Soporte técnico en tu empresa: beneficios asegurados

Por estos días es casi impensable la posibilidad de no contar con tecnología, como parte de nuestras vidas cotidianas. Y el abanico abarca desde las tareas más simples del hogar, hasta los procedimientos más complejos de una empresa, lo que ha llevado a acelerar mucho más el tránsito de la vida, obligándonos prácticamente a sumarnos a esta ola tecnológica que parece no querer detenerse a lo largo y ancho del planeta.
En el área estrictamente empresarial, esta modernización va a la mano de la instalación de diversos soportes técnicos, cuya eficacia podría evitar desde fallas a la operación de los equipos de la organización, hasta problemas de conexión e incompatibilidad de formatos.
Algunas ventajas del sistema
Las ventajas de poder contar con soporte técnico son múltiples. Por una parte, el ahorro de tiempo es especialmente positivo, ya que no se deben emplear horas preciosas en traslados y mucho menos en esperar, por ejemplo, la llegada de un técnico.
Asimismo, se abre un espacio de aprendizaje, pues solucionar los problemas que se presentan con mayor frecuencia, sólo poniendo atención a las instrucciones que se proporcionan, es de gran relevancia. De esta manera, se reducirá el número de consultas que uno deba realizar, ya que conocerás un poco más su equipo y su funcionamiento.
En estricto rigor, son varios los beneficios de contar con un soporte técnico, entre los que podemos sumar el ahorro de dinero y recursos humanos. Ambos, garantizados.
La productividad, a su vez, se ve altamente incrementada al optimizarse la gestión de los procesos y la minimización de errores.
Todo lo anterior podría generar, incluso, una mejora en las relaciones con tus clientes, ya que al ser disminuidas las posibilidades de error (y la solución efectiva de éstas, si acontecieran), la fluidez en la comunicación con tus públicos objetivos también se puede ver altamente mejorada.

Qué es lo que todo emprendedor debe saber acerca de gestión de producción

La idea de emprender y tener una PYME, es el sueño de muchas personas. Sin embargo, para volverlo una realidad, se necesita valentía, perseverancia y tolerancia a la frustración, entre otras habilidades. Pero concretar un negocio propio no se trata sólo de anhelos, ganas y empuje, sino que también se debe considerar una serie de reglamentos, normativas y procesos, que son fundamentales para que cualquier actividad comercial tenga éxito. La gestión de producción, es uno de los aspectos que todo pequeño empresario necesita conocer y tener en cuenta, ya que le facilitará la realización de varias tareas, asociadas a su empresa. Algunos de los beneficios, que trae consigo la gestión de producción, son los siguientes:

Es un sistema que permite llevar control y se orienta a optimizar la producción

Como su nombre lo indica, esta metodología busca optimizar todos los procesos orientados a producir. Ya sea en cantidades grandes o pequeñas, la gestión de producción brinda la posibilidad de llevar un control real y específico, sobre cada aspecto asociado a la elaboración de cualquier producto.

Se maneja mayor información y se tiene claridad sobre distintos aspectos

Cuando se inicia un negocio, sobre todo uno pequeño, el proceso para concretarlo suele ser desordenado e impulsivo. Sin embargo, es de vital importancia contar con información específica y detallada sobre ingresos y egresos, planificación de negocios, sectorización de la oferta, acciones asociadas al posicionamiento del negocio, entre otras. La gestión de producción permitirá, a alguien que recién está comenzando a levantar su emprendimiento, llevar desde el principio el registro sobre distintos aspectos de suma relevancia. Gracias al manejo de mayor información, podrá tomar decisiones más asertivas y que generen un beneficio para la entidad.

Los riesgos asociados a la producción se minimizan

Este tipo de gestión, al otorgarle a un emprendedor herramientas de control, será un aporte para reducir los riesgos, al interior de la compañía. Este sistema de control, orden y procesamiento de información, visibiliza una serie de aspectos sobre la empresa, que ayudarán a entender de mejor manera cuáles ámbitos de la producción, son aquellos que presentan mayor riesgo y en los cuales se deben generar mayores esfuerzos, orientados a la prevención.

La gestión de producción, no sólo permite contar con información relevante sobre el negocio, sino que además ayuda a llevar control sobre ella y organizarla, según las necesidades de la empresa. Por lo anterior, los emprendedores deben conocer los aportes, que la gestión de producción, pueden otorgar a la forma en que organizan su entidad.

Sepa cómo mejora la productividad de la empresa con facturas electrónicas

facturizacionUna factura electrónica permite que las relaciones entre las empresas sean más expeditas, pues posibilita que se realicen intercambios de documentos sin la necesidad de transportarse físicamente, además tiene el beneficio de que no se invierte en gastos de papel o impresión.

Sus principales ventajas dentro de las empresas

Algunos de sus beneficios son que se obtienen muchas mejoras de productividad, sobre todo en los procesos de negocios de los contribuyentes -debido al ahorro de costos- favoreciendo enormemente al comercio en general.

Asimismo se elimina definitivamente los trámites que conllevan el gasto de tiempo y físico que era llevar las facturas a las oficinas del Sistema de  Impuestos Internos (SII) y hace que los riesgos de pérdida durante el camino sean prácticamente nulos.

Ya no se tendrá el problema de almacenar una enorme cantidad de papeles en su oficina, pues todos quedan registrados en la web, ocupando sólo el espacio del computador.

Se simplifica el cumplimiento de otros trámites tributarios, al pagar por Internet se posterga el pago del IVA del día 12 al 20 de cada mes, y finalmente mejora enormemente los procesos de las organizaciones porque optimiza el tiempo y el desgaste que antes significaba grandes esfuerzos físicos de transporte.

Aporta mucha agilidad en los procesos, ayudando a la recepción, distribución, generación y almacenamiento de documentos tributarios electrónicos.

Al utilizar facturización electrónica se logra un completo control sobre la empresa ya que fortalecerá las distintas áreas de la organización, así como también aumentará la productividad y rentabilidad.

Los procesos son ágiles y permiten que los empleados puedan trabajar de manera más rápida y expedita, beneficiando directamente a la productividad de la empresa, y también en las relaciones interpersonales entre los altos mandos del lugar de trabajo, porque se formará un mejor clima laboral debido a la agilidad del sistema.