Por qué debo tener un ERP para mi empresa

erp_empresaCuando se tiene una empresa, ya sea grande o pequeña, es vital contar con todos los elementos para poder surgir, y uno de los más importantes de hoy es la tecnología, pues es lo que mueve al mundo y también ayuda a tener mayor rentabilidad.

La importancia de adquirir uno

El software ERP es muy útil porque permite integrar información de lo distintos departamentos de una empresa, además de administrar todos los procesos operativos integrando varias funciones de gestión en un único sistema, haciendo que sea más eficiente porque podrá cubrir variadas áreas de su empresa como por ejemplo: en control de gestión, logística, planificación; así como también en el área de las ventas como en  compras, clientes, contabilidad de proveedores, activos o personal.

Es preciso añadir que gracias a un ERP se podrá centralizar toda la información, haciendo que todos los empleados  de la empresa puedan acceder a la misma información en tiempo real. Lo que por ende ayuda a mejorar los flujos de comunicación

Junto con lo anterior, debe saber que este software ayuda a centralizar la información, porque permite la creación de una base de datos común con información confiable al 100%

Asimismo ayuda a mejorar la seguridad de la empresa,  porque  gracias a este software se tienen copias de seguridad generadas automáticamente. Además porque con este sistema es más difícil robar información pues para ingresar se requieren distintos niveles de acceso y autorización, lo que asegura una seguridad mucho mayor.

Ahora que ya conoces todos los beneficios que tiene esta nueva tecnología conocida como software ERP, no puedes dejar de adquirirlo porque brindarás mayor rentabilidad, eficacia a tu negocio, y por sobre todo podrás proyectarte positivamente para el futuro, lo que te llevará a un éxito asegurado. Así que ¡no esperes más! y consíguelo cuanto antes.

Comunicación interna efectiva como estrategia para el buen clima laboral

comunicación_laboralLa comunicación interna es muy importante dentro de las empresas, inclusive tiene el carácter de indispensable pues de esa manera el mensaje que se transmite para los públicos externos resulta ser más alineado y efectivo. Además es muy efectiva para crear un equipo de confianza, y por ende un buen clima laboral.

Transparencia en la comunicación

La transparencia es fundamental para lograr que el trabajo en equipo funcione, es decir que se debe estar actualizando constantemente al personal sobre los acontecimientos de la empresa, pero esto no quiere decir que haya que hacerlo cada media hora, porque así solo lograrás aburrir y saturar de información a los trabajadores, más bien debes estar informando una vez a la semana solo de las cosas importantes.

La comunicación es muy importante dentro de una empresa porque cuando los trabajadores sienten que se les está ocultando información, se desmotivan y por ende disminuye la productividad. Cuando la confianza se pierde es muy difícil recuperarla, es por ello que es tan importante mantenerla.

Existen diversas formas de hacer más efectiva la comunicación de una empresa, y una de ellas son las pantallas informativas que brindan todos los servicios de un diario mural, pero en un formato más tecnológico; además es una excelente manera de informar de todo lo que sucede alrededor de la empresa de forma entretenida y oportuna, porque una de sus características principales es que se puede estar actualizando la información en tiempo real, lo que lo hace que sea muy funcional y eficaz.

Este tipo de tecnología también puede publicar noticias internas de la empresa, así como todo el contenido de interés para los trabajadores. Se pueden publicar imágenes, comerciales de productos, videos y contenidos misceláneos.

Es de suma importancia que estas pantallas se instalen en lugares estratégicos de la empresa, para que puedan ser vistas por todos los que trabajan en el lugar, inclusive los que no ocupan computador para desempeñar sus funciones, como por ejemplo en el caso de un taller mecánico.

 

Consejos para que su sitio web funcione perfectamente

sitio_webAl hacer un sitio web debemos tener claro que será la vitrina de tu empresa, por lo que debe brindar una imagen 100% profesional para que proyecte seriedad; y además debes mantenerlo dentro de las tendencias para que sea atractivo para el público.

