Por qué es necesario contar con un sistema de pago de remuneraciones

Cuando se da inicio a una gran inversión, sobre todo si se trata de una pequeña y mediana empresa, generalmente se comienza haciendo de todo un poco; desde las funciones gerenciales hasta las operativas. Sin embargo, una vez que se empieza a crecer, las tareas comienzan a diversificarse, aumentando la carga laboral y el número de personal contratado.

Es así como comienzan a aparecer conceptos como liquidaciones de sueldo, contratos, nóminas, fichas de empleados, historial de pagos, cálculos de retenciones y un sinnúmero de papeleo que no siempre es simple de sobrellevar y entender. A estas alturas ya será necesario contar un sistema de pago de remuneraciones adecuado que pueda generar todos estos procesos sin cometer errores.

Recordar que los trabajadores son pieza fundamental de una empresa y es preciso llevar todos sus asuntos en completo orden, ya que esto también permite optimizar los recursos y ahorrar tiempo.

Existen variadas alternativas tecnológicas para realizar esta labor, muchas empresas que ofrecen software que permiten organizar el asunto de la mejor manera y cumplir con lo que dictan las leyes laborales chilenas.

¿Qué dice la legislación chilena?

De conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Código del Trabajo las remuneraciones deben pagarse en moneda de curso legal y sólo a solicitud del trabajador se pueden pagar con cheque o vale vista bancario a su nombre. Asimismo, no existe inconveniente jurídico para que el empleador, a solicitud de sus trabajadores les pague sus remuneraciones a través del sistema de cajeros automáticos de Redbanc siempre que los dependientes puedan disponer oportunamente del monto depositado.

Respecto a las liquidaciones de sueldo, no existiría inconveniente legal para que el empleador entregue a los dependientes el comprobante de pago de remuneraciones por Internet.

Sepa para qué sirve un dominio en Internet

dominio_internetUn dominio es algo que toda empresa necesita, pues es el nombre que identifica a un sitio web si es que deseas tenerlo en la red, este debe ser único en el mundo de Internet para que los clientes puedan acceder más fácil a tu web, y para que puedan ubicarte con el nombre de tu negocio incluido en tu dominio.

Para que pueda funcionar en el mundo virtual es preciso que sea antecedida por las letras www. seguidas por el nombre de la empresa u organización, y finalizadas por “.cl”  que representa a los nombres de los dominios inscritos en nuestro país; por el contrario los que terminan con “.com”, “.net”, y “.org” se caracterizan por ser genéricos, es decir que no involucran una ubicación geográfica y sus registros son administrados por varias empresas alrededor del mundo.

Algunas consideraciones

Si usted aún no cuenta con un dominio propio, lo mejor es que continúe leyendo, pues le explicaremos cómo puede tener uno:

Pero usted se preguntará ¿cómo registro un dominio? pues buen lo mejor es registrar el dominio con un proveedor de servicios de hospedaje porque además del registro de dominio, este le puede dar un espacio para alojar su página, y lo mejor es que se encargará de todos los aspectos técnicos por usted. Además por lo general en estas páginas las personas pueden encontrar una forma para buscar los dominios disponibles, de modo que puedan pensar en uno adecuado para su empresa.

Un dominio tiene una duración mínima de 1 año, y luego de terminado ese plazo la persona puede renovar su dominio; en caso contrario pasará a un período de redención y eliminación.

Así que ya lo sabe, para que su empresa pueda entrar al mundo virtual, debe comenzar por obtener un dominio en el mundo de Internet lo que le ayudará enormemente a atraer nuevos clientes y a obtener mayores ganancias.

 

La comunicación interna y las ventajas de la tecnología

comunicación_tecnologíaEn una empresa existen distintos tipos de comunicación que ocurren entre las distintas personas que trabajan en ella ya sea entre los altos mandos y los subordinados, a esto se le llama comunicación interna.

Para que la empresa pueda funcionar de la manera más óptima es preciso que la forma de comunicar sea la más adecuada, como por ejemplo:

1- Comunicación descendente es la más utilizada, y consiste en la que viaja desde los directivos de la empresa, hasta los cargos más bajos de la pirámide jerárquica, y su objetivo principal es enviar instrucciones, políticas u objetivos de la empresa. Algunas de sus formas son: correos electrónicos, manual del empleado, o bien una publicación institucional en una revista, diario mural o periódico interno.

