Cómo mejorar la comunicación interna de una empresa

comunicación_internaLa comunicación interna es una estrategia muy útil para las empresas porque ayuda a mejorar las relaciones entre los miembros a través de distintos medios que los mantienen informados y motivados para seguir contribuyendo con su trabajo con el objetivo de que vayan alineados con los logros de los objetivos organizacionales.

Para lograr esto en tu empresa debes seguir leyendo, porque a continuación te contaremos cómo lograrlo.

Algunos consejos

1- En primer lugar debes identificar las barreras de comunicación que existen en tu empresa, porque son obstáculos que están impidiendo el correcto flujo de trabajo.

2- Se debe crear una cultura comunicativa y se debe informar a todo el personal para que todos la conozcan y puedan implementarla.

3- Es necesario que para que haya una óptima comunicación  exista un buen clima laboral, es por ello que la empresa debe destinar mucho esfuerzo para que el clima sea efectivo y que ayude a mejorar las relaciones entre trabajadores.

4- Es importante que todos los trabajadores sean tratados de igual manera, teniendo en cuenta sus características personales sin crear discriminaciones, valorando las sugerencias de cada uno y premiar o felicitar públicamente a los que dieron buenas ideas.

5- Se debe mantener  a los trabajadores informados y para ello la comunicación interna es fundamental, pues permite que todos sepan lo que ocurre al interior de la empresa, de modo que puedan dirigir sus objetivos hacia la misma dirección.

6- Se debe crear un círculo de calidad, que consiste en que los grupos de trabajo se reúnan con el fin de discutir el funcionamiento de la empresa, discutan y propongan soluciones que existan o que podrían surgir. Asimismo es fundamental que se realicen reuniones semanales, o mensuales para que se haga un seguimiento de las funciones; y aunque muchos puedan pensar que es una pérdida de tiempo, esto es muy útil porque fomenta el trabajo en equipo.

¿Por qué es importante que los trabajadores realicen sus funciones con motivación?

Un equipo de trabajo que se encuentra realizando sus actividades sin ganas y mal, afecta derechamente a la producción de cualquier empresa. Por lo tanto, es de suma importancia que exista siempre una motivación para los trabajadores, cosa que puedan y deban realizar sus funciones bajo objetivos claros y determinados, con tal de que la empresa elimine los número rojos de sus balances a final de año.

MotivaciónPero ¿cómo se motiva a un trabajador? Puesta esta interrogante debe ser respondida por quien manda dentro de la empresa, porque le interesa contar con trabajadores de calidad y que la empresa siga creciendo. Existen de esta manera varias fórmulas para que los empleados desarrollen sus funciones con el ánimo suficiente, la producción crezca, no hayan conflictos internos y cada empleado se sienta feliz de trabajar y representar a la compañía a la cual pertenece.

Lo principal para todo negocio, es que exista un departamento que se encuentre a cargo de facilitar y solucionar cualquier problema que tenga un trabajador, ya sea personal o laboral. Es decir, que un empleado pueda emitir sus consultas, sugerencias y reclamos, y éstas sean tomadas en cuenta, significa que a la empresa le importa su equipo de trabajo, porque antes de convertir en un funcionario es persona. De ahí que exista un área denominada Recursos Humanos.

Así es como la motivación de los trabajadores, se resume en tomar en cuenta al empleado, motivarlos con los objetivos y ventas, entregarle bonos ya sea en dinero u otro, para que sienta que le están gratificando el labor que lleva cumpliendo hace un tiempo. La idea es que el grupo humano siempre sienta que no un esclavo, sino una pieza muy importante de la firma.