Y para que se haga una conjunción perfecta el sitio debe funcionar bien por dentro y por fuera, por lo que no debes olvidar elegir el hosting adecuado, porque sirve para tener un espacio virtual donde se instala tu página web, y guardar los correos electrónicos, base de datos y foros.

Algunas consideraciones

Para tener un sitio óptimo, debes seguir los siguientes consejos:

Mantenerlo limpio y fácil de usar, especialmente tener ordenados los banners, signos, logos, íconos y botones. Para esto es importante que se agreguen cosas como el diseño plano y el espacio en blanco, algo que puede mejorar enormemente la experiencia de los visitantes del sitio. Asimismo debe tratar de mantenerse todo simplista, donde solo esté el contenido más importante en la superficie.

Revisa páginas web de tus competidores directos para que puedas darte una idea de cómo quieres que funcione el diseño de tu propio sitio web.

Usa la jerarquía visual que indica que los ojos de los seres humanos leen de arriba abajo y de izquierda a derecha, como haciendo la forma de una “Z” con la mirada. Es por esto que para ganar la atención de más personas debes ubicar los contenidos más importantes en esos lugares de la pantalla, como por ejemplo un botón que diga “Regístrate”. No obstante tampoco debes desesperarte y poner todo en aquellos lugares, porque así solo lograrás abrumar al lector, y terminará por abandonar el sitio.

Debes hacer que tu texto sea fácil de leer, porque son el medio que permite entregar información y responder a las preguntas de los visitantes. Para ello debes asegurarte que tus lectores no tengan que entrecerrar sus ojos para poder entender el mensaje, además debes tener claro que los colores deben combinar, porque si pones un fondo verde junto con letras rosadas, provocarás que los visitantes esfuercen sus ojos para poder leer el contenido, lo que hará que se den por vencidos, y probablemente lo abandonen.

La fuente no debe ser muy pequeña, porque aunque se vea lindo y ordenado, siempre debes pensar en que los lectores deberán ir por una lupa para poder entender las palabras. Asimismo deben mantenerse las mismas fuentes en todo el sitio, así como también deben ser de fácil lectura para que se vea ordenado.

Cómo la tecnología ayuda en la gestión empresarial

tecnología_empresarialEl efectivo manejo de una empresa requiere el completo control de sus áreas, especialmente  cuando se trata de dinero. Es por esto que lo que antes se trataba con multitudes de papeles y mucho tiempo, hoy se puede solucionar fácilmente con herramientas tecnológicas que permiten  controlar todas las actividades de la empresa.

Esta nueva tecnología comprende una interfaz que gracias a una simple operación se pueden administrar los pagos de las remuneraciones, también los impuestos sin tener que hacer complicados procedimientos, y lo mejor es que tiene un alto sistema de seguridad (que está completamente garantizado)

Sus principales beneficios

-Un sistema muy fácil de utilizar que solo requiere el ingreso de los datos de la persona, y rápidamente permite adecuar los pagos de acuerdo a la realización de horas extras efectuadas por cada trabajador de manera particular.

-Identifica los días no trabajados

-Es capaz de calcular los feriados

-Sabe exactamente los días en que cada trabajador utilizó licencias médicas.

-Puede adecuarse fácilmente a los sistemas de turnos, a distintas formas de trabajo semanal (incluyendo los domingos)

-Calcula los bonos de forma automática

Es decir, que se ajusta a las remuneraciones de cada empleado y clarifica todos los datos que afectan a sus liquidaciones de sueldo.

Es por todo lo anterior que es tan importante la labor de estas nuevas tecnologías en cada empresa, debido a que gracias a él se pueden realizar reportes de todo el proceso de remuneraciones, juntando toda la información de la empresa en una sola plataforma, y el que además es muy fácil de usar.

 

Cómo han evolucionado la revistas corporativas

Una revista corporativa era el clásico canal de comunicación tuvieron por años las empresas. En ellas mostraban sus productos, logros, estados financieros, novedades, ofertas laborales, etc. este soporte, ha experimentado un importante desarrollo tecnológico en los últimos años, pasando desde el papel, hasta las actuales pantallas informativas ubicadas en distintas partes de la empresa.