2-Comunicación ascendente es la que circula desde abajo hacia arriba en la empresa, y permite a los empleados plantear ideas y sugerencias, además de brindar una retroalimentación a la comunicación descendente. Sus formas de acción son el intranet, buzón de sugerencias, reuniones periódicas o correos electrónicos dirigidos.

3-Comunicación horizontal es la que existe entre personas que pertenecen al mismo nivel jerárquico (entre pares) y además de ser de carácter informal, se manifiesta por reuniones de departamento o correos electrónicos.

Tecnología

Todas estas formas de comunicación son muy poco atrayentes, pues muchas veces las informaciones no llegan a destino o simplemente no se entienden; contra esta situación hoy existe una forma de comunicarse que es muy interesante y efectiva, ella es el diario mural digital que además de mantener informados a los trabajadores, maneja noticias de interés  con atractivas imágenes y videos.

Asimismo es transversal porque es posible ubicarlos en las partes estratégicas de las empresas para que llegue a todo el público objetivo; y finalmente es personalizado porque es capaz de separar los contenidos para poder mostrarlos a cada tipo de público interno.

Por qué debo tener un ERP para mi empresa

erp_empresaCuando se tiene una empresa, ya sea grande o pequeña, es vital contar con todos los elementos para poder surgir, y uno de los más importantes de hoy es la tecnología, pues es lo que mueve al mundo y también ayuda a tener mayor rentabilidad.

La importancia de adquirir uno

El software ERP es muy útil porque permite integrar información de lo distintos departamentos de una empresa, además de administrar todos los procesos operativos integrando varias funciones de gestión en un único sistema, haciendo que sea más eficiente porque podrá cubrir variadas áreas de su empresa como por ejemplo: en control de gestión, logística, planificación; así como también en el área de las ventas como en  compras, clientes, contabilidad de proveedores, activos o personal.

Es preciso añadir que gracias a un ERP se podrá centralizar toda la información, haciendo que todos los empleados  de la empresa puedan acceder a la misma información en tiempo real. Lo que por ende ayuda a mejorar los flujos de comunicación

Junto con lo anterior, debe saber que este software ayuda a centralizar la información, porque permite la creación de una base de datos común con información confiable al 100%

Asimismo ayuda a mejorar la seguridad de la empresa,  porque  gracias a este software se tienen copias de seguridad generadas automáticamente. Además porque con este sistema es más difícil robar información pues para ingresar se requieren distintos niveles de acceso y autorización, lo que asegura una seguridad mucho mayor.

Ahora que ya conoces todos los beneficios que tiene esta nueva tecnología conocida como software ERP, no puedes dejar de adquirirlo porque brindarás mayor rentabilidad, eficacia a tu negocio, y por sobre todo podrás proyectarte positivamente para el futuro, lo que te llevará a un éxito asegurado. Así que ¡no esperes más! y consíguelo cuanto antes.

Cómo la tecnología ayuda en la gestión empresarial

tecnología_empresarialEl efectivo manejo de una empresa requiere el completo control de sus áreas, especialmente  cuando se trata de dinero. Es por esto que lo que antes se trataba con multitudes de papeles y mucho tiempo, hoy se puede solucionar fácilmente con herramientas tecnológicas que permiten  controlar todas las actividades de la empresa.

Esta nueva tecnología comprende una interfaz que gracias a una simple operación se pueden administrar los pagos de las remuneraciones, también los impuestos sin tener que hacer complicados procedimientos, y lo mejor es que tiene un alto sistema de seguridad (que está completamente garantizado)

Sus principales beneficios

-Un sistema muy fácil de utilizar que solo requiere el ingreso de los datos de la persona, y rápidamente permite adecuar los pagos de acuerdo a la realización de horas extras efectuadas por cada trabajador de manera particular.

-Identifica los días no trabajados

-Es capaz de calcular los feriados

-Sabe exactamente los días en que cada trabajador utilizó licencias médicas.

-Puede adecuarse fácilmente a los sistemas de turnos, a distintas formas de trabajo semanal (incluyendo los domingos)

-Calcula los bonos de forma automática

Es decir, que se ajusta a las remuneraciones de cada empleado y clarifica todos los datos que afectan a sus liquidaciones de sueldo.

