya estarás gastando bastante tiempo preocupado de tu proyecto personal como para estar preocupado del plan de alojamiento o hosting, por lo que debes analizar los proveedores que existen y elegir el que más se ajuste a tus necesidades.

Sepa las características que tiene un servidor VPS

vpsEn servidor VPS es un tipo de alojamiento donde los usuarios tienen el control total del servidor, y es por ello que el VPS hosting es la mejor solución para las pequeñas y medianas empresas (PYME) debido a que es una solución bastante rentable además de que es más atractivo si lo comparamos con los servidores compartidos o dedicados.

Gracias a la tecnología de la virtualización se pueden poner diez servidores dentro de una máquina que es más potente, capaz de distribuir los recursos de manera equitativa, permitiendo que estos servidores funcionen normalmente, y de esta manera se aprovechan los recursos  de mejor manera.

De qué manera nos beneficia

Si bien es muy difícil decidir cuál es el mejor tipo de alojamiento web para tu negocio, así como también para tu página web, lo más importante es identificar las necesidades de tu negocio antes de desarrollar tu sitio web y decidir cargarlo en el servidor. Para esto el alojamiento preferido es el VPS debido a que tiene las mejores características en términos de alojamiento web, las que se pueden dividir en:

-Es capaz de ofrecer un equilibrio entre control y la potencia  de un servidor dedicado.

-No es necesario que se mantenga el servidor, porque el proveedor de hosting lo hará por ti sin cargos adicionales.

-Tiene mucha seguridad debido a la función de aislamiento de usuario familiar.

-Pueden ofrecer a los desarrolladores web una perfecta forma de optimizar las inversiones de alojamiento.

-El precio es muy razonable si consideramos que brinda calidad de servicio  y muchas otras características, así como también en lugar de tener que comprar y mantener el hardware del servidor físico y pasar horas tratando de entender cómo se administra el complejo sistema, te da la libertad de poder enfocarse de mejor manera en la construcción de tu página web.

Sepa la utilidad de un software de contabilidad IFRS para su empresa

contabilidadUn software de contabilidad IFRS es algo que ayuda enormemente a las empresas ya que es una herramienta que se encarga de llevar la contabilidad de una empresa de manera simple y rápida, teniendo toda la información para controlar las cuentas bancarias, activos fijos, centralización de documentos, contabilización de comprobantes, ingresos, egresos, funciones de compra, inventarios, así como también las cuentas de clientes y proveedores.

Sus principales utilidades

Esto permite que la rentabilidad de su negocio crezca aún más, ya que existe una mayor facilidad para realizar los libros legales para que posteriormente se pueda llevar la información eficazmente a Excel, como por ejemplo el balance clasificado, comparativo del año anterior, de comprobación de saldos, estado de resultados, libro de inventarios y balances, libro de honorarios, libro de compras y ventas.

Además posee herramientas para generar de forma automática los comprobantes de pago, totales o parciales de las facturas emitidas o recibidas, permitiendo que se pueda llevar un control  detallado de los documentos por cobrar o pagar, y además de poder verificar el saldo pendiente.

Gracias a esta herramienta se puede llevar un control detallado de cuentas de proveedores y clientes a través de un informe claro y flexible (reportes, balances y libros de la empresa)  Es posible trabajar con más de un período contable al mismo tiempo, obteniendo resultados y un balance clasificado comparativo con el periodo anterior.

También presenta un esquema de ingreso de libros auxiliares ágil, amigable y expedito, definiendo las cuentas básicas que se utilizan en cada libro, como por ejemplo los impuestos como el IVA, neto, total , honorarios, entre otros; permitiendo que se simplifique la asignación y la posterior centralización de los documentos.

Y finalmente, el software de contabilidad IFRS  permite asignar áreas de negocio con el objetivo de obtener reportes de gestión para los emprendedores, permitiendo que se vean documentos a una fecha determinada analizando los saldos vigentes y los montos respectivos.

 

Sepa cómo emprender con los negocios de Internet

negocios-onlineSi siempre has querido emprender un negocio por Internet y no sabes cómo hacerlo ¡esta es tu oportunidad! porque a continuación te daremos todos los pasos a seguir para que puedas crecer, hacer publicidad a tus productos, ganar más dinero y lo más importante, hacer tu sueño realidad.

Se debe contratar un dominio (.com, .cl, .org, .net, etc…) pero no te asustes, porque este paso es súmamente rápido y barato. O bien  puedes hacer tu sitio web con herramientas gratuitas como lo son wordpress o blogs.

Las mejores ideas para lograr el éxito

Puedes hacer comercio electrónico, organizando y creando una tienda online de artículos que se vendan en el mercado, o también puedes optar por nuevos productos o servicios.

Recrea exitosas ideas de otros sitios web, observando actividades que tienen éxito en otras partes del mundo y tratando de imitarla (claro que siempre se debe respetar la propiedad intelectual del autor)

Servicios para el día a día de las personas, mediante la observación de la vida real y poniendo especial atención a cómo Internet facilita servicios, tareas y actividades que son de gran valor para las personas.

Explota todas las redes sociales, ya que estas son excelentes plataformas para generar audiencia, fidelización, comunicación o comercio. Algunos ejemplos de ellas son Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, Pinterest, entre otras.

Marketing en línea, o como es llamado por algunos “Branding”. Se recomienda utilizar todas las herramientas del marketing para generar servicios en las empresas, lo que permitirá obtener mejores resultados monetarios en tu negocio.

Atrévete  a hacer un video creativo por las herramientas tecnológicas de moda, como por ejemplo Youtube o Vimeo. Si logras tener un canal propio y muchos fans, tendrás el éxito asegurado.

Realiza publicidad contextual, rentabilizando con métricas precisas publicitarias a través de Adwords en actividades cuyo gasto marginal unitario se ubique  por debajo de los ingresos unitarios generados.

Genera más tráfico web, mediante la incrementación de la visibilidad de tu sitio a través de todas las herramientas que existen, incrementando la interactividad y la retroalimentación con los clientes, que generará fidelización y mejor posicionamiento.