Las actuales pantallas informativas, básicamente muestran los contenidos de una revista corporativa pero en un atractivo formato audiovisual, lo que produce una experiencia mucho más envolvente, gracias a sus distintos elementos multimedia como imágenes de alta resolución, audio y video interactivo.

Si bien el cambio ha sido físico y tecnológico, lo que se mantiene es la intención de transmitir un mensaje tanto a sus clientes, proveedores o incluso a sus propios trabajadores. Se trata de mantenerlos informados y al tanto del éxito o desarrollo de la empresa con la que se relacionan.

¿Cómo comunican de forma innovadora las pantallas informativas?

Historias interactivas: permiten que el mismo usuario avance por las secciones, permitiendo realizar elecciones al navegar por la distinta información.

Recorridos virtuales: pueden mostrar una simulación de un lugar al cliente. Por ejemplo, una inmobiliaria utiliza este tipo de implementación para que sus clientes puedan “conocer” cómo será un departamento terminado para un edificio que se encuentra en una etapa temprana de construcción.

Revistas digitales: se trata del mismo formato de papel, pero llevado a una experiencia digital, en donde es posible dar vuelta las páginas y realizar zoom a las fotografías. Este formato también permite incrustar videos y realizar animaciones especiales.

Aplicaciones interactivas: debido a su naturaleza digital, incluso las pantallas informativas permiten que los clientes ingresen información. Por ejemplo, una pantalla touch podría permitir que el cliente responda una encuesta o que ingrese un comentario.

Redes sociales: gracias a que se encuentran conectadas a Internet, podrán desplegar información de distintos “feeds” o fuentes. Por ejemplo, mostrar todo lo que ha ocurrido en sus perfiles en Twitter y Facebook.

Como podemos ver, las pantallas informativas entregan numerosas ventajas en formatos, pero también en costos: su administrador de contenidos puede programarse una única vez, para que su información sea auto-administrable y por lo tanto fácil de actualizar por el departamento de marketing; una revista tradicional, tenía que ser diseñada e impresa con cada nueva edición publicada.

5 insólitas situaciones en las que te cubre un seguro de responsabilidad civil

El seguro responsabilidad civil protege a las personas que hayan cometido daños en contra de terceros producto de una negligencia. Contempla las indemnizaciones, cobertura de salud, los gastos de defensa en caso de que se vaya a juicio y paga un cierta cantidad de dinero a los herederos de un fallecido en consecuencia de estos errores. Los usan profesionales como doctores o arquitectos, pero también se aseguran los organizadores de eventos masivos. Las situaciones donde aplica este tipo de servicio pueden llegar a ser bastante insólitas, pero suceden de todas formas.

1. Recetar mal un medicamento

Como cualquier humano, los doctores también cometen errores. Si se receta un medicamento que no era el correcto para tratar una enfermedad, y esto genera algún tipo de consecuencia en el paciente, este último está en todo su derecho a demandar. En esa circunstancia, que el doctor posea un seguro responsabilidad civil lo ayudará a enfrentar de mejor manera dichas consecuencias.

2. Error de cálculo en alguna construcción

Si por un defecto en una construcción, una persona resulta herida, el peso podría recaer en el arquitecto o el ingeniero que estuvo a cargo del proyecto. Por ejemplo, si el umbral de una puerta quedo demasiado bajo y quien compra dicho inmueble se golpea la cabeza contra él. Si ocurre un derrumbe y alguien muere, se deberá comprobar quién tiene la culpa para ver si el seguro responsabilidad civil tendrá que empezar a funcionar.

3. Malas instalaciones

Si una empresa contrata a otra para instalar una docena de televisores en las paredes, pero estos se caen, los dueños podrían querer un reembolso. Las compañías que entregan un servicio directo, deben fijarse bien en qué seguro contratar según sus necesidades.