Es por todo lo anterior que es tan importante la labor de estas nuevas tecnologías en cada empresa, debido a que gracias a él se pueden realizar reportes de todo el proceso de remuneraciones, juntando toda la información de la empresa en una sola plataforma, y el que además es muy fácil de usar.

 

Sepa cómo elegir el mejor hosting para su wordpress

hosting_wordpressSi tienes un blog debes tener claro que la elección de un hosting es muy importante para que puedas estar visible y dar a conocer tu página web.

Es por ello que a continuación te daremos algunos factores que debes considerar para que puedas elegir el mejor Web hosting para tu sitio de wordpress.

Algunos consejos

-En el caso de que estés empezando, lo mejor es tener un hosting compartido para que puedas comenzar el camino por la nube, ya que es el más básico y el más usado por la mayoría de los blogs y páginas web. Es muy fácil de usar y su precio es muy económico.

El único inconveniente es que deberás compartir el mismo servidor con otros clientes, pero si no superas las 500 visitas al día no deberías estresarte por cambiar el tipo de plan de tu hosting, porque adquirir un hosting dedicado sería una alternativa que solo te hará gastar dinero innecesariamente.

-Al elegir un hosting pueden existir dos tipos de limitaciones, que son por la cantidad del espacio que puedas utilizar en el disco, o bien por el volumen de la transferencia mensual (tráfico web al mes) Ahora bien, el tráfico no debería limitarte si lanzas un nuevo proyecto, pero debes tener cuidado con el espacio en el disco, porque si trabajas con muchas imágenes llegarás muy rápido a espacio límite; además debes tener en cuenta que si tienes un correo corporativo, la bandeja de entrada restará capacidad, por lo que es recomendable que la limpies periódicamente y que no contrates un disco demasiado pequeño.

-Los proveedores de hosting ofrecen un panel de administración del plan de alojamiento, que te ayudará a consultar el espacio ocupado; a subir, bajar y editar ficheros en tu servidor; a crear una o varias cuentas de correo electrónico; etc.

-Toma en cuenta todos los consejos anteriores si no quieres estar cambiando constantemente de proveedor, porque las migraciones son muy estresantes, y ya estarás gastando bastante tiempo preocupado de tu proyecto personal como para estar preocupado del plan de alojamiento o hosting, por lo que debes analizar los proveedores que existen y elegir el que más se ajuste a tus necesidades.

Sepa cómo mejora la productividad de la empresa con facturas electrónicas

facturizacionUna factura electrónica permite que las relaciones entre las empresas sean más expeditas, pues posibilita que se realicen intercambios de documentos sin la necesidad de transportarse físicamente, además tiene el beneficio de que no se invierte en gastos de papel o impresión.

Sus principales ventajas dentro de las empresas

Algunos de sus beneficios son que se obtienen muchas mejoras de productividad, sobre todo en los procesos de negocios de los contribuyentes -debido al ahorro de costos- favoreciendo enormemente al comercio en general.

Asimismo se elimina definitivamente los trámites que conllevan el gasto de tiempo y físico que era llevar las facturas a las oficinas del Sistema de  Impuestos Internos (SII) y hace que los riesgos de pérdida durante el camino sean prácticamente nulos.

Ya no se tendrá el problema de almacenar una enorme cantidad de papeles en su oficina, pues todos quedan registrados en la web, ocupando sólo el espacio del computador.

Se simplifica el cumplimiento de otros trámites tributarios, al pagar por Internet se posterga el pago del IVA del día 12 al 20 de cada mes, y finalmente mejora enormemente los procesos de las organizaciones porque optimiza el tiempo y el desgaste que antes significaba grandes esfuerzos físicos de transporte.

Aporta mucha agilidad en los procesos, ayudando a la recepción, distribución, generación y almacenamiento de documentos tributarios electrónicos.

Al utilizar facturización electrónica se logra un completo control sobre la empresa ya que fortalecerá las distintas áreas de la organización, así como también aumentará la productividad y rentabilidad.

Los procesos son ágiles y permiten que los empleados puedan trabajar de manera más rápida y expedita, beneficiando directamente a la productividad de la empresa, y también en las relaciones interpersonales entre los altos mandos del lugar de trabajo, porque se formará un mejor clima laboral debido a la agilidad del sistema.

