Por qué es necesario contar con un sistema de pago de remuneraciones

Cuando se da inicio a una gran inversión, sobre todo si se trata de una pequeña y mediana empresa, generalmente se comienza haciendo de todo un poco; desde las funciones gerenciales hasta las operativas. Sin embargo, una vez que se empieza a crecer, las tareas comienzan a diversificarse, aumentando la carga laboral y el número de personal contratado.

Es así como comienzan a aparecer conceptos como liquidaciones de sueldo, contratos, nóminas, fichas de empleados, historial de pagos, cálculos de retenciones y un sinnúmero de papeleo que no siempre es simple de sobrellevar y entender. A estas alturas ya será necesario contar un sistema de pago de remuneraciones adecuado que pueda generar todos estos procesos sin cometer errores.

Recordar que los trabajadores son pieza fundamental de una empresa y es preciso llevar todos sus asuntos en completo orden, ya que esto también permite optimizar los recursos y ahorrar tiempo.

Existen variadas alternativas tecnológicas para realizar esta labor, muchas empresas que ofrecen software que permiten organizar el asunto de la mejor manera y cumplir con lo que dictan las leyes laborales chilenas.

¿Qué dice la legislación chilena?

De conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Código del Trabajo las remuneraciones deben pagarse en moneda de curso legal y sólo a solicitud del trabajador se pueden pagar con cheque o vale vista bancario a su nombre. Asimismo, no existe inconveniente jurídico para que el empleador, a solicitud de sus trabajadores les pague sus remuneraciones a través del sistema de cajeros automáticos de Redbanc siempre que los dependientes puedan disponer oportunamente del monto depositado.

Respecto a las liquidaciones de sueldo, no existiría inconveniente legal para que el empleador entregue a los dependientes el comprobante de pago de remuneraciones por Internet.

El pilar tecnológico en la gestión de recursos humanos

recursos_humanosHoy la gestión de recursos humanos aparece como una de las áreas de vital importancia para las organizaciones, que se enfrentan a la necesidad de conocer a cabalidad qué es lo que ocurre en su interior. Esto lleva también a la necesidad de estar preparados para hacer frente a los desafíos que la nueva era digital nos impone en la realidad del día a día.

Es este el escenario sobre el que intenta dar luces un reciente estudio titulado “Evolución Tecnológica de los Recursos Humanos”, una medición a cargo de la multinacional Meta4 en cinco países de Iberoamérica (Argentina, Chile, Colombia, España y México) con el fin de evaluar el posicionamiento de empresas de estas naciones respecto de la penetración y la importancia de la tecnología en la administración de los recursos humanos.

Un nuevo escenario para la comunicación
Algunas de las conclusiones arrojadas por el estudio son las siguientes:

– Gran parte de las 340 empresas que fueron analizadas muestran un nivel adecuado en el uso de sistemas y herramientas de gestión, como SAP o la administración de un sistema de pago de remuneraciones. A pesar de ello, el nivel de inversión que representa esta área sigue siendo insuficiente. El presupuesto para TI de recursos humanos apenas llega a 1.5 por ciento.

– Si bien el talento se considera un bien de importancia, e incluso crítico, las medidas adoptadas para su optimización requieren de mejorar innumerables aspectos en gran parte de las empresas analizadas.

– Una parte importante de las organizaciones participantes del sondeo dio cuenta de mantener una estrategia de digitalización. Lo malo de esta situación es que esos esfuerzos no se encuentran enlazados a ningún objetivo de negocio, situación que se observa en un 51 por ciento de las empresas participantes.

– Se identifica una tendencia positiva hacia un mayor uso de herramientas tecnológicas de comunicación colaborativas, algo que se logra porque más de la mitad de las empresas encuestadas permite el uso y acceso a medios de comunicación alineados a sus políticas.