4. Error de cálculos de un contador

Las finanzas son un tema complicado para cualquier persona, sobre todo para un contador. Si este hace mal los cálculos mensuales de alguno de sus clientes y hace que pierdan dinero, el profesional deberá hacer efectivo su seguro, ya que si su error se comprueba, tendrá que responder.

5. Malas reparaciones

Si se tiene un taller de bicicletas, y uno de tus clientes sufre algún tipo de accidente por una mala reparación, el seguro responsabilidad civil tomaría acción para ayudarte en caso de que haya que realizar gastos para cubrir dichos acontecimientos.

​5 características de los Software ERP basados en la nube

Para cualquier empresa innovadora que busque mantenerse en la vanguardia de las tecnologías de gestión empresarial, un elemento fundamental a incorporar como herramienta para la administración del negocio es el software ERP (Enterprise Resource Planning).

Se trata de un sistema que concentra la información de todos los procesos de compañía en una sola plataforma, que automatiza su funcionamiento, aumentando también la productividad y disminuyendo los riesgos a los que todo negocio se ve enfrentado.

En el último tiempo, este software ha sido complementado por “la nube”, un modelo tecnológico utilizado para ofrecer servicios online. Este sistema permite acceder a información mediante la conexión a internet y, por ahora, se ha transformado en el principal medio por el que las empresas prestan servicios.

Pero, ¿de qué se trata el ERP basado en la nube?

Un software ERP basado en la nube es un sistema que presta el mismo servicio que un ERP convencional, pero mediante un servidor online, construido y mantenido exteriormente por el proveedor.

El software se basa en modelo SaaS (Software as Service), que requiere de un pago para acceder al servicio de ERP, pero la diferencia es que, como se hace online, no es necesario descargarlo o instalarlo en el computador. Estas son sus principales características.

1. El ERP basado en la nube tiene la ventaja de ser muy rápido de implementar, lo que significa una menor inversión para su operación y mantenimiento, porque de eso se encarga el proveedor externo.

2. Es de menor costo, ya que se trata de un software multi alquiler, es decir, que todos los clientes están usando la misma versión. Así, el proveedor optimiza las actualizaciones del sistema, haciéndolo más consistente y más acorde a las necesidades de las empresas actuales.

3. Por lo anterior, las actualizaciones de estos software ERP en la nube son rápidas y no interrumpen el funcionamiento del sistema, por lo que no requiere un esfuerzo por parte del cliente ni genera inconvenientes para la compañía.

4. Son confiables. Es fácil de chequear si los ERP en la nube cumplen con los requerimientos básicos de seguridad, porque son frecuentemente analizados y certificados por organizaciones internacionales, como la Unión Europea, que tiene uno de los requerimientos de privacidad más estrictos del mundo.

5. Los software ERP en la nube también realizan copias de seguridad constantemente, para tener un respaldo de toda la información importante de una empresa en caso de una catástrofe.

Por todo esto, es importante enfocarse en analizar la oferta de proveedores que hay en el mercado, y revisar que cumplan con estas características principales, para asegurarse de que esta importante inversión tenga un impacto positivo para la empresa.

Qué es lo que todo emprendedor debe saber acerca de gestión de producción

La idea de emprender y tener una PYME, es el sueño de muchas personas. Sin embargo, para volverlo una realidad, se necesita valentía, perseverancia y tolerancia a la frustración, entre otras habilidades. Pero concretar un negocio propio no se trata sólo de anhelos, ganas y empuje, sino que también se debe considerar una serie de reglamentos, normativas y procesos, que son fundamentales para que cualquier actividad comercial tenga éxito. La gestión de producción, es uno de los aspectos que todo pequeño empresario necesita conocer y tener en cuenta, ya que le facilitará la realización de varias tareas, asociadas a su empresa. Algunos de los beneficios, que trae consigo la gestión de producción, son los siguientes:

Es un sistema que permite llevar control y se orienta a optimizar la producción

Como su nombre lo indica, esta metodología busca optimizar todos los procesos orientados a producir. Ya sea en cantidades grandes o pequeñas, la gestión de producción brinda la posibilidad de llevar un control real y específico, sobre cada aspecto asociado a la elaboración de cualquier producto.