Conozca de qué se trata la aerofotogrametría

aeroLa aerofotogrametría es una cámara que toma fotografías desde el aire, que tiene gran utilidad en proyectos de arquitectura de gran escala para realizar planos, dibujos y cálculos; también es útil para proyectos civiles, mineros y  en la medición de áreas de la tierra.

Estas fotografías son realizadas en vuelos y cámaras especialmente diseñadas para realizar el trabajo del levantamiento aerofotogramétrico. Gracias a esta práctica es posible la elaboración de mapas para que se puedan realizar grandes construcciones de ingeniería civil, o bien para realizar reconstrucciones de grandes monumentos que fueron destruidos por guerras o desastres naturales en la antigüedad, y gracias a las precisas fotografías aéreas que toma esta máquina, han podido volver a levantarse.

Estas fotografías son tomadas con cámaras especialmente calibradas que son capaces de seguir una ruta y área predefinida.

Algunos de sus beneficios son que tiene una cobertura de 500 metros de altura, con 15 cm de pixel, es capaz de soportar vientos de hasta 50 kilómetros por hora y aguanta dos horas de vuelo. Además de contar con estaciones de trabajo electrónicas y realizar mediciones de alta precisión.

Principales utilidades

La fotogrametría es la rama de donde nace la aerofotogrametría, y es la que permite realizar mediciones precisas mediante el uso de la fotografía siendo de mucha utilidad en los campos de la topografía (en cartografías topográficas) en la medicina legal, criminalística e investigaciones policíacas, astronomía o meteorología.

Con la fotogrametría   se puede realizar planeamiento de vías, canales de riego o drenajes, así como también localización de presas; también análisis estadístico para poder comparar distintos tipos de terreno; se puede mostrar información temática o por combinación de datos del relieve con datos como la vegetación y el uso de suelos; se pueden analizar datos de elevación para mapas topográficos para las bases de datos nacionales; o bien proporcionar datos sobre modelos de simulación de deslizamientos.

Consejos para crear mi propia empresa

mi_empresaSi ya estás cansado de soportar a un jefe que te molesta y explota constantemente, es el momento de pensar en tu propia empresa, sí tal como lo lee, siempre hay una idea que tuvo en su juventud y que jamás concretó por miedo o por falta de dinero. Este es el momento de comenzar a pensar racionalmente y considerar las opciones.

A continuación les brindaremos una serie de consejos para que pueda lograr el ansiado sueño de su Pyme.

Si alguien le presta dinero para el proyecto, no necesariamente debe darle parte de la empresa,  ya que como emprendedor es necesario poner en valor su idea y el esfuerzo que va a dedicarle, independientemente del dinero que se aporte, debes valorar tu compañía y argumentarlo en base a datos contrastables, es decir se debe pensar en todas las cosas que usted aporta como por ejemplo el dejar su trabajo, el coste de oportunidad de que trabajando el año que viene, habría tenido una subida de sueldo de un tanto por ciento. Asimismo se debe pensar en el riesgo reputacional, pues si el proyecto resulta mal, es su reputación la que está en juego y en la medida que usted pueda defender todo esto con cifras y datos, resultará más fácil su posición frente a un inversor para que solo ponga dinero.

Atrévase a pedir ayuda

Se debe ser consciente que es imposible poder hacerlo todo, es por eso que se debe buscar ayuda afuera, sin embargo si tus posibilidades financieras son bajas, puedes acudir a amistades o estudiantes recién egresados para que ayuden en el área sin tener que gastar dinero.

Acude a personas que puedan aconsejarte, como por ejemplo amigos o conocidos que fueron emprendedores y que ahora disfrutan del éxito. Debe tratar que se trate de personas que se dediquen al mismo rubro que usted porque conocen el sector y le puede abrir puertas en cualquier etapa de su negocio, así como ayudarlo a vender más rápido.

Realice un estudio de mercado haciendo un plan de negocios, investigando lo que quieren los potenciales clientes, así como también informarse de lo que ofrece la competencia. La etapa de investigación es muy importante porque por más que se suponga sobre las necesidades del público objetivo, nunca lo sabremos con certeza hasta que nos acerquemos a preguntarles.