Se maneja mayor información y se tiene claridad sobre distintos aspectos

Cuando se inicia un negocio, sobre todo uno pequeño, el proceso para concretarlo suele ser desordenado e impulsivo. Sin embargo, es de vital importancia contar con información específica y detallada sobre ingresos y egresos, planificación de negocios, sectorización de la oferta, acciones asociadas al posicionamiento del negocio, entre otras. La gestión de producción permitirá, a alguien que recién está comenzando a levantar su emprendimiento, llevar desde el principio el registro sobre distintos aspectos de suma relevancia. Gracias al manejo de mayor información, podrá tomar decisiones más asertivas y que generen un beneficio para la entidad.

Los riesgos asociados a la producción se minimizan

Este tipo de gestión, al otorgarle a un emprendedor herramientas de control, será un aporte para reducir los riesgos, al interior de la compañía. Este sistema de control, orden y procesamiento de información, visibiliza una serie de aspectos sobre la empresa, que ayudarán a entender de mejor manera cuáles ámbitos de la producción, son aquellos que presentan mayor riesgo y en los cuales se deben generar mayores esfuerzos, orientados a la prevención.

La gestión de producción, no sólo permite contar con información relevante sobre el negocio, sino que además ayuda a llevar control sobre ella y organizarla, según las necesidades de la empresa. Por lo anterior, los emprendedores deben conocer los aportes, que la gestión de producción, pueden otorgar a la forma en que organizan su entidad.

Los 3 tipos de empresas con la mayor tasa de accidentes

Los accidentes en los trabajos son más comunes de lo que la gente piensa. Según la Asociación Chilena de Seguridad (AChS) el número de los mismos en Chile ha disminuido pero esto no quiere decir que hayan desaparecido por completo.

La falta de prevención en seguridad laboral hace que se registren miles de accidentes, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo. Y hay empresas que presentan más riesgo que otras:

-Industria manufacturera: en este tipo de compañías los accidentes son variados y se dan por la interacción que hay con maquinaria. Esto puede desembocar en descargas eléctricas, atrapamientos de personas o miembros, quemaduras o inhalación de sustancias nocivas, entre otros. Muchos de los accidentes ocurren por razones que se escapan del control (error humano o en la máquina) pero otros tantos tienen que ver con falta de orden y seguridad en el entorno de las empresas. La falta de señalización de seguridad, luces adecuadas y equipo para manejar la maquinaria pueden desembocar en accidentes laborales.

-Transporte: en esta industria también suceden varios accidentes, siendo el segundo rubro con más incidentes en Chile y cuyas causas principales tienen que ver con la responsabilidad del conductor al volante (exceso de velocidad, maniobras peligrosas y distracciones, entre otros) así como con factores no controlables, como el estado de las vías. Lo más grave es que este sector además de colocarse en la segunda plaza de industrias con mayor número de accidentes, es el que lamentablemente tiene mayor número de víctimas mortales.

-Construcción: las empresas constructoras se llevan gran parte de los accidentes laborales. Muchos de estos suceden por malas condiciones en el sitio de trabajo, uso indebido de equipo de seguridad y falta de capacitación y preparación para el personal que realiza el trabajo. Estos factores son causantes de lesiones de leves a graves y en muchos casos causan la muerte del empleado en este tipo de empresas. Accidentes como caídas, atropellos, atrapamientos y golpes son comunes.

El deber de las empresas es proveer por la seguridad de sus empleados, ya que en cualquier rubro donde se mezcle fuerza humana con maquinaria, los accidentes están a la orden del día si no se siguen las normas establecidas. Y también es de principal importancia que la compañía cuente con un adecuado seguro para sus trabajadores y evite males mayores.

​La importancia del soporte técnico al implementar un nuevo software

Implementar un nuevo software siempre es de gran ayuda para mejorar y facilitar los procesos internos de una empresa o una iniciativa personal. Sin embargo, a pesar de parecer una tarea simple, requiere de ciertos resguardos que se deben tener en cuenta para evitar que una buena oportunidad se transforme en un dolor de cabeza y te haga perder tiempo y dinero.

Por eso, es necesario contar con un soporte técnico para este nuevo sistema o programa computacional, que sea capaz de respaldar tu inversión al responder y solucionar todos los problemas que puedan surgir en este nuevo equipamiento digital.

Esta asistencia técnica es ofrecida por empresas para que sus clientes solucionen sus problemas al utilizar estos nuevos productos tecnológicos. El soporte los ayuda a resolver dudas o corregir los errores que surgen en la implementación de un nuevo software, ya sea en empresas o en el uso personal de un nuevo sistema.

Cuando invertimos en un software que promete optimizar los procesos computacionales que buscamos, esperamos que todo funcione a la perfección. Por eso, un buen soporte técnico ayuda a prevenir complicaciones, y las soluciona de manera rápida y efectiva, facilitando el uso y eliminando costos adicionales que puedan surgir.

Por todo esto, es de vital importancia contar con un soporte técnico que disponga de personal calificado, capaz de mantener los sistemas en perfecto funcionamiento, sin que eso signifique más gastos de los que un negocio, o nuestro propio bolsillo, puedan aguantar.

Una buena asistencia para software comprende un asesoramiento que ayude a optimizar la actividad de los sistemas informáticos, solucionando los problemas que puedan surgir en esta área, sin que sea necesario para una empresa contar con un equipo de IT propio. Esto requeriría de un alto grado de especialización y un gasto importante de dinero.

Algunos servicios de soporte técnico, además de prestar la ayuda necesaria para un software defectuoso o deficiente, también capacitan a los usuarios para que, en situaciones menos complejas, puedan actuar ellos mismos. Esto mejora y simplifica la gestión de la infraestructura tecnológica del nuevo sistema, y además minimiza interrupciones y riesgos.

Sepa cómo elegir el mejor hosting para su wordpress

hosting_wordpressSi tienes un blog debes tener claro que la elección de un hosting es muy importante para que puedas estar visible y dar a conocer tu página web.

Es por ello que a continuación te daremos algunos factores que debes considerar para que puedas elegir el mejor Web hosting para tu sitio de wordpress.

Algunos consejos

-En el caso de que estés empezando, lo mejor es tener un hosting compartido para que puedas comenzar el camino por la nube, ya que es el más básico y el más usado por la mayoría de los blogs y páginas web. Es muy fácil de usar y su precio es muy económico.

El único inconveniente es que deberás compartir el mismo servidor con otros clientes, pero si no superas las 500 visitas al día no deberías estresarte por cambiar el tipo de plan de tu hosting, porque adquirir un hosting dedicado sería una alternativa que solo te hará gastar dinero innecesariamente.

-Al elegir un hosting pueden existir dos tipos de limitaciones, que son por la cantidad del espacio que puedas utilizar en el disco, o bien por el volumen de la transferencia mensual (tráfico web al mes) Ahora bien, el tráfico no debería limitarte si lanzas un nuevo proyecto, pero debes tener cuidado con el espacio en el disco, porque si trabajas con muchas imágenes llegarás muy rápido a espacio límite; además debes tener en cuenta que si tienes un correo corporativo, la bandeja de entrada restará capacidad, por lo que es recomendable que la limpies periódicamente y que no contrates un disco demasiado pequeño.

-Los proveedores de hosting ofrecen un panel de administración del plan de alojamiento, que te ayudará a consultar el espacio ocupado; a subir, bajar y editar ficheros en tu servidor; a crear una o varias cuentas de correo electrónico; etc.

-Toma en cuenta todos los consejos anteriores si no quieres estar cambiando constantemente de proveedor, porque las migraciones son muy estresantes, y ya estarás gastando bastante tiempo preocupado de tu proyecto personal como para estar preocupado del plan de alojamiento o hosting, por lo que debes analizar los proveedores que existen y elegir el que más se ajuste a tus necesidades.