 

Las áreas de trabajo de un ingeniero comercial

ingenieroSi siempre has querido entrar a estudiar Ingeniería Comercial,  tienes que saber que esta carrera tiene dos especialidades  economía y  administración de empresas. Si estas áreas no te incomodan y aún quieres entrar a la carrera, debes saber que es una de las más solicitadas por los jóvenes en la actualidad, por lo que quienes llegan al final de los años de estudio son los que poseen vocación.

En cuanto a su campo laboral y rentabilidad es bueno para los que recién se titulan, en su primer año de egresado un ingeniero comercial se puede desempeñar en las siguientes áreas dentro de una empresa.

  • Gestión estratégica: es el encargado de planificar las tareas de una empresa a largo plazo, a su vez, es el creador de las ventajas comerciales y desarrolla estrategias corporativas.

  • Gestión operacional: en la búsqueda de que la empresa tenga un buen funcionamiento, se apoya en la economía, psicología, recursos humanos y la metodología cualitativa y cuantitativa.

  • Ingeniería de procesos: es quien identifica, analiza el problema, se dispone a mejorarlo y realiza un control de desarrollo de la empresa.

  • Ingeniería de proyectos: es el encargado de planificar las actividades a realizar en la empresa, evalúa proyectos y estudios de prefactibilidad, en donde se aplica las herramientas de mercado y económicas.

  • Asesorías: el ingeniero comercial es capaz de dar consejos de posicionamiento para la empresa, principalmente las asesorías se enfocan para los que recién comienzan en el rubro empresarial.

  • Docencia: un profesional de la ingeniería puede desempeñarse dando cátedra en una Universidad o  Instituto. También , puede desarrollarse en el ámbito de la investigación o las labores administrativas del departamento de ingeniería.

  • Banco: el ingeniero puede estar a cargo de la administración  de una entidad bancaria, realizando las labores de ejecutivos de cuentas, con una estrecha relación clientes e institución.

Lo rentable de esta profesión la hace más solicitada, pero el profesional que no pueda cumplir con los requisitos de manejo de personal y conocimientos de cómo manejar una empresa, simplemente no podrá ejercer de buena forma la ingeniería. La idea es que los jóvenes no entren a estudiar esta carrera solo por el dinero.

 

¿Por qué es necesario tener un autoresponder?

autoresponder¿Alguna vez ha escuchado hablar de un autoresponder? Seguramente el término anglosajón no le es muy familiar, pero si le cuento que es un programa que genera mensajes que genera respuesta al recibir un correo en una dirección, seguramente había escuchado sobre ellos.

Pues bien, un sistema de estas características es infinitamente necesario para un negocio porque  hace el trabajo de enviar los emails de manera automática, lo que permite que se ahorre una increíble cantidad de tiempo al dejar que el autoresponder realice el trabajo de manera instantánea.

La importancia de esta herramienta de trabajo

Usted puede pensar que es algo innecesario siendo que su empresa es pequeña, pero se equivoca porque a medida que pase el tiempo, la cantidad de clientes aumentará,  por ende el tiempo que hoy destina a responder emails ya no será suficiente y el autoresponder será su “mejor amigo” porque le evitará el trabajo de responder los cientos correos diarios que recibirá.

Esta herramienta le ahorrará dinero, ayuda a darle mayor exposición a sus productos o servicios, aumentando la posibilidad de generar más ventas, porque brindará mejor información antes de adquirirlos. Asimismo el autoresponder le ayudará a construir una lista de suscriptores, a los que se les puede enviar boletines cada cierta cantidad de tiempo  anunciando sus nuevos productos o servicios, lo que generará mayores ventas.

Como su palabra lo indica, es un sistema automático y secuencial, por lo que es ideal cuando alguien se suscribe a un boletín, de forma inmediata se envía un email de confirmación.

Su forma de manejar es muy sencilla, pues se escribe una vez la secuencia de emails, se definen los intervalos de tiempo en que se desea que sean enviados los mensajes a los suscriptores y ya estará funcionando.Aunque usted no lo crea, toda esta información enviada resulta muy provechosa porque ayuda a afianzar una relación con potenciales clientes, que con el tiempo se transformará en muchas más ventas para su negocio, y por ende más dinero.